Контрольно-кассовая техника, ККТ
Весовое оборудование и весы
Автоматизация торговли
Программное обеспечение
Видеонаблюдение
Противокражное оборудование
Банковское оборудование
Этикетировочное оборудование
Упаковочное оборудование
Расходные материалы
Комплекты ЗИП
Заказать звонок специалиста
Автоматизация торговли
Комплекты ЗИП

Вернуться обратно

+7 (391) 2-347-348 customer service +7 (391) 222-08-20 customer service +7 (391) 258-56-23 customer service +7 (391) 258-56-23 technical support

Электронная подпись в 2021-2022 году: что изменилось, кто выдаёт и как получить?

Принятие поправок в 2019 году к Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи» запустило ступенчатый механизм изменений. В июле 2021 года начнет действовать одна их часть, а в январе 2022 года — другая. Изменения касаются всех лиц, которые пользуются электронной подписью: руководителей, сотрудников и простых людей. 

Разбираемся, что изменилось в процедуре получения электронной подписи. Рассказываем, кто после 1.07.2021 и 1.01.2022 теперь будет выдавать ЭЦП разным категориям физических и юридических лиц.

Что известно про сроки и переход?

— До 1 июля 2021 года. Ничего делать не нужно, если срок действия ЭЦП не закончился. В противном случае ее нужно обновить в Удостоверяющем центре (далее сокращаем УЦ).

— С 1 июля 2021 года до 1 января 2022 года. Для получения новой подписи руководителю и уполномоченному лицу следует обращаться в аккредитованные удостоверяющие центры или непосредственно в ФНС.

— Ближе к дате «икс», а вообще после 1 января 2022 года. Ожидается, что зимой станет точнее известен механизм работы электронных доверенностей для сотрудников и уточнен список доверенных лиц Налоговой. 

Что будет с ЭЦП после 1 июля 2021 года?

Летом владельцам подписей не о чем беспокоиться. Изучать новые правила придется ближе к 1 января 2022 года или по окончании срока действия, если он наступит ранее этой даты.

Напомним, что срок действия сертификата ЭЦП составляет 12 месяцев с момента получения.
Однако надо учитывать, что если аккредитация удостоверяющего центра, выдавшего электронную подпись, закончится до 1 января 2022 года, то подпись окажется не действительной.
Конечно, УЦ должен будет уведомить клиентов и позаботиться о том, чтобы из-за этого у компаний не возникли проблемы.

Что известно о новой аккредитации Удостоверяющих центров

Эксперты отрасли считают, что большинство из них не успеют пройти аккредитацию в соответствии с новыми правилами, поэтому их деятельность по выдаче электронных подписей может быть приостановлена. 

В течение 2021 года станет известно, какие из удостоверяющих центров прошли аккредитацию в соответствии новыми требованиями, а значит, имеют право дальше выдавать ЭЦП. 

Узнать, какие компании туда вошли, можно в Списке аккредитованных УЦ, опубликованном на сайте правительства.

Если с аккредитацией все в порядке, в такой УЦ можно смело обращаться за новыми подписями и за продлением имеющихся.

Кто и где получает электронные подписи с 2021 года

Приводим краткую памятку. Что используют конкретные категории и где им выдадут подпись. 

Частное лицо
Для личных нужд берут ЭЦП физлица. 
Где получить: в аккредитованном УЦ.
Сотрудник или уполномоченное лицо организации
Им нужна электронная подпись, которая действительна вместе с электронной доверенностью, заверенной ЭЦП физического лица. Не содержит информации о юридическом лице, а только ФИО владельца.
Где:  в аккредитованном по новым правилам Удостоверяющем центре
Будет актуальна при подписании личных и рабочих документов с начала 2022 года. 
Для документов организации привычную электронную подпись физического лица должна дополнять электронная доверенность (её также называют машиночитаемой). Но документация и нюансы применения пока в стадии доработки, ясность ожидается к концу 2021 года. Именно к этому моменту появятся соответствующие нормативные акты и будут отлажены процессы приема доверенностей со стороны информационных систем. 
Руководитель
Подтверждает документы электронной подписью юридического лица, в которой указан руководитель. 
Где: в Налоговой инспекции или у уполномоченных лиц.
Индивидуальный предприниматель
Для этой категории граждан предусмотрена ЭЦП ИП.
Где: её получают в ФНС или у доверенных лиц. 

С 1 января 2022 года руководители юридических лиц и индивидуальные предприниматели должны использовать подписи ФНС, но получить их можно раньше — начиная с 1 июля 2021 года. 

Для этого следует обратиться в Налоговую службу или аккредитованный по новым требованиям Удостоверяющий центр, который выступает в роли доверенных лиц ФНС.  

Поскольку на момент написания статьи (июль 2021) окончательный список таких УЦ еще не сформировался, не исключено, что получить подпись можно будет в той же точке выдачи, что и ранее. 
Сотрудники ИП
Им необходима электронная подпись физического лица, которая действует совместно с доверенностью, заверенной ЭЦП ИП. 
Где: следует обращаться в авторизованный Удостоверяющий центр.
Нотариус
Пользуется электронной подписью нотариуса. 
Где: получают её в ФНС или у доверенного лица.
Автоматическое подписание от организации
В данном случае применяется ЭЦП юридического лица, в которой не указан руководитель. 
Где: в Налоговой инспекции или у доверенных лиц.
Руководители финансовых организаций и должностные лица государственных органов
Где: с 2022 года первые будут получать электронные подписи в Центробанке, вторые — в Казначействе.


Какова процедура получения ЭЦП в Федеральной налоговой службе?

Явиться лично 

  • В первый раз электронную подпись руководитель должен получить лично, чтобы в ФНС смогли идентифицировать его личность. Вариант с нотариально заверенной доверенностью в этом случае не работает. 

  • Для получения следующих подписей можно будет воспользоваться действующей ЭЦП или биометрическими параметрами.   

Одно юридическое лицо может получить в Налоговой только одну ЭЦП руководителя, причем она не копируемая. 

Это значит, что сделать копию для другого должностного лица невозможно, поэтому всем сотрудникам и уполномоченным лицам, имеющим право подписи, необходима собственная подпись физического лица и электронная доверенность.

Предоставить документы и носитель 

Для прохождения процедуры руководителю нужно иметь при себе паспорт, СНИЛС и защищенный носитель. 

Последний представляет собой устройство, похожее на обычную флэшку. Защищенный носитель (рутокен) допускается приобрести непосредственно у производителя или в Удостоверяющем центре. Также разрешено использовать уже имеющийся носитель, соответствующий требованиям ФНС.

Как пользоваться?

Тут изменений нет. Требуется установить на компьютер действующее средство криптозащиты. Такое программное обеспечение представлено у производителя, в удостоверяющем центре или у доверенных лиц.

Что будет с выданными ЭЦП после 1 января 2022 года?

Возможны следующие варианты:

  1. Если выдавший электронную подпись Удостоверяющий центр не прошел аккредитацию в соответствии с новыми требованиями, то с 2022 года такая подпись будет недействительной.

  2. Если выдавший ЭЦП УЦ прошел аккредитацию, то… не все ясно до конца. В нормативных актах пока нет точного ответа. Известно только, что руководителям и ИП придется получать электронную подпись в ФНС или у ее доверенных лиц. 

  3. О работе в 2022 году электронных подписей сотрудников пока ничего неизвестно.

Пробелов в законодательстве, регламентирующем использование электронной подписи, довольно много, поэтому остается только ожидать, что поступят соответствующие разъяснения. 

Стараемся оперативно знакомить читателей со всеми изменениями. Следите за публикациями в блоге. 

Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ. Информационная поддержка: Сергей Хорош. 

Задавайте вопросы и делитесь впечатлениями, мы всегда рады получать обратную связь. 

© «ПОРТ», при полном или частичном копировании материала ссылка на первоисточник обязательна.
Не нашли ответа на свой вопрос?
Предлагаем Вам связаться со специалистами.
Наши консультанты перезвонят в течение 20 минут и ответят на все интересующие Вас вопросы.
*Поле обязательно для заполнения
Заказать звонок
Ваша заявка принята
Наши консультанты перезвонят Вам
в течение 20 минут

Читайте также:

Дайджест: что изменилось для бизнеса за ноябрь 2022
Дайджест: что изменилось для бизнеса за ноябрь 2022
21 ноября 2022
21
0
О бизнесе
+7 (391) 2-347-348 customer service +7 (391) 222-08-20 customer service +7 (391) 258-56-23 customer service +7 (391) 258-56-23 technical support
2022-11-21
Маркировка упакованной воды: новые правила
Маркировка упакованной воды: новые правила
14 ноября 2022
26
0
Маркировка и ЭДО
+7 (391) 2-347-348 customer service +7 (391) 222-08-20 customer service +7 (391) 258-56-23 customer service +7 (391) 258-56-23 technical support
2022-11-14
Ошибки кассы Меркурий 115Ф
Ошибки кассы Меркурий 115Ф
17 октября 2022
110
0
Список распространенных ошибок на кассе Меркурий 115Ф и подробные инструкции, как их исправить.
Онлайн-кассы, 54 ФЗ
+7 (391) 2-347-348 customer service +7 (391) 222-08-20 customer service +7 (391) 258-56-23 customer service +7 (391) 258-56-23 technical support
2022-10-18
Касса Меркурий: ошибка 453
Касса Меркурий: ошибка 453
7 октября 2022
100
0
В статье расскажем, что означает ошибка 453 на кассе Меркурий и как ее исправить.
Онлайн-кассы, 54 ФЗ
+7 (391) 2-347-348 customer service +7 (391) 222-08-20 customer service +7 (391) 258-56-23 customer service +7 (391) 258-56-23 technical support
2022-11-14

Комментарии

Добавить комментарий
Оставить комментарий
Заказ звонка
Лучший специалист оперативно свяжется с Вами
Ваше имя *
Контактный телефон *
Сообщение или комментарий
Я даю согласие на обработку своих персональных данных
Отправить заявку