Гид по выбору онлайн-кассы для курьерской доставки
Расскажем, как организовать курьерскую доставку и начать принимать безналичную оплату. Вы узнаете, какую онлайн-кассу лучше выбрать для курьеров, как быстро подключить эквайринг, в какие затраты это выльется.
Статья была написана весной 2020 года, но тема остается актуальной, поэтому редакция PORT регулярно возвращается к материалу. Свежее обновление — март 2025 г.
Как принимать оплату с кассы
-
Купить и зарегистрировать онлайн-кассу для курьеров.
-
Подключить эквайринг для безналичной оплаты курьерам и при самовывозе.
-
Настроить безналичную оплату с сайта.
Онлайн-кассы для выездной торговли
Ваш клиент сделал заказ. Вам нужно отдать товар и выдать клиенту чек. Как это устроить?
Чтобы при этом клиент смог расплатиться по безналу, нужен банковский терминал или касса со встроенным эквайрингом.
Что важно при выборе
Что из характеристик в приоритете, если вам понадобилась касса для выездной торговли и курьеров. Ритейл-эксперты советуют смотреть на такие параметры:
Чуть ниже приведем подборку подходящих моделей, которые рекомендуют наши ритейл-эксперты.
Как подключить безналичную оплату
Есть два варианта: подключить банковский терминал к кассе или выбрать онлайн-кассу со встроенным эквайрингом.
Вариант 1. Поставить пин-пад
Для оплаты банковскими картами используют специальный терминал с установленной программой, его ещё называют пин-пад. Покупатель вставляет или прикладывает свою карту, в некоторых случаях вводит PIN-код. Данные об оплате или ошибках уходят в кассовую программу. Они совместимы со всеми современными моделями кассовой техники.
Вариант 2. Альтернатива отдельному пинпаду — касса со встроенным эквайрингом
К таковым относятся смарт-терминалы Эвотор 5i. MSPos-Е-Ф, aQsi 5, Litebox 5. Всё они устроены так, что поддерживают комбинированный способ оплаты (наличный и по картам), так что отдельный пин-пад им не нужен.
Выбор ритейл-экспертов — смарт-терминалы Эвотор 5i и АТОЛ СТБ 5. Их преимущества смотрите ниже в подборке.
Финальный шаг: настроить эквайринг
Тут тоже два варианта: выбрать выгодный тариф и заключить договор в банке при личном визите или настроить все удаленно.
Примерные затраты на кассу для курьеров
| Расходы | Стоимость |
|
Покупка кассового аппарата |
от 19 до 40 тысяч за кассу ФН на 15 месяцев 14,4 тыс. руб., на 36 месяцев 21,4 тыс. руб |
|
Банковский терминал и эквайринг |
зависит от банка |
|
на 15 месяцев 4 тыс. руб, |
|
|
Регистрация онлайн-кассы по 54-ФЗ |
самостоятельно бесплатно, по желанию договор на техобслуживание кассы от 1950 руб. на год |
|
Получение электронной цифровой подписи (если ещё не получали) |
в ФНС |
|
Итого |
минимум 39 тыс. руб. за каждую кассу с возможностью безналичной оплаты |
Не забудьте про ещё один канал приема платежей: подключите безналичную оплату на сайте
Согласно статистике, более 40% посетителей сайта выбирают онлайн-оплату. Это особенно актуально сейчас, когда нужно минимизировать прямое взаимодействие с сотрудниками и курьерами.
Если у вашей компании есть сайт с товарами, дайте клиентам возможность сразу оплатить свои покупки.
Как это сделать? Подключить сервис онлайн-платежей. Самый популярный вариант в нашей стране — Robokassa.
Подборка моделей от ритейл-экспертов
Постарались подобрать решения, которые будут занимать минимум места и попадут даже в небольшой бюджет. Со всеми перечисленными моделями вы сможете автоматизировать свою торговую точку с минимальными затратами.
Смарт-терминал АТОЛ СТБ 5
Касса 3-в-1: 1) Онлайн-касса. 2) Кассовая программа. 3) Эквайринг.
Преимущества
-
Компактная модель: 20×7,7 см, толщина 26 мм. Весит 411 г.
-
Модуль NFC с бесконтактной оплатой.
-
Сенсорный экран 5 дюймов.
-
Ширина кассовой ленты 57 мм, скорость до 70 мм/с, ресурс 50 км ленты.
-
Питание от встроенного аккумулятора 2600 мА·ч, заряд на 12-16 часов работы.
-
Подключение USB. Мобильная связь (2G/3G/4G) и беспроводные каналы Wi-Fi и Bluetooth
АТОЛ Сигма 7
Хороший вариант для торговли, сферы обслуживания и общепита. Удобный и простой в обращении терминал с надежными параметрами печати.
Преимущества
-
Встроенная кассовая программа с удаленным доступом и понятными отчетами.
-
Сенсорный вертикальный экран 7 дюймов.
-
Автономная работа от аккумулятора до 5 часов.
-
Поддержка Wi-Fi, Bluetooth, 3G.
Терминал Эвотор 5i, принимающий разные виды платежей
Он станет отличным решением для тех, кто не использует товароучетную систему. Вам не придется ставить компьютер и покупать банковский терминал, такой смарт-терминал уже сочетает в себе все функции.
Благодаря автономной работе до 12 часов и возможности принимать оплату по картам модель подойдет для дистанционной и разъездной торговли, для любого микробизнеса.
Преимущества
-
Встроенный эквайринг. Отдельно пин-пад не понадобится.
-
Бесплатная товароучетная система с базовыми программами: продажи, скидки, возвраты, учет товаров, статистика продаж, управление кассами и сотрудниками в личном кабинете.
-
Время автономной работы до 12 часов
-
Поддержка Wi-Fi, 3G, Bluetooth.
-
Яркий сенсорный дисплей 5.5".
Фискальный регистратор Ритейл 02ф
Модель с подключением по Wi-Fi дает возможность организовать рабочее место кассира, имея в наличии только телефон или планшет.
Вы устанавливаете товароучетную систему на мобильное устройство и синхронизируете его с кассой по Wi-Fi. После чего все основные действия совершаете на телефоне, а он в свою очередь отправляет чеки на печать через фискальный регистратор.
Преимущества
-
Минимум проводов и возможность работать даже в ограниченном пространстве.
-
Для работы вам потребуется регистратор, телефон / планшет / компьютер и товароучетная система (есть платные и бесплатные варианты программ).
-
Поддержка Wi-Fi, разъёмы RS-232 и USB.
-
Высокое качество печати.
-
В модельном ряду есть варианты с разным набором интерфейсов (только RS/USB или дополнительные LAN-порты), опцией Wi-Fi, наличием автоотреза и отдельным разъёмом для денежного ящика.
Смарт-терминал Эвотор 5
Эвотор 5 с банковским терминалом будет отличным решением для стационарной торговли небольшого магазина, для курьеров, точек «кофе с собой», пекарен, отделов на рынке и выездных мероприятий.
Преимущества
-
Компактные габариты: помещается в карман, размером чуть больше ладони.
-
Удобная товароучетная система с бесплатным функционалом.
-
Простой и понятный интерфейс.
-
Возможность интеграции с 1С.
-
Автономная работы до 12 часов.
-
Не требуется подключение к компьютеру. Основные действия совершаются прямо на кассе.
Что со сферой применения?
Считаем, что смарт-терминалы Эвотор и Сигма подойдут как для выезда, так и для стационарной точки. Системы на основе фискального регистратора и мобильного устройства чаще всего нужно подключать к сети, поэтому они не всегда применимы к курьерам, но хорошо встанут, например, на пункты выдачи заказов.
Подведем итоги
Важно максимально быстро и гибко перестраиваться, чтобы по возможности продолжать торговлю. Решения, которые напрашивается в такой ситуации: это а) организовать удобную доставку, б) принимать платежи онлайн на сайте и в) сделать безналичную оплату при контакте клиента с курьером.
Мы постарались понятно рассказать, как организовать безналичную оплату, и подобрали несколько удачных моделей онлайн-касс, которые хорошо подойдут для работы курьеров и вообще для минимальной автоматизации микробизнеса.
Бесплатная консультация!
в течение 20 минут
Если у вас остались вопросы, свяжитесь с нами. Поможем разобраться, подберем решения для вашей компании и дадим пошаговый алгоритм действий.
Следите за новыми публикациями в блоге и анонсами в соцсетях. Именно для вас мы пишем гайды по выбору техники, делимся полезными инструкциями и готовим подробные фотообзоры оборудования.
Подпишитесь на бизнес-портал PORT в соцсетях.
Новости, лайфхаки, полезный контент о бизнесе простыми словами:
Наши консультанты перезвонят в течение 20 минут и ответят на все интересующие Вас вопросы.
в течение 20 минут
Читайте также:
