Электронная подпись в 2021-2022 году: что изменилось, кто выдаёт и как получить?

Принятие поправок в 2019 году к Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи» запустило ступенчатый механизм изменений. В июле 2021 года начнет действовать одна их часть, а в январе 2022 года — другая. Изменения касаются всех лиц, которые пользуются электронной подписью: руководителей, сотрудников и простых людей.

Разбираемся, что изменилось в процедуре получения электронной подписи. Рассказываем, кто после 1.07.2021 и 1.01.2022 теперь будет выдавать ЭЦП разным категориям физических и юридических лиц.

Что известно про сроки и переход?

— До 1 июля 2021 года. Ничего делать не нужно, если срок действия ЭЦП не закончился. В противном случае ее нужно обновить в Удостоверяющем центре (далее сокращаем УЦ).

— С 1 июля 2021 года до 1 января 2022 года. Для получения новой подписи руководителю и уполномоченному лицу следует обращаться в аккредитованные удостоверяющие центры или непосредственно в ФНС.

— Ближе к дате «икс», а вообще после 1 января 2022 года. Ожидается, что зимой станет точнее известен механизм работы электронных доверенностей для сотрудников и уточнен список доверенных лиц Налоговой.

Что будет с ЭЦП после 1 июля 2021 года?

Летом владельцам подписей не о чем беспокоиться. Изучать новые правила придется ближе к 1 января 2022 года или по окончании срока действия, если он наступит ранее этой даты.

Напомним, что срок действия сертификата ЭЦП составляет 12 месяцев с момента получения.
Однако надо учитывать, что если аккредитация удостоверяющего центра, выдавшего электронную подпись, закончится до 1 января 2022 года, то подпись окажется не действительной.
Конечно, УЦ должен будет уведомить клиентов и позаботиться о том, чтобы из-за этого у компаний не возникли проблемы.

Что известно о новой аккредитации Удостоверяющих центров

Эксперты отрасли считают, что большинство из них не успеют пройти аккредитацию в соответствии с новыми правилами, поэтому их деятельность по выдаче электронных подписей может быть приостановлена.

В течение 2021 года станет известно, какие из удостоверяющих центров прошли аккредитацию в соответствии новыми требованиями, а значит, имеют право дальше выдавать ЭЦП.

Узнать, какие компании туда вошли, можно в Списке аккредитованных УЦ, опубликованном на сайте правительства.

Если с аккредитацией все в порядке, в такой УЦ можно смело обращаться за новыми подписями и за продлением имеющихся.

Кто и где получает электронные подписи с 2021 года

Приводим краткую памятку. Что используют конкретные категории и где им выдадут подпись.

Частное лицо
Для личных нужд берут ЭЦП физлица.
Где получить: в аккредитованном УЦ.

Сотрудник или уполномоченное лицо организации
Им нужна электронная подпись, которая действительна вместе с электронной доверенностью, заверенной ЭЦП физического лица. Не содержит информации о юридическом лице, а только ФИО владельца.
Где: в аккредитованном по новым правилам Удостоверяющем центре
Будет актуальна при подписании личных и рабочих документов с начала 2022 года.

Для документов организации привычную электронную подпись физического лица должна дополнять электронная доверенность (её также называют машиночитаемой). Но документация и нюансы применения пока в стадии доработки, ясность ожидается к концу 2021 года. Именно к этому моменту появятся соответствующие нормативные акты и будут отлажены процессы приема доверенностей со стороны информационных систем.

Руководитель
Подтверждает документы электронной подписью юридического лица, в которой указан руководитель.
Где: в Налоговой инспекции или у уполномоченных лиц.

Индивидуальный предприниматель
Для этой категории граждан предусмотрена ЭЦП ИП.
Где: её получают в ФНС или у доверенных лиц.

С 1 января 2022 года руководители юридических лиц и индивидуальные предприниматели должны использовать подписи ФНС, но получить их можно раньше — начиная с 1 июля 2021 года.

Для этого следует обратиться в Налоговую службу или аккредитованный по новым требованиям Удостоверяющий центр, который выступает в роли доверенных лиц ФНС.

Поскольку на момент написания статьи (июль 2021) окончательный список таких УЦ еще не сформировался, не исключено, что получить подпись можно будет в той же точке выдачи, что и ранее.

Сотрудники ИП
Им необходима электронная подпись физического лица, которая действует совместно с доверенностью, заверенной ЭЦП ИП.
Где: следует обращаться в авторизованный Удостоверяющий центр.

Нотариус
Пользуется электронной подписью нотариуса.
Где: получают её в ФНС или у доверенного лица.

Автоматическое подписание от организации
В данном случае применяется ЭЦП юридического лица, в которой не указан руководитель.
Где: в Налоговой инспекции или у доверенных лиц.

Руководители финансовых организаций и должностные лица государственных органов
Где: с 2022 года первые будут получать электронные подписи в Центробанке, вторые — в Казначействе.

Какова процедура получения ЭЦП в Федеральной налоговой службе?

Явиться лично

В первый раз электронную подпись руководитель должен получить лично, чтобы в ФНС смогли идентифицировать его личность. Вариант с нотариально заверенной доверенностью в этом случае не работает.
Для получения следующих подписей можно будет воспользоваться действующей ЭЦП или биометрическими параметрами.

Одно юридическое лицо может получить в Налоговой только одну ЭЦП руководителя, причем она не копируемая.

Это значит, что сделать копию для другого должностного лица невозможно, поэтому всем сотрудникам и уполномоченным лицам, имеющим право подписи, необходима собственная подпись физического лица и электронная доверенность.

Предоставить документы и носитель

Для прохождения процедуры руководителю нужно иметь при себе паспорт, СНИЛС и защищенный носитель.

Последний представляет собой устройство, похожее на обычную флэшку. Защищенный носитель (рутокен) допускается приобрести непосредственно у производителя или в Удостоверяющем центре. Также разрешено использовать уже имеющийся носитель, соответствующий требованиям ФНС.