Кассовые аппараты, ККТ
Весовое оборудование и весы
Автоматизация торговли
Программное обеспечение
Видеонаблюдение
Противокражное оборудование
Банковское оборудование
Этикетировочное оборудование
Упаковочное оборудование
Расходные материалы
Комплекты ЗИП
Заказать звонок специалиста
Автоматизация торговли
Комплекты ЗИП

Вернуться обратно

+7 (391) 2-347-348 customer service +7 (391) 222-08-20 customer service +7 (391) 258-56-23 customer service +7 (391) 258-56-23 technical support

Электронный путевой лист с 2024 года: что это и как оформить

Постепенный переход на электронные документы в перевозках начался с 1 сентября 2022 года, в настоящее время процесс успешно продолжается. С тех пор вступили в силу несколько пакетов изменений требований Минтранса к путевым листам. Разбираемся вместе с экспертами, каким должен быть ЭПЛ, что ожидает перевозчиков в 2024 году, добровольный это переход или обязательный, а в финале даем пошаговый план внедрения ЭПД.

Содержание
Что такое электронный путевой лист
Какие правила действуют с марта 2024 года
Кто работает с электронным путевым листом
Что изменилось в оформлении электронного путевого листа
Зачем переходят на электронные перевозочные документы
Обязательно ли переходить на ЭПД в 2024 году
Как перейти на ЭПД и работать с путевыми листами
Общая схема обработки ЭПЛ
Итоги

То, что вы читаете сейчас про путевой лист, — один из серии материалов, где мы разбираемся с темой электронных перевозочных документов. В блоге вас также ждут статьи:
Главное про ГИС ЭПД в 2024 году.
Что нужно знать про электронную транспортную накладную (ЭТрН) с 2024 года.

Что такое ЭПЛ

ЭПЛ = электронный путевой лист. В нем указывают данные об обстоятельствах рейса, мед.контроле, тех. контроле и вносят показания одометров до / после рейса.

Какие правила по ЭПЛ действуют с марта 2024 года

Электронная и бумажная версия равнозначны

Приказ ФНС № ЕД-7-26/116 от 17.02.23 утвердил последний вариант электронной путевки. Документ по значимости аналогичен обычной бумажной путевке и имеет такое же назначение. 

В настоящее время для перевозки пассажиров или грузов на служебном или арендованном транспортном средстве можно использовать любой формат путевого листа, так как они взаимозаменяемы.

Кто работает с электронным путевым листом

Первичный транспортный документ формируется владельцем или арендодателем. К нему имеют доступ следующие лица:

ВОДИТЕЛЬ, которому доверено управление транспортным средством для предъявления ГИБДД и грузополучателю. Для демонстрации электронной путевки понадобится смартфон или планшет.

ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЬ через оператора электронного документооборота получает xml-файл, в котором он ставит свои отметки. После приемки груза электронная путевка подписывается и возвращается грузоотправителю.

Что изменилось в оформлении электронного путевого листа?

Состав сведений

Необходимо указывать ФИО, адрес регистрации, контактный номер телефона и ИНН, если перевозчик — физическое лицо.
Дополнены сведения о водителе: данные водительского удостоверения и СНИЛС.
Полные километры пробега при выпуске на линию, при возвращении, при передаче ТС другому водителю.
Скорректированы основания внесения отметки о медосмотре и отсутствует требование указания данных лицензии медицинского учреждения.
Утвержден дистанционный вариант проведения медосмотра и содержание его отметки.

Порядок оформления ЭПЛ

— Документ может оформляться на один рейс, если его длительность превышает продолжительность смены водителя, либо на несколько рейсов, если их несколько в течение рабочего дня.

— Оформлять документ в электронном виде не допускается, если ТС используют несколько водителей поочередно и оформляется несколько путевых листов. 

— При формировании электронного путевого листа допускается вносить изменения в указанные сведения.

Максимально подробно про порядок заполнения ЭПЛ рассказывает Платформа ЭПД

Зачем нужен переход на ЭПЛ

Внедрение цифровых технологий — тренд современности. Отставание в этом направлении для компаний означают потерю конкурентных преимуществ и снижение экономических показателей. Система электронных перевозочных документов наравне с онлайн-кассами и маркировкой товара уверенно входит в реалии российского бизнеса. 

Скорость обработки
Работа с электронными версиями сокращает потери времени на распечатку, передачу и хранение документации.
Проставление отметок в ЭПЛ проходит на 30% быстрее, чем обработка бумаг. 
Меньше издержек
Отказ от бланков позволяет сэкономить значительные средства. В случае применения электронного документооборота затраты снижаются до 10 раз.
Доступность и порядок
Все этапы обработки документации в электронном виде прозрачны и доступны всем заинтересованным лицам. К тому же потерять электронный бланк невозможно. Архив будет всегда в порядке, что не вызовет дополнительных вопросов у ФНС.
Удобная работа
Если сотрудник ГИБДД потребует путевой лист, то его можно предъявить в виде QR-кода даже в местности с плохим покрытием связи. Чтобы подписать ЭПЛ, достаточно одной программы, не требуется отдельно выгружать какие-то файлы, специально отправлять их заинтересованному лицу. Все происходит автоматически.

Бизнес связан с перевозкой грузов?
Дадим пошаговый алгоритм перехода на ЭПД.
Оставьте заявку и получите консультацию эксперта.
Заказать звонок
Ваша заявка принята
Наши консультанты перезвонят вам
в течение 20 минут

Обязательно ли переходить на ЭПД с ЭПЛ в 2024 году

Переход на электронный документооборот при оформлении путевок происходит в добровольном порядке* по инициативе руководства предприятия . 

Бумажные документы не утратили свою силу, поэтому пользоваться ими можно, как и прежде. Допускается комбинированный документооборот: наравне с ЭПЛ оформлять бланки путевок. 

Точных сроков* повсеместного подключения к ЭПД пока нет.
* это актуально на момент написания статьи — февраль 2024 года.

А вот для участников оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции с 1 июня 2024 года переход на электронные путевки станет обязательным.

Как перейти на ЭПД и работать с путевыми листами

  1. Выбрать оператора электронного документооборота с подходящим функционалом. Заключить с ним договор и оплатить услуги. Важно: Оператор должен быть входить в реестр ИС ЭПД при Минтрансе. 

  2. Получить на всех сотрудников, участвующих в процессе, ЭЦП. Электронная подпись должна быть у ответственного за оформление ЭПЛ, водителя, медика, механика. Подходит как усиленная квалифицированная, так и усиленная неквалифицированная электронная подпись.

  3. Зарегистрировать в ЭДО водителей и транспортные средства.

  4. Установить приложение ЭДО на смартфоны / планшеты.

  5. Обучить всех причастных к оформлению ЭПЛ работать в новых условиях.

Далее задача сотрудников создавать электронные путевки при совершении каждой перевозки, подписывать документы КЭП участниками процесса, а задача руководства — контролировать оформление ЭПЛ и взаимодействие с грузополучателем.

Общая схема обработки ЭПЛ

Предприятиям, которые решили перейти на электронные путевые листы, стоит иметь представление, как работает этот способ документооборота. 
Принципиальная схема обработки ЭПЛ выглядит следующим образом:
Перевозчик формирует путевку в электронном виде и заполняет форму.

Медицинский работник делает отметку о прохождении предрейсового медосмотра водителя.

Механик предприятия осуществляет предрейсовый осмотр и заполняет соответствующие поля.

Ответственный сотрудник подписывает документ и отправляет через оператора ЭДО в ГИС ЭПД.

Система проверяет корректность заполнения бланка и присваивает документу уникальный номер, который сообщается перевозчику.

После рейса снимаются показания одометра. Отметка о прохождении медосмотра ставится при перевозке опасного груза либо при пассажирских перевозках.

Перевозчик закрывает ЭПЛ и направляет его в ГИС ЭПД.

Итоги

Переход на электронные путевые листы на старте может вызвать некоторые сложности. Однако если начать с «пилотных» рейсов, то процесс можно внедрить безболезненно для предприятия. Руководители транспортных компаний, которые смотрят в будущее, видят большие возможности в переходе на ЭПЛ и не боятся временных трудностей.

Есть вопросы про ЭПЛ и другие документы системы ЭПД?
Поможем разобраться!
Оставьте заявку на бесплатную консультацию.
Заказать звонок
Ваша заявка принята
Наши консультанты перезвонят вам
в течение 20 минут

PORT представляет Платформу ЭПД. Сервис входит в реестр операторов информационной системы ЭПД, является доверенным Оператором электронного документооборота ФНС. Обращайтесь, займемся интеграцией и запуском.

В статье использованы материалы Платформы ЭПД и изображение от storyset на Freepik.

© «ПОРТ», при полном или частичном копировании материала ссылка на первоисточник обязательна.
Не нашли ответа на свой вопрос?
Предлагаем Вам связаться со специалистами.
Наши консультанты перезвонят в течение 20 минут и ответят на все интересующие Вас вопросы.
*Поле обязательно для заполнения
Заказать звонок
Ваша заявка принята
Наши консультанты перезвонят Вам
в течение 20 минут

Читайте также:

Кейс: автоматизация магазина продуктов в деревне Новосельск, Красноярский край
Кейс: автоматизация магазина продуктов в деревне Новосельск, Красноярский край
26 августа 2024
74
0
Автоматизировали универсальный магазин с продуктами и промтоварами в красноярской деревне Новосельск: устроили 2 кассовые зоны, рабочее место товароведа и внедрили учет через 1С Проф Розница. Читайте подробности, смотрите фото и бюджет в статье.
Наши проекты: автоматизация
+7 (391) 2-347-348 customer service +7 (391) 222-08-20 customer service +7 (391) 258-56-23 customer service +7 (391) 258-56-23 technical support
2024-08-26
Детектор Mertech D-20А: обзор с фото
Детектор Mertech D-20А: обзор с фото
14 июня 2024
150
0
Рассказываем про бюджетный и компактный автоматический детектор Mertech D-20А Promatic GREENRED: почему его назвали зелено-красный, как он проверяет банкноты, что умеет, кому подойдет — обо всем этом в нашем фотообзоре.
Обзоры оборудования
+7 (391) 2-347-348 customer service +7 (391) 222-08-20 customer service +7 (391) 258-56-23 customer service +7 (391) 258-56-23 technical support
2024-06-14
Что такое обслуживание сервера и что сделать для его бесперебойной работы
Что такое обслуживание сервера и что сделать для его бесперебойной работы
5 июня 2024
257
0
Разберемся, что такое серверное обслуживание, какие работы проводят системные администраторы, что можно сделать удаленно, а где нужен выезд и какие цены на обслуживание серверов предлагают IT-компании на аутсорсе.
Сервис и ремонт
+7 (391) 2-347-348 customer service +7 (391) 222-08-20 customer service +7 (391) 258-56-23 customer service +7 (391) 258-56-23 technical support
2024-06-10
Как выбрать принтер для маркетплейсов
Как выбрать принтер для маркетплейсов
22 мая 2024
210
0
Гид будет полезен тем, кто выбирает принтер для маркетплейсов Ozon, Wildberries или Яндекс.Маркет. Рассказываем про основные характеристики и даем подборку популярных моделей.
Автоматизация
+7 (391) 2-347-348 customer service +7 (391) 222-08-20 customer service +7 (391) 258-56-23 customer service +7 (391) 258-56-23 technical support
2024-05-22

Комментарии

Добавить комментарий
Оставить комментарий
Заказ звонка
Лучший специалист оперативно свяжется с Вами
Ваше имя *
Контактный телефон *
Сообщение или комментарий
Я даю согласие на обработку своих персональных данных
Отправить заявку