Нужна ли касса ИП на патенте / 2025

Некоторые индивидуальные предприниматели работают на патентной системе налогообложения. Многие интересуются: нужен ли ИП на патенте кассовый аппарат? В статье разберемся, кому в 2025 году нужна и не нужна касса, что во втором случае нужно выдавать вместо чека.

Содержание:
Кому подходит патентная СНО
В каких случаях касса на ПСН нужна
Когда кассовый аппарат на патенте не нужен
Что выдавать вместо чеков
Как поставить кассу по 54-ФЗ

Какой бизнес может работать на патенте

Список большой, например, услуги фотографа, пошив кожаных изделий, присмотр за больными — всего в статье 346.43, п.2 Налогового кодекса названы 80 видов деятельности. Есть ограничения по годовому доходу (до 60 млн рублей), количеству сотрудников (до 15 человек) и специфике бизнеса.

Перечень условий, сроки, способ перехода, налоговые ставки указаны на сайте ФНС.

Когда онлайн-касса на патенте точно нужна

Нужна ли касса при розничной торговле на патенте

Кассовый аппарат для ИП на ПСН однозначно нужен при розничной продаже:

товаров с маркировкой Честный знак (НК, ст.346.43, п.3.1),

подакцизной алкогольной продукции крепостью >0,5 % (НК, ст.181),

ювелирных изделий (НК, ст.346.43, п.6.8),

при стационарной торговле в торговых залах свыше 150 кв.м (НК, ст.346.43, п.6.3).

Насчет средств идентификации — имейте в виду, что список постоянно расширяется. В нем уже есть молоко и молочная продукция, вода, газировка, пиво, обувь, одежда, парфюм, табак и мн.др. Скоро добавится бакалея, бытовая химия, корма для животных.

Скорее всего в вашем ассортименте уже есть или скоро будут товары, попадающие под маркировку. А значит, вам предстоит поставить и зарегистрировать онлайн-кассу. Что делать в таком случае, смотрите в инструкции ниже.

В блоге PORT писали про перечень товаров с маркировкой в 2025 году.

Нужна ли касса для ИП на патенте без работников

Отсрочки из-за отсутствия сотрудников для ПСН были актуальны в 2021-2023 году, но перестали действовать несколько лет назад. Так что отсутствие персонала само по себе не освобождает от обязанности использовать онлайн-кассу.

Касса для ИП на патенте с услугами

Тут однозначно не ответить, нужно смотреть конкретные пункты 54-ФЗ и Налогового кодекса.

Обязаны применять ККТ: производство подакцизных товаров, услуги общепита при площади зала >150 кв.м, перевозка грузов при автопарке >20 ТС, производство ювелирных изделий.

Освобождены (об этом ниже): услуги из НК ст. 346.43, п.2, подпунктов 1, 2, 4, 5, 7, 8, 12-16, 19-27, 29-31, 34-36, 39, 41-44, 49-52, 54, 55, 57-62, 64, 66-80.

Есть вопросы по кассам для ПСН?
Поможем разобраться!

Оставьте заявку на бесплатную консультацию эксперта.

Заказать звонок

Я согласен с правилами обработки персональных данных

Ваша заявка принята

Наши консультанты перезвонят вам
в течение 20 минут

В каких случаях ИП на патенте НЕ нужен кассовый аппарат

Итак, определяющим фактором — нужна касса на ПСН или нет — в 2025 году остается только вид деятельности, ориентируйтесь именно на него. На момент написания статьи (03.2025) в перечне 58 пунктов, например, услуги фотографа, химчистка, ремонт обуви, уход за детьми и больными, экскурсионные услуги, вспашка огородов, распил дров и др.

Подготовили pdf-файл с полным перечнем из Налогового кодекса, указанных в п.2.1. ст. 2 Закона № 54-ФЗ.

Кому не нужна онлайн-касса на патенте_PORT

(pdf, 470KB)

Что выдавать вместо чека ИП на патенте без кассы

Кассовый аппарат такие предприниматели не используют, но все равно должны выдавать покупателям бланк строгой отчетности или товарный чек с обязательными реквизитами (согласно ст.4.7, № 54-ФЗ).

Приводим список обязательных реквизитов, которые должны быть указаны в документе, подтверждающем оплату:

Утвержденной единой формы БСО для ИП на патенте нет. Если вы освобождены от обязанности применения ККТ, можете заказать в типографии единые бланки по своему макету или просто печатать свои бланки из программы типа 1С / документа в Ворде / таблицы Excel.

Что делать, если вашему ИП на патенте оказалась нужна касса

Получить КЭП (электронную подпись выдает ФНС).
Выбрать и купить онлайн-кассу: это может быть смарт-терминал или фискальный регистратор, зависит от потребностей конкретной торговой точки (загляните в наш гид по выбору кассового аппарата).
Купить фискальный накопитель подходящего срока действия (15 или 36 месяцев).
Заключить договор с ОФД на тот же срок, что ФН.
Зарегистрироваться на сайте ИФНС и получить доступ к личному кабинету предпринимателя.
Зарегистрировать кассу: ввести данные кассового аппарата в ЛК.
После того, как ФНС присвоит кассовой технике регистрационный номер, провести фискализацию: оперативно внести в кассу данные, полученные от ФНС и ОФД.