Контрольно-кассовая техника, ККТ
Весовое оборудование и весы
Автоматизация торговли
Программное обеспечение
Видеонаблюдение
Противокражное оборудование
Банковское оборудование
Этикетировочное оборудование
Упаковочное оборудование
Расходные материалы
Комплекты ЗИП
Заказать звонок специалиста
Автоматизация торговли
Комплекты ЗИП

Вернуться обратно

+7 (391) 2-347-348 customer service +7 (391) 222-08-20 customer service +7 (391) 258-56-23 customer service +7 (391) 258-56-23 technical support

Как провести инвентаризацию в 1С Розница 2.3

Плановые и внеплановые инвентаризации сопровождают работу любого магазина и склада. Подготовили подробную пошаговую инструкцию, как их провести в программе 1С Розница в редакции 2.3. Читайте текст, смотрите скриншоты.

Аналитика хоз.операции

Чтобы в процессе работы проводить оприходование и списание товаров, необходимо один раз заранее создать одноимённые хозяйственные операции. 

Если у вас их ещё нет, сделайте сейчас. Смотрите про это нашу отдельную короткую инструкцию

Создание приказа на пересчёт товаров

На основании такого приказа создают сам пересчёт, а в дальнейшем по его итогам формируют акты списания и оприходования товаров.

1. Зайдите в раздел Склад → Инвентаризация → Приказы на пересчёт товаров. 

Как провести инвентаризацию в 1С Розница-6.jpg

2. Нажмите Создать. 

Как провести инвентаризацию в 1С Розница-7.jpg

3. Укажите:

— магазин, 

— склад,

— период. 

Как провести инвентаризацию в 1С Розница-8.jpg

Если оставить поле Отбор пустым, приказ на пересчёт будет распространяться на абсолютно всю номенклатуру. 
Если нужно проверить только часть товаров, задайте условия отбора. 

Отбор товаров 

Для этого кликните по строке Отбор и нажмите Показать все. 

Откроется окно с правилами отбора. 

Как провести инвентаризацию в 1С Розница-9.jpg

Можно выбрать готовые условия, например, инвентаризацию полную,  всего алкоголя или товаров из конкретных отделов.

Если в списке нет подходящего варианта, нажмите Создать. 

Как провести инвентаризацию в 1С Розница-10.jpg

Выберите произвольную схему компоновки данных. 

Нажмите кнопку Редактировать. 

Откроется настройка схемы компоновки. 

Как провести инвентаризацию в 1С Розница-11.jpg

Нажмите кнопку Добавить новый элемент и в пустой строке из вариантов выберите Номенклатура. 

Вид сравнения поставьте «В группе». 

Дважды кликните по строке Значение. 

12.jpg

Добавьте интересующую группу товаров. 

На скриншоте это Игрушки. 

Впишите понятное наименование (в нашем примере опять же — Игрушки). 

Нажмите Записать и закрыть. 

Как провести инвентаризацию в 1С Розница-13.jpg

Теперь в правилах подбора есть нужный нам вариант. Нажмите Выбрать и укажите его. 

Как провести инвентаризацию в 1С Розница-14.jpg

Нажмите пиктограмму проводки (справа от значка сохранения). 

Как провести инвентаризацию в 1С Розница-15.jpg

Работа со списком товаров

Теперь нажмите пиктограмму с двумя документами (слева от значка печати).

В открывшемся выпадающем списке выберите Пересчёт товаров. 

Как провести инвентаризацию в 1С Розница-16.jpg

В приказе есть товары, это будет видно по соседней с главной вкладке. 

Как провести инвентаризацию в 1С Розница-17.jpg

Перейдите во вкладку Товары. 

Выделите все товары, нажав одновременно Ctrl+A. 

Нажмите на кнопку Заполнить цены и выберите вариант По розничным ценам

Как провести инвентаризацию в 1С Розница-18.jpg

Нажмите на пиктограмму проводки. 

Фактический пересчёт

Затем кликните по кнопке Отчеты, выберите строку Инвентаризация товаров (пустая). 

Как провести инвентаризацию в 1С Розница-19.jpg

Будет сформирован документ со списком товаров по конкретному складу. Цены в нем есть, а поле с количеством пустое. 

Нажмите кнопку Печать. 

Как провести инвентаризацию в 1С Розница-20.jpg

В бумагах будет список товаров. С ним сотрудник (продавец, кладовщик и др.) отправится на склад или в торговый зал, чтобы проставить фактическое количество продукции.

Внесение результатов

К этому этапу приступаем, когда товар посчитан по факту. 

В документе с пересчетом перейдите на вкладку Главное. 

Переключите статус «В работе» на «Внесение результатов». 

Как провести инвентаризацию в 1С Розница-21.jpg

Перейдите во вкладку Товары

Как провести инвентаризацию в 1С Розница-22.jpg

Нажмите на кнопку Заполнить и выберите вариант Заполнить фактическое количество по учетному. 

23 Как провести инвентаризацию в 1С Розница.jpg

Теперь следует скорректировать фактическое количество — колонка называется Факт. Перенесите данные из заполненных бланков в программу. 

24 Как провести инвентаризацию в 1С Розница.jpg

На скриншоте видим, что в результате пересчёта обнаружились излишки и недостачи. Для наглядности система помечает их зелёным плюсом и красным минусом. 
Так, большого розового зайца за 719 рублей нет, а пазлов на несколько штук больше. 
После таблицы подсчитаны суммы недостачи, излишков и отклонения.
Выпустим электронную подпись для сотрудника за 1 день.
Бесплатная консультация!
Оставь заявку и получи спецпредложение!
Заказать звонок
Ваша заявка принята
Наши консультанты перезвонят Вам
в течение 20 минут

Подсчёт товаров выполнен

Перейдите во вкладку Главное. Смените статус «В работе» на «Выполнено». 

Затем нажмите кнопку Провести и закрыть. 

25 Как провести инвентаризацию в 1С Розница.jpg

В приказе пересчёт завершён

Вернитесь к документу приказа на пересчёт. Там смените статус «В работе» на «Пересчёт завершён». 

Нажмите пиктограмму проводки. 

26 Как провести инвентаризацию в 1С Розница.jpg

Оформление актов списания и оприходования

По итогам инвентаризации обнаружились излишки и недостачи. Эти товары нужно, соответственно, списать и оприходовать. 

Оприходование 

Кликните по пиктограмме с двумя документами и зелёной стрелкой. Выберите  действие под названием Оприходование товаров. 

27 Как провести инвентаризацию в 1С Розница.jpg

Для поля Аналитика хоз.операции выберите вариант Оприходование по инвентаризации. 

Затем нажмите кнопку Заполнить цены и укажите «По розничным ценам».  

28 Как провести инвентаризацию в 1С Розница.jpg

Нажмите Провести и закрыть. 

Списание товаров 

Кликните по пиктограмме с двумя документами и зелёной стрелкой. Выберите вариант Списание товаров.

29 Как провести инвентаризацию в 1С Розница.jpg

Для поля Аналитика хоз.операции выберите вариант Списание по инвентаризации. 

Затем нажмите кнопку Заполнить цены и укажите «По розничным ценам».

30 Как провести инвентаризацию в 1С Розница.jpg

Нажмите Провести и закрыть.

Пересчёт завершён

Итак, вы закончили оприходовать и списывать товары. По сути инвентаризацию провели, данные в систему внесли.

Осталось в приказе на пересчёт со статусом «Пересчёт завершён» нажать кнопку Провести и закрыть. 

31 Как провести инвентаризацию в 1С Розница.jpg

Видим, что в списке приказов на пересчёт есть созданный документ. В нем указано, для какого магазина и склада он сделан, закончен ли процесс. 

32 Как провести инвентаризацию в 1С Розница.jpg

Отчет по итогам инвентаризации

Есть возможность сформировать аналитический отчет по итогам выполненной работы. 

Зайдите в меню Склад и нажмите на Отчеты по складу. 

33 Как провести инвентаризацию в 1С Розница.jpg

В разделе Инвентаризация нажмите на Итоги инвентаризации. 

34 Как провести инвентаризацию в 1С Розница.jpg

Перейдите в Настройки отчёта. 

35 Как провести инвентаризацию в 1С Розница.jpg

Выберите Расширенный вид. 

36 Как провести инвентаризацию в 1С Розница.jpg

Во вкладке Отбор выберите параметр Период и укажите значение, в нашем случае это текущий месяц. 

37 Как провести инвентаризацию в 1С Розница.jpg

Затем нажмите Закрыть и сформировать. 

В отчёте с итогами за указанный период мы увидим данные по недостачам, включая количество позиций и их стоимость. 

38 Как провести инвентаризацию в 1С Розница.jpg

Готово! Теперь вы знаете все этапы инвентаризации: как создать приказ на пересчёт, выгрузить и напечатать бланк со списком товаров для фактического учёта, как заполнить результаты, затем оприходовать и списать расхождения, а при необходимости выгрузить отчёт.

Статью подготовила редакция блога portkkm.ru. Информационная поддержка: Сергей Белых, программист АСЦ ПОРТ. 

Если у вас есть вопросы по автоматизации и настройке 1С, пишите комментарии на сайте и в соцсетях, звоните или приезжайте в один из офисов ПОРТ в Красноярске. 

© «ПОРТ», при полном или частичном копировании материала ссылка на первоисточник обязательна.
Не нашли ответа на свой вопрос?
Предлагаем Вам связаться со специалистами.
Наши консультанты перезвонят в течение 20 минут и ответят на все интересующие Вас вопросы.
*Поле обязательно для заполнения
Заказать звонок
Ваша заявка принята
Наши консультанты перезвонят Вам
в течение 20 минут

Читайте также:

Дайджест: что изменилось для бизнеса за ноябрь 2022
Дайджест: что изменилось для бизнеса за ноябрь 2022
21 ноября 2022
22
0
О бизнесе
+7 (391) 2-347-348 customer service +7 (391) 222-08-20 customer service +7 (391) 258-56-23 customer service +7 (391) 258-56-23 technical support
2022-11-21
Маркировка упакованной воды: новые правила
Маркировка упакованной воды: новые правила
14 ноября 2022
29
0
Маркировка и ЭДО
+7 (391) 2-347-348 customer service +7 (391) 222-08-20 customer service +7 (391) 258-56-23 customer service +7 (391) 258-56-23 technical support
2022-11-14
Ошибки кассы Меркурий 115Ф
Ошибки кассы Меркурий 115Ф
17 октября 2022
121
0
Список распространенных ошибок на кассе Меркурий 115Ф и подробные инструкции, как их исправить.
Онлайн-кассы, 54 ФЗ
+7 (391) 2-347-348 customer service +7 (391) 222-08-20 customer service +7 (391) 258-56-23 customer service +7 (391) 258-56-23 technical support
2022-10-18
Касса Меркурий: ошибка 453
Касса Меркурий: ошибка 453
7 октября 2022
108
0
В статье расскажем, что означает ошибка 453 на кассе Меркурий и как ее исправить.
Онлайн-кассы, 54 ФЗ
+7 (391) 2-347-348 customer service +7 (391) 222-08-20 customer service +7 (391) 258-56-23 customer service +7 (391) 258-56-23 technical support
2022-11-14

Комментарии

Добавить комментарий
Оставить комментарий
Заказ звонка
Лучший специалист оперативно свяжется с Вами
Ваше имя *
Контактный телефон *
Сообщение или комментарий
Я даю согласие на обработку своих персональных данных
Отправить заявку