Доработка ККМ под требования 54 ФЗ

В июле 2016 года вступил в силу 54 ФЗ, регламентирующий новый порядок применения контрольно-кассового оборудования. Согласно этому законопроекту все организации и ИП, использующие в работе ККТ, обязаны купить новые аппараты или доработать уже имеющиеся. В старом оборудовании вся информация о продажах отражается на специальном устройстве, расположенном внутри аппарата (речь идет об ЭКЛЗ — электронной контрольной ленте). Раньше ее каждый год меняли в центрах техобслуживания. Прежние экземпляры принято бережно хранить в течение 5 лет и в случае необходимости предъявлять сотрудникам налоговой службы.

Что изменится в новой ККТ

Прежде всего, изменения коснутся контрольной ленты. Вместо ЭКЛЗ необходимо будет поставить фискальный накопитель (ФН), который потребует обновленное программное обеспечение.

Как будут передаваться сведения о продажах

• После печати кассового чека данные о кассовых операциях поступают в фискальный накопитель, находящийся внутри кассового аппарата. Покупатель получает чек, в котором будут содержаться новые сведения.

• ФН передает информацию о продажах оператору фискальных данных (ОФД). По желанию клиента продавец отправляет электронный версию бумажного чека на e-mail.

• Информация о продажах хранится у оператора, а затем в полном объеме передается в налоговую службу.

О чем расскажет кассовый чек

Новый формат старого документа, регистрирующего кассовую операцию, сообщает о ряде моментов:

1. Дате и времени продажи, а также о контактных данных компании-продавца.

2. Разновидности расчетной операции (приходе или расходе).

3. Наименовании изделия или услуги и его стоимости за штуку. Кстати, эта итоговая сумма уже включает в себя скидку или наценку.

4. Величине налога на добавочную стоимость.

5. Как осуществлялся расчет.

6. Регистрационном номере чека, присвоенном ему оператором фискальных данных.

7. Кодовом номере контрольно-кассовой техники.

8. Регистрационных сведениях фискального накопителя.

9. Названии компании оператора, который принимает и хранит информацию.

10. Электронном адресе сайта оператора фискальных данных.

Доработка контрольно-кассовой техники

ФЗ 54 не запрещает владельцам ККТ самостоятельно обновлять устаревшую технику, но каждый понимает, что для выполнения любой технической операции требуются узкоспециализированные знания и умения. Придется отдать предпочтение одному из вариантов:

• Потратить немало времени и сил на изучение тонкостей механизма ККТ и отработку инженерных навыков, а потом все же самому заняться доработкой техники.

• Обратиться за квалифицированной технической помощью к сотрудникам АСЦ.

Основные этапы модернизации оборудования

— Снять с учета в ИФНС кассовый аппарат.

— Поставить фискальный накопитель вместо устаревшей контрольной ленты.

— Усовершенствовать технику, купив и установив комплект доработки:

• обновить прошивку и драйвер для подключения к компьютеру;

• поменять табличку-шильдик, где пишется серия, номер и наименование оборудования;

• заполнить новый техпаспорт.

На итоговую сумму за оказанные услуги влияет дата выхода оборудования и перечень предоставленных работ.

Сколько стоит доработка ККТ под требования 54 ФЗ

Дополнительные заботы и траты для подготовки ККТ к 54 ФЗ

Владельцам ККТ требуется пройти ряд процедур, чтобы целиком и полностью следовать букве закона:

— Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП), потому что без нее не получится заключить договор с оператором фискальных данных и зарегистрироваться на портале ИФНС.

— Определиться с выбором оператора фискальных данных и пройти процедуру регистрации на его веб-ресурсе.

— Подписать договор с ОФД.

— Пройти регистрацию на сайте налоговой службы, а затем отправить электронную заявку на регистрацию кассового аппарата.

— Узнать в налоговом органе регистрационный номер обновленной контрольно-кассовой техники и ввести его в ЛК ОФД.

— Фискализировать доработанное оборудование и провести его базовую настройку для дальнейшей передачи сведений в ОФД.

Кто освобождается от выполнения 54 ФЗ

Влияние ФЗ-54 не распространяется на тех продавцов, которые занимаются реализацией чая в поездах, почтовых марок, мороженого, газет, журналов, разливного молока, масла и кваса из бочек, арбузов и овощей на рынках и пр.

Кроме того, бизнесмены, работающие по схеме ЕНВД или патентной системе, имеют право не применять ККТ для фиксации кассовых операций вплоть до 1 июля 2018 года.

Штрафные санкции за несоблюдение 54 ФЗ

Владельцев старой контрольно-кассовой техники, неспособной передавать информацию о проведенных продажах оператору фискальных действий, будут материально наказывать. Сумма штрафа для физического лица составит от 10 000 рублей, для юридического — от 30 000 рублей.

Если продавец отказывает клиенту в отправке чека на e-mail, то на него накладывается штраф размером от 2000 до 10 000 рублей.