Глобальные перемены в применении ККТ. Последовательность действий по 54 ФЗ

Согласно новому закону предприниматели обязаны обеспечить передачу сведений обо всех продажах в налоговую инспекцию в режиме онлайн.

Коротко о грядущих изменениях, связанных с применением ККТ

— Без онлайн-касс станет невозможным законное ведение торговли. Исключение составят:

• Те, кто продает разливное молоко, квас из бочек, талоны, билеты, журналы, газеты и пр.

• Те, кто оказывает мелкие бытовые услуги, например, ремонтирует обувь.

• Те, кто находится в труднодоступных местностях, где нет Интернета (перечень данных районов появится позже).

Кроме того, отсрочку по выполнению регламента, прописанного в новом законе, получат бизнесмены, работающие по схеме ЕНВД или патентной системе. Они могут не использовать кассы до 1 июля 2018 года.

— Отчетная документация станет предоставляться в электронном виде, благодаря чему сотрудники ИФНС смогут удаленно контролировать налогоплательщиков, большой оборот денежных средств выйдет из «тени», а также сократится необходимость выездных проверок.

— Понадобится модернизированное кассовое оборудование, которое получится зарегистрировать в режиме онлайн на сайте ИФН.

— На смену бумажным чекам придут электронные. Покупатели смогут без труда вернуть товар даже в случае потери чека. Появление нового оборудования позволить в нужный момент воспользоваться информацией, отображающейся в электронных документах о продажах.

— Появится новый «игрок» (оператор фискальных данных), передающий сведения о продажах в ИНФС и хранящий их не менее 5 лет.

Поэтапный переход к требованиям 54 ФЗ

Новые законодательные нормы предусматривают постепенное внедрение новых правил.

54 Федеральный Закон. Последовательность действий

Стартовые даты главных переходных периодов обозначены. Необходимо решить вопрос, касающийся контрольно-кассовой техники с фискальным накопителем. Без нее не получится выполнить требования нового закона (отправить электронные чеки в налоговую службу и покупателю через оператора фискальных данных), а это чревато штрафным санкциями.

Чтобы избежать неприятных моментов, предлагаем воспользоваться четкой инструкцией. Ниже приведен перечень действий, необходимых при наличии ККТ, зарегистрированной в ИФНС.

Каждый из этих этапов можно пройти самостоятельно, потратив немало сил, времени и нервов. А есть возможность направить свою энергию на решение бизнес-вопросов, а всю текучку переложить на плечи квалифицированных специалистов.

Остановимся на каждом пункте и обозначим стоимость услуг профессионалов:

1. Комплект доработки старой кассы обойдется вам от 150 до 11 400 рублей. Такой разбег цен объясняется широким модельным рядом ККТ и перечнем необходимых работ.

2. Труд инженеров по модернизации контрольно-кассовой техники обойдется в 2 200 рублей, а обновление кассовой программы потребует финансовых вложений от 500 рублей.

3. Тариф на снятие кассы с учета в налоговой — 650 рублей.

4. Доработка кассового аппарата включает в себя обновление прошивки и драйвера для подключения к ПК; замену таблички-шильдика и заполнение нового технического паспорта.

5. Стоимость сервиса по установке фискального накопителя вместо потерявшей актуальность ЭКЛЗ равна 8 200 рублей.

6. Чтобы подписать договор с оператором фискальных данных, необходимо получить электронную цифровую подпись (2 500 рублей, без дополнительных услуг) и зарегистрироваться на портале ОФД. Для регистрации на сайте ИФНС также потребуется ЭПЦ. Постановка кассы на учет осуществляется с веб-ресурса налоговой службы путем отправки электронной заявки. Регистрационный номер обновленной контрольно-кассовой техники требуется вписать в личном кабинете ОФД. После проведенных действий останется провести фискализацию модернизированной техники и настроить ее для передачи информации в ОФД.

А что делать, если у организации или ИП пока нет кассового оборудования, зарегистрированного в ИФНС? Тогда по порядку предпринимайте следующие шаги.

Как вы заметили, многие пункты этой инструкции дублируют этапы, расписанные в предыдущей инфографике. Основное отличие — покупка нового оборудования вместо модернизации старого.

Помните о сроках внедрения онлайн-касс и отнеситесь со всей серьезностью к выполнению регламента ФЗ 54.