Контрольно-кассовая техника, ККТ
Весовое оборудование и весы
Автоматизация торговли
Программное обеспечение
Видеонаблюдение
Противокражное оборудование
Банковское оборудование
Этикетировочное оборудование
Упаковочное оборудование
Расходные материалы
Комплекты ЗИП
Заказать звонок специалиста
Автоматизация торговли
Комплекты ЗИП

Вернуться обратно

+7 (391) 2-347-348 customer service +7 (391) 222-08-20 customer service +7 (391) 258-56-23 customer service +7 (391) 258-56-23 technical support

ЭДО при маркировке обуви: нужно ли и как организовать

С 1 июля 2020 года оборот немаркированной обуви в России запрещен. Каждая пара должна иметь уникальный код DataMatrix, а продавцы обязаны передавать сведения о продаже товаров в систему Честный Знак. 

Разбираемся, как с этого момента устроен оборот продукции, отвечаем на частый вопрос — нужен ли рознице электронный документооборот, чтобы вести торговлю. В финале вас ждут пошаговые инструкции по внедрению маркировки и переходу на ЭДО. 

Содержание
Что такое электронный документооборот
Суть системы маркировки 
Нужен ли ЭДО для торговли маркированными товарами
Как начать работу в системе маркировки обуви
Порядок перехода на ЭДО

Что такое электронный документооборот

ЭДО — обмен документами в электронном виде. Они подписываются электронной подписью и имеют полную юридическую силу наравне с бумажными. 

Компании или ИП нужно иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП) и подключиться к одному из операторов ЭДО. 

Платить предстоит только за отправленные документы, причём чем их больше, тем дешевле будет стоить каждый. 

Обмениваться можно всем, что обычно нужно бизнесу:

  • договорами;
  • письмами;
  • актами и счет-фактурами; 
  • приказами;
  • другими формами.

Процесс обмена происходит через систему оператора ЭДО. Все очень просто: отправитель создает документ, ставит свою электронную подпись и отправляет контрагенту. Если необходимо, адресат тоже ставит в документе свою подпись.

ЭДО гораздо удобнее “бумаги” как минимум по двум причинам:
1) не придётся тратить много времени на подписание документов, а потом долго ждать, пока почта дойдет до партнеров;
2) потерять важные договоры тоже невозможно — актуальные версии всегда хранятся в системе, а найти их можно за несколько секунд.

Суть системы маркировки

Маркировать обувь должен производитель или импортер, если товар ввозится в Россию из-за границы. Для этого он запрашивает для каждой единицы продукции уникальный код у оператора системы Честный Знак — Центра развития перспективных технологий (ЦРПТ). Для остатков коды по упрощенной схеме запрашивают продавцы.

После присвоения кодов вплоть до продажи конечному потребителю любые операции с товаром отражаются в системе маркировки. 

Для этого все компании — не важно оптовые или розничные, большие или маленькие — при приёмке и реализации сканируют коды DataMatrix и отправляют информацию в Честный знак по интернету. 

После того как в магазине обувь приобретает покупатель, конкретная пара считается выбывшей из оборота. 

Нужно ли переходить на ЭДО для торговли маркированными товарами

Да, теперь это обязательное условие. 

Обязательное применение электронного документооборота при действиях с маркированными товарами ввели с 01.07.2020 года. 

Все операции с маркированной продукцией сопровождаются электронными универсальными передаточными документами (УПД). Бумажных накладных больше не будет. 

Приемка товара должна теперь выглядеть так:

  1. Получение товара от поставщика. В УПД в отношении каждой единицы товара указан код маркировки, который уже зарегистрирован в системе Честный знак. Коды идентификации разрешено агрегировать в транспортную упаковку. 

  2. Получатель считывает коды маркировки 2D-сканером. Если все верно, то можно принимать товар. Если нет, то поставщик должен переделать УПД. 

  3. С момента передачи товара сведения о новом собственнике отражаются в системе маркировки.

Как начать работу в системе маркировки обуви

Зарегистрироваться в системе Честный знак
Завести личный кабинет на сайте и указать основные данные о компании.
Поставить оборудование, необходимое для работы с маркированными товарами
Как минимум нужны 2D-сканеры, которые умеют считывать двухмерный DataMatrix код, и онлайн-касса. 
Часто на складе при большом объёме поставок удобнее иметь терминал сбора данных. При небольшом справится и хороший двухмерный сканер. 
Чтобы маркировать остатки и в случае возврата снова вводить обувь в оборот, пригодится принтер этикеток.
Установить и обновить необходимое ПО
Кассовая программа и товароучетная система должны поддерживать работу с номенклатурой, уверенно распознавать штрих-коды и отправлять информацию в систему прослеживаемости.
Зарегистрировать онлайн-кассу и оформить договор с ОФД
Так владелец бизнеса сможет продавать товары в соответствии с актуальными требованиями 54-ФЗ и будет своевременно передавать фискальные данные в ФНС и Честный знак.
Перейти на ЭДО
Суть в том, чтобы подключиться к одному из Операторов электронного документооборота, а затем выслать приглашения контрагентам.

Порядок подключения к ЭДО

1. В первую очередь нужно получить усиленную квалифицированную цифровую подпись (если таковой ещё нет)
С помощью КЭП будут подписываться электронные УПД после приемки товара на складе. В дальнейшем ее предстоит продлевать каждый год.
2. Заключить договор с одним из операторов ЭДО, подключенных к системе Честный знак
В настоящее время (на момент написания статьи — август 2020 года) работать с маркированными товарами могут 16 операторов ЭДО. Смотрите полный список на сайте ФНС.
3. Договориться со своими поставщиками о переходе на электронный документооборот
Даже если у ваших партнеров другой оператор ЭДО, это не станет проблемой — большинство из них совместимы друг с другом, для этого разработаны специальные сервисы.
Чаще всего новый порядок работы фиксируют в доп.соглашениях к основным договорам. 
4. Финальным шагом станет обучить сотрудников основам работы в системе
Стоит показать, как отправлять контрагентам документы, как принимать или отклонять их. Обычно устраивают общее обучение и для каждого рабочего места готовят короткие инструкции.

Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ при информационной поддержке Романа Стрункина. 

Если вам нужна помощь при внедрении маркировки или переходе на ЭДО, ответим на все вопросы. Пишите в комментариях к материалу и в соцсетях, приезжайте на консультации в наши офисы. 

Специалисты АСЦ ПОРТ возьмут на себя регистрацию на нужных площадках, подберут подходящее оборудование, при необходимости займутся настройками техники и проведут базовый инструктаж для сотрудников. 

Работаем в Красноярске и Красноярском крае, доставляем заказы по Сибири и в любую точку России. 



© «ПОРТ», при полном или частичном копировании материала ссылка на первоисточник обязательна.
Не нашли ответа на свой вопрос?
Предлагаем Вам связаться со специалистами.
Наши консультанты перезвонят в течение 20 минут и ответят на все интересующие Вас вопросы.
*Поле обязательно для заполнения
Заказать звонок
Ваша заявка принята
Наши консультанты перезвонят Вам
в течение 20 минут

Читайте также:

Как выбрать принтеры для маркировки товаров Честный знак и печати кодов DataMatrix
Как выбрать принтеры для маркировки товаров Честный знак и печати кодов DataMatrix
21 июня 2022
6
0
Разберемся, как выбрать принтер для маркировки товаров, если ваша компания торгует товарами через систему Честный знак. Расскажем про основные параметры и в финале дадим небольшую подборку термотрансферных моделей.
Автоматизация
+7 (391) 2-347-348 customer service +7 (391) 222-08-20 customer service +7 (391) 258-56-23 customer service +7 (391) 258-56-23 technical support
2022-06-21
Денежный ящик для кассы — что это? (видео)
Денежный ящик для кассы — что это? (видео)
20 июня 2022
1
0
На примере моделей POScenter показали, что такое денежный ящик для кассы и как все это работает.
Обзоры оборудования
+7 (391) 2-347-348 customer service +7 (391) 222-08-20 customer service +7 (391) 258-56-23 customer service +7 (391) 258-56-23 technical support
2022-06-21
Как закрыть и как открыть смену через драйвер АТОЛ
Как закрыть и как открыть смену через драйвер АТОЛ
19 июня 2022
34
0
Продолжаем серию инструкций по работе с онлайн-кассами, и в этом материале разберём, как открыть и закрыть смену на кассах АТОЛ при помощи драйвера торгового оборудования АТОЛ.
Онлайн-кассы, 54 ФЗ
+7 (391) 2-347-348 customer service +7 (391) 222-08-20 customer service +7 (391) 258-56-23 customer service +7 (391) 258-56-23 technical support
2022-06-14
Как посмотреть движение товара в 1С Розница и в 1С Управление торговлей
Как посмотреть движение товара в 1С Розница и в 1С Управление торговлей
16 июня 2022
35
0
Показываем, как посмотреть движение товара в 1С Розница 2.3 и в 1С Управление торговлей 11.4 — двух самых популярных программах для автоматизации учета.
Инструкции 1С и видеоуроки
+7 (391) 2-347-348 customer service +7 (391) 222-08-20 customer service +7 (391) 258-56-23 customer service +7 (391) 258-56-23 technical support
2022-06-14

Комментарии

Добавить комментарий
Оставить комментарий
Заказ звонка
Лучший специалист оперативно свяжется с Вами
Ваше имя *
Контактный телефон *
Сообщение или комментарий
Я даю согласие на обработку своих персональных данных
Отправить заявку