ЕГАИС для продажи пива: нужен ли в рознице, как продавать и какие санкции могут быть

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) контролирует сферу производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Индивидуальные предприниматели и юридические лица, занимающиеся производством, импортом и реализацией пенного напитка, согласно действующему законодательству тоже обязаны работать с использованием этой системы.

Подключение к ЕГАИС можно выполнить самостоятельно или по запросу на сайте Росалкогольрегулирования. За обход системы или нарушения закупок и продаж, учета и подачи деклараций законом определена ответственность, в том числе с конфискацией продукции.

Для чего введён ЕГАИС на рынке алкоголя

Систему создавали, чтобы внедрить централизованный и максимально полный учет оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции, в том числе пива. 

В отношении пенного напитка под контролем находятся только его производство и оптовые продажи.

В целом ЕГАИС:

1. Защищает экономические интересы государства. 

2. Гарантирует качество легальной продукции.

3. Контролирует соблюдение требований законов и нормативов. 

Таким образом, отслеживается движение товара от его производства или импорта до реализации. Розничная продажа пива в системе ЕГАИС не учитывается.

Закон требует от покупателей и продавцов верно проводить приёмку и своевременно подавать отчетность в Росалкогольрегулирование. Правила работы с ЕГАИС периодически обновляются и дополняются: о новшествах можно узнать из этой статьи.

Как работает ЕГАИС касательно пива

Единая государственная автоматизированная информационная система по пиву работает в двух основных направлениях:

1. Подтверждение факта покупки товара розницей или точкой общепита.

2. Контроль за оптовыми продажами производителями и импортерами пива.

Оформление закупки

• Производитель заносит в систему произведенную продукцию. Продажа сопровождается оформлением накладных, а отгруженный товар фиксируется в системе с указанием документов и получателя.

• Получатель с использованием модуля УТМ получает накладные. После приемки и проверки товара он уведомляет систему о факте получения товара. Если обнаружено несоответствие, то на этом этапе имеется возможность замены продукции.

• Приход товара и списание со счета поставщика осуществляется после того, как будет получено подтверждение от покупателя.

Оформление продаж

• Продавец договаривается с покупателем о продаже партии пива и передает эту информацию в систему.

• Происходит фиксация продажи в ЕГАИС.

• Указанная продукция списывается с продавца и поступает на счет покупателя.

Учет разливного пива

В ЕГАИС учитываются только оптовые продажи и закупки разливного пива. Продукт отгружается в кегах, поэтому важно различать, к какой категории тары они относятся.

При реализации пива в кегах, которые являются:

— потребительской тарой, ведется поштучный учет. В этом случае возврат и списание возможны только целыми кегами.

— транспортной тарой, учет ведется в литрах, как и на производстве. Может быть произведено частичное списание.

При продаже одному покупателю фасованного (в штуках) и нефасованного пива (в литрах) оформляется одна товарно-транспортная накладная, а в ЕГАИС создается два документа, в которых указывается один и тот же номер ТТН.

Списание остатков пива в ЕГАИС

Согласно действующему законодательству остатки пива в системе должны соответствовать реальному положению дел. Розничные продажи пива также должны быть списаны.

Продажи пива не регистрируются в ЕГАИС, поэтому существуют следующие легальные способы выполнить требования закона:

А. Продавать пиво через онлайн-кассу, которая подключена к системе:

ККТ в автоматическом режиме формирует акт списания и передает его на сервер. Товар будет списан со счета продавца вне зависимости от способа его реализации: в таре или на розлив.

Б. Использовать программу, которая способна вести учет продаж алкогольной продукции:

При бое и утере пиво может быть списано после актирования этого факта с использованием программы, которой пользуются в организации. Если все этапы этого процесса выполнены верно, то после проверки в системе появляется статус: «Проведен в ЕГАИС».

Как проводить возврат пива в ЕГАИС

Порядок возврата пива аналогичен тому, что установлен для возврата любого другого товара с той разницей, что информация отправляется в ЕГАИС:

1. Покупатель формирует исходящую ТТН.

2. Продавец при получении товара формирует входящую ТТН о возврате пива.

Розничная продажа пива в ЕГАИС

При реализации пива в розницу или в общепите продавец обязан вести журнал учета розничных продаж. 

В документ заносится следующая информация:

• наименование товарной позиции;

• код продукции;

• емкость;

• количество;

• штрих-код.

Ведение журнала может осуществляться как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Декларация по пиву

В обязанность участников рынка алкогольной продукции, в том числе пива, входит своевременная (ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом) подача отчетности в Росалкогольрегулирование:

• Розничные торговые точки и предприятия общепита: декларация по форме №12.
• Производители пива и оптовики: декларации по формам № 1-4, 10, 13-15. 

Штрафы

Работа вне системы ЕГАИС считается нелегальной. В этом случае, как и при выявлении нарушений, сотрудники ФСРАР в соответствии со ст. 14.19 КоАП РФ налагают штрафы:

— Индивидуальный предприниматель (должностное лицо) заплатит от 10 000 до 15 000 рублей.

— Организация (юридическое лицо) должна будет выплатить от 150 000 до 200 000 рублей

Подробнее о санкциях за нарушение закона № 171-ФЗ и различных нормативов, включая продажу вне системы, нарушение сроков по накладным и несвоевременную подачу декларации, можно прочитать здесь.

Вместо вывода

Зарегистрироваться в системе ЕГАИС и работать с соблюдением требований закона — гарантия успеха компании в сфере продажи пива.

Регистрации и подключение оборудования  несложны и не так затратны, по сравнению  с санкциями, применяемыми Росалкогольрегулированием в отношении нарушителей. В дальнейшем останется только придерживаться установленных правил учета продукции, вовремя сдавать отчетность и в целом развивать свой бизнес. 

— 

Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ. Информационная поддержка: Сергей Хорош. 

Если у вас есть вопросы по работе с системой ЕГАИС и по выбору оборудования для кассовых зон, напишите нам в комментариях и социальных сетях, а ещё можно приехать в один из офисов ПОРТ в Красноярске.