Как снять кассу с учета при закрытии ИП / ООО

При закрытии бизнеса предприниматель не может просто выключить кассу и в дальнейшем распоряжаться ею по своему усмотрению. Чтобы не возникло проблем, в первую очередь снимают ККТ с учета в Налоговой. Как это сделать и какие есть нюансы — об этом наша статья. 

Коротко о главном при закрытии кассы

Если вы закрываете ИП или ООО, сначала лучше снять кассу с учета

Да, при закрытии организации ФНС автоматически отменяет регистрацию всех имеющихся касс. Но если потом технику захотят переоформить, могут возникнуть проблемы. Так что сначала касса, потом юр.лицо. 

В первую очередь надо закрыть архив фискального накопителя

Это чаще всего делают инженеры в Центре обслуживания кассовой техники (особенно для фискальных регистраторов), но можно и самостоятельно, если это не сложно и доступно в меню (как, например, у большинства смарт-терминалов). 

Подать заявление можно двумя способами

Либо на портале ФНС онлайн, используя цифровую подпись, либо лично в Налоговой инспекции, предоставив бумажную версию. 
Онлайн-вариант обращения проще, экономит время руководителя. 

Общий порядок снятия ККТ такой:

1. Сформировать на кассе отчёт о закрытии ФН. 
2. Подать заявление.
3. Получить карточку снятия с учета в налоговой.

Карточка о снятии с учета доступна онлайн и в бумажном виде 

Её можно посмотреть и скачать в ЛК, если оформляли все онлайн. А за бумажным вариантом — к инспектору ФНС, только личный визит. 

ФН обязательно сохранить

Старый фискальный накопитель требуется хранить 5 лет. 

Теперь подробнее про процедуру снятия, подачу документов, сроки и нюансы.

Где снимают кассу с учета?

Как и регистрацией, снятием онлайн-кассы занимается Федеральная налоговая служба.

Как подать заявление?

Законом разрешено выполнить эту процедуру одним из двух способов:

1) Отправить онлайн через личный кабинет налогоплательщика. 

2) Посетить Налоговую инспекцию. Территориальной привязки к месту регистрации субъекта хозяйственной деятельности нет. Приходите туда, куда удобно.

Обязательно делать самому или можно оформить доверенность?

Подать документы в бумажном виде может не только сам владелец, но и доверенное лицо. В этом случае пакет документов дополняется доверенностью, оформленной по всем правилам, а в заявлении указывают паспортные данные представителя. 

Оформление в электронном виде тоже реально поручить другим: обычно это делают менеджеры обслуживающего центра. Владелец предоставляет электронную подпись, чтобы зайти в ЛК и подтвердить отправку заявления. Всю работу берут на себя сотрудники АСЦ.

Как проходит снятие через Интернет

Алгоритм такой. 

1. Зайдите на портал ФНС. Потребуется электронная цифровая подпись.

2. Войдите в личный кабинет.

3. Перейдите в раздел «Учет ККТ».

4. Найдите в списке кассу, которая подлежит закрытию.

5. Выберите действие «Снять с регистрации».

6. В окне появится форма заявления. Заполните.

7. Когда укажете все требуемые данные, подтвердите действие, нажав «Подписать и отправить».

Что известно о заявлении?

Именно оно служит основанием для снятия ККТ с регистрационного учёта. 

С 2018 года используют бланк КНД-1110062. С 1 марта 2022 года в силу вступит новая форма согласно Приказу ФНС России от 08.09.2021 N ЕД-7-20/799@. 

Какие сведения указывают

• Наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя. 

• Причина снятия кассы с учета (так, в случае хищения или потери отмечают галочкой отдельное поле). 

• Заводской номер и модель ККТ. 

• ФИО руководителя компании / ИП или представителя.

• ОГРН/ОГРНИП, ИНН и КПП. 

• Номер, дата и время отчёта о закрытии фискального накопителя. 

Заметим, что заполнять заявление становится существенно проще, если делать это онлайн. Там большинство информации подтягивается автоматически. 

Требования при заполнении бумаг

— Исправления и перечеркивания не допускаются. 

— Нельзя использовать корректор.

— Не печатать на обеих сторонах листа. 

— Все символы помещать строго в границы ячеек. 

— Соблюдать трехзначную нумерацию страниц.

По нашей внутренней статистике, примерно 35% владельцев касс подают заявления в ФНС в бумажном виде, остальные пользуются электронным порталом. 

Как снять отчёт о закрытии фискального накопителя

Выше мы говорили, что в заявлении требуется указать номер отчёта, дату и точное время его формирования. 

Откуда взять этот отчет? 

Чтобы закрыть ФН, владельцы ККТ обычно обращаются в сервисный центр, где обслуживают кассы. Инженеры используют специальный драйвер,для фискальных регистраторов или автономных аппаратов это единственный способ. 

На некоторых смарт-терминалах закрыть ФН проще: в меню есть специальный раздел. В таком случае можно попробовать сформировать отчёт самостоятельно. 

Рекомендуем обратится в АСЦ, так владельцу бизнесу не придётся тратить свое время и разбираться с нюансами. 
Сотрудники закроют ФН, а при необходимости возьмут на себя и заполнение заявления, чтобы под ключ снять вашу ККТ с учета.

Что будет после подачи заявления

— При личном обращении: заявление проверят и примут в работу. 

— При заполнении данных в личном кабинете: если все сделано без ошибок, то сначала появится запрос, а потом придёт оповещение от налогового органа. 

В любом случае финалом процедуры становится формирование карточки, подтверждающей снятие кассового аппарата с регистрационного учёта. 

Эту карточку можно скачать, а бумажный вариант забрать при личном посещении ФНС.

Кроме того, статус ККТ обновится, а в паспорте аппарата появится запись, заверенная печатью.

Что указано в карточке? 

• ФИО предпринимателя или руководителя компании.

• ИНН пользователя техники.

• Серийный номер аппарата.

• Название модели кассы.

• Дата снятия с учета.

Когда обращаться в ФНС?

Если при продаже, краже, утрате или передаче кассы другому пользователю законом отводится один рабочий день, чтобы сделать обращение, то при закрытии ИП/ООО время не регламентировано. 

Единственная рекомендация: сначала заняться кассой, а потом закрывать организацию.

Что будет, если я не сниму кассу с учета, а просто закрою юр.лицо?

В целом, кассу в любом случае снимут с учета. Это происходит автоматически в одностороннем порядке одновременно с изменениями в ЕГРИП. Касается также и организаций, которые имеются в ЕГРЮЛ.

Не придётся подавать дополнительные документы в налоговую. Важно только, чтобы все фискальные данные были правильно переданы в ФНС. 

Однако эксперты настаивают, что лучше сначала все же снять ККТ с учета. Такой порядок позволит в дальнейшем свободно распоряжаться конкретным аппаратом, например, продать его кому-то или зарегистрировать на другую компанию. 

Если сначала закрыть организацию, кассы, конечно, автоматически снимутся. Но нередко в процессе возникают проблемы, отчего затем становится сложно переоформить ККТ. 

В какие сроки кассу снимают с учёта?

ФНС отводит на весь процесс 10 рабочих дней с момента подачи заявления.

Датой снятия считается именно день формирования учётной карточки. 

На практике все готово в течение 1-2 рабочих дней, бывает даже, что карточка появляется в ЛК через пару часов. Но зависит это во многом от загруженности Налоговой, точный срок не предугадать. А максимум, как и заявлено, — 10 дней.

Что делать c кассой после снятия?

Устройство, которое по всем правилам снято с регистрации, можно продать, сдать в аренду или подарить. Важно, чтобы документация была в порядке, а модель входила в реестр ККТ. 

Иначе путь один — утилизировать. 

Частные случаи

Что делать, если аппарат потерялся или украден

Утрата и кража ККТ тоже являются основаниями для снятия с учета. В заявлении даже есть специальные пометки на этот счёт. 

Отчёт о закрытии ФН в этих случаях, естественно, не требуют. 

Важно обратится в ФНС в течение 1 рабочего дня с момента, когда вы обнаружили отсутствие кассы. 

Причём модели со статусом «похищен» или «потерян» заново зарегистрировать нельзя. Подробнее об этих ситуациях написано в Письме ФНС от 12.01.2021 № АБ-4-20/77@. 

Что делать, если заводская поломка не дает считать данные с ФН и сформировать отчет

В таком случае для снятия кассы с регистрации потребуется официальное подтверждение факта заводского брака, то есть прежде всего владельцу нужно получить результаты экспертизы.  

Пользователь предоставляет устройство производителю для проведения проверки. Тот обязан завершить диагностику в течение месяца с момента получения устройства. 

Если в ходе заводской экспертизы будет установлен факт неисправности ФН, которая не позволяет считать информацию на нем, то владелец освобождается от обязанности предоставлять в ФНС отчет о закрытии накопителя. 

Что делать, если касса работает в местности, удалённой от связи? 

Субъекты предпринимательской деятельности, которые находятся в таком месте, могут не передавать документы в ФНС в общем порядке.

При снятии с учета им достаточно сформировать отчет о закрытии ФН и в электронном виде направить данные вместе с заявлением. 

—

Статью подготовила редакция блога portkkm.ru. Информационная поддержка: Ольга Мураенко, специалист по кассовой технике, ритейл-эксперт АСЦ ПОРТ. 

Если у вас есть вопросы по работе с онлайн-кассами и 54-ФЗ, пишите комментарии на сайте и в соцсетях. Или заполните заявку на этой странице. Работаем с клиентами по всей России.