Что такое облачная касса АТОЛ

Разбираемся, что такое облачная касса АТОЛ, кому пригодится такой вариант, а кому не подходит по 54-ФЗ, что нужно для начала работы и сколько стоит аренда.

Содержание:
Что значит «облачная» касса
Как это работает
Кому подходит облачная ККТ
Кто обязан использовать стационарную кассу
Как начать работу с облачной кассой
Примерные затраты

Почему кассу назвали облачной

Потому что физически кассового аппарата у компании нет, покупать его в собственность и обслуживать не придется. Задачу по работе с чеками и отчетностью берет на себя сервис, в нашем случае АТОЛ онлайн. Сами кассы находятся в их дата-центре, а ваша компания получает к ним удаленный доступ. Это и называется аренда облачной кассы.

Одно из главных преимуществ — возможность использовать одну кассу сразу на несколько точек или на несколько курьеров. В некоторых случаях виртуальная ККТ обойдется владельцу бизнеса дешевле, чем обычные кассовые аппараты.

Как это работает

Компания предлагает клиентам товары или услуги. Человек оплачивает их в онлайн-формате, после чего касса формирует чек, отправляет его и клиенту, и в Налоговую через ОФД. А если клиент перевел деньги на р/с, то исполнитель услуг сам формирует чек в ЛК АТОЛ, откуда данные уходят в Налоговую.

Кому подходит облачная онлайн-касса

Всем, кто планирует принимать онлайн-оплату на сайте, в приложении или на расчетный счет. Это могут быть и ИП, и ООО на разных системах налогообложения.

Интернет-магазины

Курьерские службы

Сфера услуг с онлайн-платежами (образование, медицина, красота, консалтинг, туризм, бытовая сфера)

Общепит с онлайн-платежами (доставка еды)

Транспорт, такси

Вендинговые аппараты

Обратите внимание: облачная касса подойдет не для любой деятельности, а только там, где нет прямого контакта в момент продажи или контакт происходит через курьера.

Кому нельзя использовать облачную ККТ

Если речь идет про офлайн-продажи в торговой точке, офис с услугами, которые клиент оплачивает тут же, или пункт выдачи заказов с оплатой на месте, вы обязаны использовать стационарную онлайн-кассу. Ограничения для ККТ, расположенной вне места совершения расчетов, прописаны в законе 54-ФЗ, статья 1.2, пункт 5.6.

Выбираете кассу для бизнеса?

Оставьте заявку, и эксперты PORT помогут найти подходящий вариант.

Заказать звонок

Я согласен с правилами обработки персональных данных

Ваша заявка принята

Наши консультанты перезвонят вам
в течение 20 минут

Как начать работу с облачной кассой

Для регистрации облачной кассы, как и для обычной, вам понадобится КЭП, договор с ОФД. Нет только самого физического кассового аппарата, его заменяет оплаченная облачная версия.

Зарегистрируйте компанию в личном кабинете АТОЛ Онлайн (укажите реквизиты, руководителя, адрес и другие данные).
Заключите договор с Оператором фискальных данных и укажите его в ЛК АТОЛ.
Оплатите счет по выбранному тарифу.
Получите электронную подпись, если ее нет. Поставьте на рабочее место КриптоПро для работы с ЭЦП.
Зарегистрируйте кассу в Налоговой через партнеров или лично в ФНС.
Когда касса появится в личном кабинете ФНС, активируйте кассу в ЛК АТОЛ и добавьте туда данные о ККТ.
Осталось сделать интеграцию кассы АТОЛ Онлайн с системой, через которую вы проводите платежи: это может быть CMS-система вроде 1С Битрикс или 1С, платежный сервис (например, ЮKassa) либо банк (Тинькофф, Альфа, Сбербанк и др.).

Нужна помощь с регистрацией и настройкой облачной кассы?
Возьмем всю работу на себя!

Оставьте заявку на бесплатную консультацию.

Заказать звонок

Я согласен с правилами обработки персональных данных

Ваша заявка принята

Наши консультанты перезвонят вам
в течение 20 минут

Сколько стоит облачная касса АТОЛ

Тарифы АТОЛ начинаются от 1 390 ₽ в месяц. В некоторые уже входит ОФД. Можно платить помесячно или за год. Стоимость владения одной кассой получается в диапазоне 17-36 тысяч рублей в год.

Фискальный накопитель в цену не входит, его клиент покупает сам. ФН на 15 мес. стоит 14 400 ₽, на 36 месяцев 21 400 ₽.

Отправка чеков через SMS оплачивается отдельно, тарифы зависят от ОФД и количества сообщений в пакете. Например, у оператора Первый ОФД, партнера PORT, смска стоит от 2 ₽.

Облачная касса будет выгоднее стационарной, если в вашем бизнесе много бесконтактных расчетов. В таком случае не приходится на каждую точку или для каждого курьера покупать по кассе и фискальному накопителю, а потом ежегодно платить за обслуживание и ремонт техники.

Однако часто иметь в собственности привычную кассу оказывается выгоднее, чем оплачивать облачную. Для каждого бизнеса нужно считать и решать отдельно.

FAQ: вопросы-ответы про облачную кассу АТОЛ

Что называют облачной кассой АТОЛ?

Облачная касса АТОЛ — это сервис, при котором физическое кассовое оборудование не требуется. Все операции по работе с чеками и отчетностью выполняются через удаленный доступ к серверам АТОЛ, находящихся в их дата-центре.

В чем преимущества использования облачной кассы?

Возможность использования одной кассы для нескольких торговых точек или курьеров.
Экономия на покупке и обслуживании физического кассового аппарата.
Снижение затрат на ремонт и модернизацию оборудования.

Кому подходит облачная онлайн-касса?

Интернет-магазины.
Курьерские службы.
Сфера услуг с онлайн-платежами (образование, медицина, красота, консалтинг, туризм, бытовая сфера).
Общепит с онлайн-платежами (доставка еды).
Транспорт и такси.
Вендинговые аппараты.

Кому не подходит облачная касса?

Для офлайн-продаж в торговых точках.
Для услуг, оказываемых в офисе с непосредственной оплатой.
Для пунктов выдачи заказов с оплатой на месте.

Какие требования для начала работы с облачной кассой?

Наличие квалифицированной электронной подписи (КЭП).
Договор с ОФД.
Регистрация в личном кабинете АТОЛ Онлайн (указать реквизиты, руководителя, адрес и другие данные).
Оплата выбранного тарифа.
Наличие КриптоПро для работы с ЭЦП.
Регистрация кассы в Налоговой.

Как активировать облачную кассу в ЛК АТОЛ?

Зарегистрировать кассу в налоговой через партнеров или лично.
После появления кассы в личном кабинете ФНС активировать её в ЛК АТОЛ и добавить данные о ККТ.
Интегрировать кассу с платежной системой (CMS, платежный сервис или банк).

Сколько стоит аренда облачной кассы АТОЛ?

Тарифы начинаются от 1 900 ₽ в месяц.
Стоимость владения одной кассой в год составляет 17-36 тысяч рублей.
Фискальный накопитель (ФН) приобретается отдельно: на 15 месяцев 14 400 ₽, на 36 месяцев 21 400 ₽.
Отправка чеков через SMS оплачивается отдельно, от 2 ₽ за сообщение.

В каких случаях облачная касса выгоднее стационарной?

Выгода облачной кассы по сравнению с обычной ощутима при большом количестве бесконтактных расчетов, когда не требуется покупка и обслуживание отдельных касс и фискальных накопителей для каждой точки или курьера.

Остались вопросы про облачную кассу?
Поможем разобраться!

Оставьте заявку и получите персональный расчет.