Гид по выбору онлайн-кассы для курьерской доставки

Расскажем, как организовать курьерскую доставку и начать принимать безналичную оплату. Вы узнаете, какую онлайн-кассу лучше выбрать для курьеров, как быстро подключить эквайринг, в какие затраты это выльется.

Статья была написана весной 2020 года, но тема остается актуальной, поэтому редакция PORT регулярно возвращается к материалу. Свежее обновление — январь 2026 г.

Как принимать оплату с кассы

• Купить и зарегистрировать онлайн-кассу для курьеров.

• Подключить эквайринг для безналичной оплаты курьерам и при самовывозе.

• Настроить безналичную оплату с сайта.

Онлайн-кассы для выездной торговли

Ваш клиент сделал заказ. Вам нужно отдать товар и выдать клиенту чек. Как это устроить?

Если продажа происходит в магазине или точке самовывоза

Все просто: вы привычно используете онлайн-кассу. Можно принимать наличные или банковские карты через терминал.

Если клиент сделал заказ на сайте и уже через онлайн-платежи его оплатил

Вы отправляете курьера с товаром и готовым чеком.

Если клиент выбрал курьерскую доставку, но заказ будет оплачивать на месте

В этом случае чек должен выдать именно курьер в момент передачи товара. Для этого сотруднику нужно иметь с собой компактную онлайн-кассу.
Чтобы при этом клиент смог расплатиться по безналу, нужен банковский терминал или касса со встроенным эквайрингом.

Что важно при выборе

Что из характеристик в приоритете, если вам понадобилась касса для выездной торговли и курьеров. Ритейл-эксперты советуют смотреть на такие параметры:

Чуть ниже приведем подборку подходящих моделей, которые рекомендуют наши ритейл-эксперты.

Как подключить безналичную оплату

Есть два варианта: подключить банковский терминал к кассе или выбрать онлайн-кассу со встроенным эквайрингом.

Вариант 1. Поставить пин-пад

Для оплаты банковскими картами используют специальный терминал с установленной программой, его ещё называют пин-пад. Покупатель вставляет или прикладывает свою карту, в некоторых случаях вводит PIN-код. Данные об оплате или ошибках уходят в кассовую программу. Они совместимы со всеми современными моделями кассовой техники.

Вариант 2. Альтернатива отдельному пинпаду — касса со встроенным эквайрингом

К таковым относятся смарт-терминалы Эвотор 6, АТОЛ СТБ, MSPos-Е-Ф, aQsi 5, Litebox 5 и другие Всё они устроены так, что поддерживают комбинированный способ оплаты (наличный и по картам), так что отдельный пин-пад им не нужен.

Выбор ритейл-экспертов — смарт-терминалы Эвотор 6, АТОЛ СТБ 5(на фото) и АТОЛ СТБ 6.

Финальный шаг: настроить эквайринг

Тут тоже два варианта: выбрать выгодный тариф и заключить договор в банке при личном визите или настроить все удаленно.

Примерные затраты на кассу для курьеров

Расходы	Стоимость
Покупка кассового аппарата с фискальным накопителем	от 19 000 ₽ до 40 000 ₽за кассу ФН на 15 месяцев 15 400 ₽, на 36 месяцев 22 400 ₽
Банковский терминал и эквайринг	зависит от банка
Договор с оператором фискальных данных	на 15 месяцев 4 000 ₽ на 36 месяцев 8 000 ₽
Регистрация онлайн-кассы по 54-ФЗ	самостоятельно бесплатно, пакет услуг от АСЦ стоит 3 000 ₽ по желанию договор на техобслуживание кассы от 5 990 ₽ на год
Получение электронной цифровой подписи (если ещё не получали)	в ФНС
Итого	минимум 39 000 ₽ за каждую кассу с возможностью безналичной оплаты

Не забудьте про ещё один канал приема платежей: подключите безналичную оплату на сайте

Согласно статистике, более 50% покупателей выбирают онлайн-оплату.

Если у вашей компании есть сайт с товарами, дайте клиентам возможность сразу оплатить свои покупки.

Как это сделать? Подключить сервис онлайн-платежей. Самый популярный вариант в нашей стране — Robokassa.

Подборка моделей от ритейл-экспертов

Постарались подобрать решения, которые будут занимать минимум места и попадут даже в небольшой бюджет. Со всеми перечисленными моделями вы сможете автоматизировать свою торговую точку с минимальными затратами.

Смарт-терминал АТОЛ СТБ 5

Касса 3-в-1: 1) Онлайн-касса. 2) Кассовая программа. 3) Эквайринг.

Преимущества

• Компактная модель: 20×7,7 см, толщина 26 мм. Весит 411 г.
• Модуль NFC с бесконтактной оплатой.
• Сенсорный экран 5 дюймов.
• Ширина кассовой ленты 57 мм, скорость до 70 мм/с, ресурс 50 км ленты.
• Питание от встроенного аккумулятора 2600 мА·ч, заряд на 12-16 часов работы.
• Подключение USB. Мобильная связь (2G/3G/4G) и беспроводные каналы Wi-Fi и Bluetooth

АТОЛ Сигма 7

Хороший вариант для торговли, сферы обслуживания и общепита. Удобный и простой в обращении терминал с надежными параметрами печати.

Преимущества

• Встроенная кассовая программа с удаленным доступом и понятными отчетами.
• Сенсорный вертикальный экран 7 дюймов.
• Автономная работа от аккумулятора до 5 часов.
• Поддержка Wi-Fi, Bluetooth, 3G.

Терминал Эвотор 6, принимающий разные виды платежей

Он станет отличным решением для тех, кто не использует товароучетную систему. Вам не придется ставить компьютер и покупать банковский терминал, такой смарт-терминал уже сочетает в себе все функции.

Благодаря автономной работе до 12 часов и возможности принимать оплату по картам модель подойдет для дистанционной и разъездной торговли, для любого микробизнеса.

Преимущества

• Встроенный эквайринг. Отдельно пин-пад не понадобится.
• Бесплатная товароучетная система с базовыми программами: продажи, скидки, возвраты, учет товаров, статистика продаж, управление кассами и сотрудниками в личном кабинете.
• Время автономной работы до 12 часов
• Поддержка Wi-Fi, 3G, Bluetooth.
• Яркий сенсорный дисплей 6,5″.

Фискальный регистратор Ритейл 02ф

Модель с подключением по Wi-Fi дает возможность организовать рабочее место кассира, имея в наличии только телефон или планшет.

Вы устанавливаете товароучетную систему на мобильное устройство и синхронизируете его с кассой по Wi-Fi. После чего все основные действия совершаете на телефоне, а он в свою очередь отправляет чеки на печать через фискальный регистратор.

Преимущества

• Минимум проводов и возможность работать даже в ограниченном пространстве.
• Для работы вам потребуется регистратор, телефон / планшет / компьютер и товароучетная система (есть платные и бесплатные варианты программ).
• Поддержка Wi-Fi, разъёмы RS-232 и USB.
• Высокое качество печати.
• В модельном ряду есть варианты с разным набором интерфейсов (только RS/USB или дополнительные LAN-порты), опцией Wi-Fi, наличием автоотреза и отдельным разъёмом для денежного ящика.

Что со сферой применения?

Считаем, что смарт-терминалы Эвотор и Сигма подойдут как для выезда, так и для стационарной точки. Системы на основе фискального регистратора и мобильного устройства чаще всего нужно подключать к сети, поэтому они не всегда применимы к курьерам, но хорошо встанут, например, на пункты выдачи заказов.

Подведем итоги

Важно максимально быстро и гибко перестраиваться, чтобы по возможности продолжать торговлю. Решения, которые напрашивается в такой ситуации: это а) организовать удобную доставку, б) принимать платежи онлайн на сайте и в) сделать безналичную оплату при контакте клиента с курьером.

Мы постарались понятно рассказать, как организовать безналичную оплату, и подобрали несколько удачных моделей онлайн-касс, которые хорошо подойдут для работы курьеров и вообще для минимальной автоматизации микробизнеса.

FAQ: вопросы-ответы про выбор онлайн-кассы для курьерской доставки

Если у вас остались вопросы, свяжитесь с нами. Поможем разобраться, подберем решения для вашей компании и дадим пошаговый алгоритм действий.

Следите за новыми публикациями в блоге и анонсами в соцсетях. Именно для вас мы пишем гайды по выбору техники, делимся полезными инструкциями и готовим подробные фотообзоры оборудования.

Подпишитесь на бизнес-портал PORT в соцсетях.
Новости, лайфхаки, полезный контент о бизнесе простыми словами: