Нужна ли касса на рынке и ярмарке в 2026 году
Разбираемся, кому с 2025 года стала нужна или не нужна касса на рынках и ярмарках, кто контролирует наличие ККТ, какие штрафы полагаются за нарушение, как правильно поставить онлайн-кассы и какие модели выбрать для такой торговли.
Содержание:
Кому касса на рынке нужна
Список освобожденных от ККТ
Кто проверяет наличие онлайн-кассы
Штрафы за нарушение требований закона
Инструкция, как поставить кассу по 54-ФЗ
ТОП-3 смарт-терминала для рынка
Статья написана в 2025 году, но тема не теряет актуальности, поэтому редакция регулярно возвращается к материалу. Свежее обновление — январь 2026.
Главный вопрос: нужна ли касса на рынке и ярмарке в 2025-2026
Если кратко, то с весны 2025 года онлайн-касса стала обязательна для многих продавцов, которые раньше были освобождены от обязанности использовать ККТ. Смотрите исключения ниже — и если вы не относитесь к этим категориям, то ставьте кассу.
Единственное послабление — в течение 2025 года разрешено пробивать суммы, не указывая конкретные названия товаров и их кол-ва. Эти реквизиты станут обязательными с 1.01.2026 г.
Кассы и маркировка
Касса точно нужна всем предпринимателям, кто продает товары, подлежащие обязательной маркировке: в 2025 году это обувь, табак, почти вся одежда, носки, халаты, текстиль, бытовая химия, парфюм, сок, газировка, вода, молоко (кроме продукции ИП на ЕСХН при ряде условий), а в скором времени присоединится бакалея, снеки.
Постепенно большинство товаров перейдут на полную прослеживаемость через систему Честный знак, так что рано или поздно практически все ИП будут обязаны поставить кассу и проводить продажи через ГИС МТ.
Кому НЕ нужна касса
Есть вопросы по кассам для рынка?
Поможем разобраться!
Оставьте заявку на бесплатную консультацию эксперта.
Ваша заявка принята
Наши консультанты перезвонят вам
в течение 20 минут
Кто проверяет наличие кассы на рынке и ярмарке
Поможем разобраться!
в течение 20 минут
Проверять наличие ККТ с 1.03.2025 будут компании, управляющие рынками (УРК):
Для управляющих компаний прописали серьезные штрафы: за первое нарушение до 300 тыс. руб., за повторное до 1 млн руб.
Штрафы за отсутствие касс и чеков на рынках и ярмарках
Касса у продавца должна быть, но ее нет:
Если продавец не выдает чек:
Отсутствие наименования или неверные данные:
Административная ответственность за нарушения, связанные с кассовой техникой и торговлей, указаны в статье 14.5 КоАП РФ.
Что делать, если вашей точке на рынке нужна касса
-
Получить КЭП (электронную подпись выдает ФНС).
-
Выбрать и купить онлайн-кассу: на рынке чаще смарт-терминал, но может быть и фискальный регистратор, зависит от потребностей конкретной торговой точки (загляните в наш гид по выбору кассового аппарата).
-
Купить фискальный накопитель подходящего срока действия (15 или 36 месяцев).
-
Заключить договор с ОФД на тот же срок, что ФН.
-
Зарегистрироваться на сайте ИФНС и получить доступ к личному кабинету предпринимателя.
-
Зарегистрировать кассу: ввести данные кассового аппарата в ЛК.
-
После того, как ФНС присвоит кассовой технике регистрационный номер, провести фискализацию: оперативно внести в кассу данные, полученные от ФНС и ОФД.
Получить КЭП (электронную подпись выдает ФНС).
Выбрать и купить онлайн-кассу: на рынке чаще смарт-терминал, но может быть и фискальный регистратор, зависит от потребностей конкретной торговой точки (загляните в наш гид по выбору кассового аппарата).
Купить фискальный накопитель подходящего срока действия (15 или 36 месяцев).
Заключить договор с ОФД на тот же срок, что ФН.
Зарегистрироваться на сайте ИФНС и получить доступ к личному кабинету предпринимателя.
Зарегистрировать кассу: ввести данные кассового аппарата в ЛК.
После того, как ФНС присвоит кассовой технике регистрационный номер, провести фискализацию: оперативно внести в кассу данные, полученные от ФНС и ОФД.
Если торгуете маркированными товарами, то в дополнение к этому нужно будет поставить 2D-сканер, обновить кассовую программу, настроить кассу на работу с маркировкой (на смарт-терминалах есть спец.модуль) и провести настройки разрешительного режима.
Какие кассы подойдут для рынка и ярмарки
Чаще всего владельцы ищут для своих точек на рынке такие кассы:
Требования 54-ФЗ и Честного знака добавляют необходимость передавать чеки в онлайн-режиме, для этого касса должна выходить в интернет через сим-карту или по беспроводному вай-фай. В случае с маркировкой нужно также подключать 2D-сканер, поэтому понадобится разъем под него.
Под весь этот список требований подходит несколько моделей, которые ритейл-эксперты PORT смело рекомендуют для рынков и выездной торговли. Вот так выглядит наш ТОП-3:
|
Смарт-терминал |
|||
|
Сенсорный дисплей |
6,5 дюймов |
7 дюймов |
5 дюймов |
|
Чеки |
57 мм |
57 мм |
57 мм |
|
Скорость печати |
70 мм/с |
70 мм/с |
70 мм/с |
|
Ресурс термоголовки |
50 км |
50 км |
50 км |
|
Аккумулятор |
до 6-12 ч |
до 5 ч |
до 12-16 ч |
|
Мобильный интернет |
да |
да |
да |
|
Ethernet |
нет |
да |
нет |
|
Wi-Fi |
да |
да |
да |
|
Разъемы |
1×USB |
4×USB |
1×USB |
|
Встроенный эквайринг |
да |
нет |
да |
|
Кассовая программа |
Эвотор |
SIGMA |
SIGMA |
|
Габариты |
186×79×54 мм |
226×110×86 мм |
200×78×26 см |
|
Вес |
450 г |
600 г |
410 г |
Актуальную цену и подробное описание смотрите в карточках товаров:
FAQ: вопросы-ответы про необходимость кассы на рынке и ярмарке
Да. С весны 2025 года онлайн‑касса обязательна для большинства продавцов, ранее освобождённых от использования ККТ. Исключение — категории, прямо указанные в законе.
— Продавцы на нестационарных торговых объектах, если они реализуют:
-
сезонные овощи и фрукты вразвал (без упаковки и предварительной фасовки);
-
живую рыбу и морепродукты из ёмкостей с водой;
-
мороженое в киосках и лотках;
-
безалкогольные напитки в розлив (квас, морс, лимонад) из бочек / цистерн.
— Лица, осуществляющие торговлю в отдалённых и труднодоступных местностях. Если местность включена в официальный перечень, утверждённый субъектом РФ, допускается торговля без ККТ с выдачей покупателю документа, подтверждающего факт расчёта (товарный чек, квитанция).
— Некоторые виды услуг на рынках могут работать без ККТ:
-
точки заточки инструментов;
-
ремонтные мастерские мелкого ремонта (обуви, ключей, зонтов);
-
услуги по упаковке товаров покупателя.
— ИП на патенте (ПСН) при определённых видах деятельности (например, розничная торговля на рынках отдельными категориями товаров — уточните в региональном законе о ПСН).
— Сельхозпроизводители на ЕСХН. При продаже собственной продукции (овощи, фрукты, молоко, яйца) на рынках и ярмарках без упаковки и маркировки — в пределах установленных лимитов и при соблюдении условий режима.
— Благотворительные и общественные организации. При реализации товаров в рамках уставной деятельности (например, продажа изделий ручной работы на благотворительных ярмарках), если это прямо предусмотрено законом.
— Продажа газет и журналов. В киосках и на лотках при соблюдении квоты по доле печатной продукции в обороте.
Касса точно требуется при продаже товаров, подлежащих обязательной маркировке:
-
обувь;
-
табачные изделия;
-
почти вся одежда;
-
носки, халаты, текстиль;
-
бытовая химия;
-
парфюмерия;
-
соки, газированные напитки, вода;
-
молоко (за исключением продукции ИП на ЕСХН при определённых условиях);
-
с марта 2026 года безалкогольное пиво;
-
с апреля 2026 года автомасла и смазки;
-
с сентября 2026 года бакалея (чипсы, снеки, соусы).
Контроль осуществляют управляющие рынками компании (УРК):
-
при заключении договора на торговое место продавец предоставляет копию карточки регистрации ККТ;
-
ежемесячно УРК через сервис ФНС проверяют наличие зарегистрированной ККТ по адресу рынка.
УРК предупреждает о нарушении и приостанавливает работу точки; в течение 15 дней продавец обязан установить кассу, иначе теряет место.
-
Должностные лица: минимум 10 000 ₽ или 1/4 суммы расчёта.
-
Юридические лица: минимум 30 000 ₽ или 4/3 суммы расчёта.
-
Должностное лицо / ИП до 2 000 ₽.
-
Юридическое лицо: до 10 000 ₽.
-
Должностное лицо до 3 000 ₽.
-
Юридическое лицо до 10 000 ₽.
Нормативная база: ст. 14.5 КоАП РФ.
Последовательность действий:
-
Получить КЭП (квалифицированную электронную подпись) в ФНС.
-
Выбрать и приобрести онлайн‑кассу (например, смарт‑терминал или фискальный регистратор).
-
Купить фискальный накопитель (на 15 или 36 месяцев).
-
Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) — срок совпадает со сроком ФН.
-
Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте ФНС.
-
Зарегистрировать кассу в ЛК, введя данные аппарата.
-
После получения регистрационного номера от ФНС провести фискализацию (внести данные от ФНС и ОФД в кассу).
-
Онлайн-касса с фискальным накопителем и заключенным договором с ОФД.
-
Установить 2D‑сканер.
-
Обновить кассовую программу (если стоит устаревшая версия).
-
Настроить кассу на работу с маркировкой (например, на смарт-терминалах есть доп. модули с поддержкой маркировки, у кассовых программ спец.версии).
-
Настроить разрешительный режим, с 2026 года для этого требуется установка программы ЕСМ на рабочие места кассира.
Оптимальные характеристики:
-
компактные размеры;
-
работа от аккумулятора;
-
самодостаточность (без моноблока / компьютера, например, смарт‑терминал на базе планшета);
-
простое и понятное ПО;
-
встроенный модуль эквайринга (опционально).
-
Выход в интернет через SIM‑карту или Wi‑Fi (для передачи чеков в онлайн‑режиме);
-
разъём для подключения 2D‑сканера (при торговле маркированными товарами);
-
соответствие требованиям 54‑ФЗ и системы «Честный знак».
ГИС МТ (Государственная информационная система мониторинга товаров) обеспечивает прослеживаемость маркированных товаров. Кассы должны передавать данные в ГИС МТ, для этого используют ОФД и кассовую программу, с 2026 года часть функций берет на себя ТС ПИоТ.
Да, если это больше подходит торговой точке, например, нужна высокая скорость печати и автоотрезчик. Фискальный регистратор требует подключения к компьютеру или POS-терминалу, тогда как смарт‑терминал работает автономно.
Итоговая стоимость зависит от:
-
цены онлайн‑кассы (от 10 000 до 50 000 ₽);
-
стоимости фискального накопителя (от 5 000 до 15 000 ₽.);
-
тарифа ОФД (от 1 500 до 3 000 ₽/год);
-
цены 2D‑сканера (от 3 000 до 10 000 ₽).
Выбираете кассу для торговли на рынках и ярмарках?
Бесплатная консультация!
Оставьте заявку и получите индивидуальное предложение.
Ваша заявка принята
Наши консультанты перезвонят вам
в течение 20 минут
Да. С весны 2025 года онлайн‑касса обязательна для большинства продавцов, ранее освобождённых от использования ККТ. Исключение — категории, прямо указанные в законе.
— Продавцы на нестационарных торговых объектах, если они реализуют:
-
сезонные овощи и фрукты вразвал (без упаковки и предварительной фасовки);
-
живую рыбу и морепродукты из ёмкостей с водой;
-
мороженое в киосках и лотках;
-
безалкогольные напитки в розлив (квас, морс, лимонад) из бочек / цистерн.
— Лица, осуществляющие торговлю в отдалённых и труднодоступных местностях. Если местность включена в официальный перечень, утверждённый субъектом РФ, допускается торговля без ККТ с выдачей покупателю документа, подтверждающего факт расчёта (товарный чек, квитанция).
— Некоторые виды услуг на рынках могут работать без ККТ:
-
точки заточки инструментов;
-
ремонтные мастерские мелкого ремонта (обуви, ключей, зонтов);
-
услуги по упаковке товаров покупателя.
— ИП на патенте (ПСН) при определённых видах деятельности (например, розничная торговля на рынках отдельными категориями товаров — уточните в региональном законе о ПСН).
— Сельхозпроизводители на ЕСХН. При продаже собственной продукции (овощи, фрукты, молоко, яйца) на рынках и ярмарках без упаковки и маркировки — в пределах установленных лимитов и при соблюдении условий режима.
— Благотворительные и общественные организации. При реализации товаров в рамках уставной деятельности (например, продажа изделий ручной работы на благотворительных ярмарках), если это прямо предусмотрено законом.
— Продажа газет и журналов. В киосках и на лотках при соблюдении квоты по доле печатной продукции в обороте.
Касса точно требуется при продаже товаров, подлежащих обязательной маркировке:
-
обувь;
-
табачные изделия;
-
почти вся одежда;
-
носки, халаты, текстиль;
-
бытовая химия;
-
парфюмерия;
-
соки, газированные напитки, вода;
-
молоко (за исключением продукции ИП на ЕСХН при определённых условиях);
-
с марта 2026 года безалкогольное пиво;
-
с апреля 2026 года автомасла и смазки;
-
с сентября 2026 года бакалея (чипсы, снеки, соусы).
Контроль осуществляют управляющие рынками компании (УРК):
-
при заключении договора на торговое место продавец предоставляет копию карточки регистрации ККТ;
-
ежемесячно УРК через сервис ФНС проверяют наличие зарегистрированной ККТ по адресу рынка.
УРК предупреждает о нарушении и приостанавливает работу точки; в течение 15 дней продавец обязан установить кассу, иначе теряет место.
-
Должностные лица: минимум 10 000 ₽ или 1/4 суммы расчёта.
-
Юридические лица: минимум 30 000 ₽ или 4/3 суммы расчёта.
-
Должностное лицо / ИП до 2 000 ₽.
-
Юридическое лицо: до 10 000 ₽.
-
Должностное лицо до 3 000 ₽.
-
Юридическое лицо до 10 000 ₽.
Нормативная база: ст. 14.5 КоАП РФ.
Последовательность действий:
-
Получить КЭП (квалифицированную электронную подпись) в ФНС.
-
Выбрать и приобрести онлайн‑кассу (например, смарт‑терминал или фискальный регистратор).
-
Купить фискальный накопитель (на 15 или 36 месяцев).
-
Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) — срок совпадает со сроком ФН.
-
Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте ФНС.
-
Зарегистрировать кассу в ЛК, введя данные аппарата.
-
После получения регистрационного номера от ФНС провести фискализацию (внести данные от ФНС и ОФД в кассу).
-
Онлайн-касса с фискальным накопителем и заключенным договором с ОФД.
-
Установить 2D‑сканер.
-
Обновить кассовую программу (если стоит устаревшая версия).
-
Настроить кассу на работу с маркировкой (например, на смарт-терминалах есть доп. модули с поддержкой маркировки, у кассовых программ спец.версии).
-
Настроить разрешительный режим, с 2026 года для этого требуется установка программы ЕСМ на рабочие места кассира.
Оптимальные характеристики:
-
компактные размеры;
-
работа от аккумулятора;
-
самодостаточность (без моноблока / компьютера, например, смарт‑терминал на базе планшета);
-
простое и понятное ПО;
-
встроенный модуль эквайринга (опционально).
-
Выход в интернет через SIM‑карту или Wi‑Fi (для передачи чеков в онлайн‑режиме);
-
разъём для подключения 2D‑сканера (при торговле маркированными товарами);
-
соответствие требованиям 54‑ФЗ и системы «Честный знак».
ГИС МТ (Государственная информационная система мониторинга товаров) обеспечивает прослеживаемость маркированных товаров. Кассы должны передавать данные в ГИС МТ, для этого используют ОФД и кассовую программу, с 2026 года часть функций берет на себя ТС ПИоТ.
Итоговая стоимость зависит от:
-
цены онлайн‑кассы (от 10 000 до 50 000 ₽);
-
стоимости фискального накопителя (от 5 000 до 15 000 ₽.);
-
тарифа ОФД (от 1 500 до 3 000 ₽/год);
-
цены 2D‑сканера (от 3 000 до 10 000 ₽).
Бесплатная консультация!
в течение 20 минут
От редакции
Представительства АСЦ ПОРТ находятся в Красноярске. Доставляем онлайн-кассы и фискальные накопители по Сибири и всей России. Заключаем договор с ОФД удаленно. Помогаем ИП с регистрацией ККТ.
В статье использованы фото, снятые PORT Production, и изображение с сайта freepik.
Подпишитесь на бизнес-портал PORT в соцсетях.
Новости, лайфхаки, полезный контент о бизнесе простыми словами:
Наши консультанты перезвонят в течение 20 минут и ответят на все интересующие Вас вопросы.
в течение 20 минут
Читайте также:
