Что лучше для учета товарных остатков: терминал сбора данных или сканер штрих-кодов
Многие предприниматели, решаясь на автоматизацию учёта товаров, выбирают между сканером штрих-кодов и терминалом сбора данных. Оба умеют считывать коды, вот только ТСД стоит дороже, а при небольшом бюджете желание сэкономить вполне понятно.
Рассказываем, какие особенности есть у каждого варианта, что лучше выбрать для склада и на какие затраты рассчитывать.
Коротко. Ритейл-эксперты ПОРТ единогласно заявляют, что почти всегда терминал выигрывает, потому что он как раз создан для работы с товарами и для любых складских операций.
С ним все делать удобно и быстро. Идеальный спутник складов и больших магазинов. Но при этом ТСД стоит в разы дороже сканера, к тому же придется купить ещё и специальную программу.
Сканер можно рассматривать как максимально бюджетный способ автоматизации при малом количестве товаров и минимуме задач. В основном к такому варианту прибегают в небольших магазинах. А вот для полноценной работы современного склада пользы от одного только сканера будет мало, там без терминала не обойтись. В итоге, выбор зависит от требований и формата.
А теперь пройдёмся по оборудованию подробнее.
Особенности работы со сканером штрих-кодов
Главное отличие сканера от ТСД ― в несамостоятельности.
Во время приёмки сканер довольно удобен. Считал один код, пошёл дальше. Можно использовать ручные проводные или беспроводные, со вторыми больше свободы.
А вот чтобы посмотреть остатки или проверить цены в торговом зале, сканер не особо подходит. Данные отобразятся на компьютере или кассе, так что придётся постоянно быть рядом с экраном, чтобы считывать код с каждого товара и смотреть интересующую информацию.
В зону приёмки и кладовщикам на склад чаще всего берут беспроводные модели. Они как раз становятся как бы упрощённой версией ТСД.
Особенности терминала сбора данных
ТСД ― это уже мобильный мини-компьютер со встроенным сканером и операционной системой. Помимо считывающего модуля 1d или 2d-имиджера, есть экран и клавиатура, чтобы смотреть и вводить данные.
- Распознает все популярные штрих-коды. 2D читают DataMatrix и QR.
- Передаёт данные и файлы на компьютер.
- Позволяет с экрана или с клавиатуры вводить буквы и цифры.
- Наглядно отображает состав заказа, динамично меняет перечень по ходу сборки.
- Ускоряет и упрощает инвентаризации.
- Показывает цены, остатки, характеристики и другую необходимую информацию.
- Формирует статистику по товарам, группам и пр.
- Минимизирует риск ошибок, в том числе повторного считывания кодов и т.д.
Есть модели со считывателем RFID, но это уже более дорогие варианты. Если речь зашла о таких, о выборе между сканером и ТСД уже точно не идёт речи, поэтому подробно про них мы тут не говорим.
Что выбрать: сканер или терминал сбора данных
В первую очередь необходимо ориентироваться на спектр задач, которые предстоит выполнять на конкретной торговой точке.
Сканеры
Кому подходят
Так, магазины, которые продают небольшое количество товаров и не имеют основательного склада, вряд ли будут нуждаться в функционале ТСД. Поэтому им подойдут сканеры штрих-кодов.
Цены
Стоимость беспроводных моделей: 6-10 тысяч за эконом-сегмент и 15-20 тысяч за проф-уровень. Отдельное ПО не требуется, только товароучетная система на компьютере или в смарт-кассе.
Рекомендуемые модели:
ТСД
Для кого
Если точка реализует широкий ассортимент товаров, имеет склады продукции, значит, для удобного и полноценного учёта товаров пригодится терминал сбора данных.
Затраты
Терминалы стоят 20-30 тысяч в эконом-сегменте, 35-55 тысяч в среднем ценовом диапазоне и 70-160 тысяч за профессиональные варианты.
Программа для ТСД может стоить от 3 до 25 тысяч, это зависит от возможностей (базовые функции, ЕГАИС, маркировка и пр.).
Список достойных недорогих моделей
—
Статью подготовила редакция блога portkkm.ru. Информационная поддержка: Алексей Гладилин, ритейл-эксперт по автоматизации АСЦ ПОРТ, а также Роман Стрункин.
Если нужна консультация по выбору сканеров и терминалов сбора данных или есть вопросы по конкретной модели, свяжитесь с нами: пишите на сайте или в соцсетях, звоните по единому номеру.
Будем рады помочь. Работаем с бизнесом по всей России.
FAQ: вопросы-ответы про учет товарных остатков (тсд или сканер штрих-кодов)
-
Сканер штрих‑кодов — устройство для считывания кодов, которое не имеет собственной программной «начинки» и требует подключения к компьютеру или кассе. Передает данные в товароучетную или кассовую программу.
-
ТСД — мобильный мини‑компьютер со встроенным 2D-сканером, операционной системой, экраном и клавиатурой. Умеет не только считывать коды, но и вводить данные, отображать информацию, формировать статистику, работать автономно.
-
несамостоятельное устройство (требует подключения к ПК или кассе);
-
функционал — считывание штрих‑кода и передача данных в программу;
-
ограниченная память для пакетной передачи данных;
-
отсутствие экрана (только считывающий модуль);
-
бывают проводными и беспроводными (с подключением по Bluetooth, Wi‑Fi или радиосигналу);
-
дальность действия зависит от ценового сегмента;
-
подходит для приемки товаров на складе и для продажи в кассовой зоне.
Плюсы:
-
мобильность (не привязан к кабелю);
-
подходят для зоны приемки и склада;
-
дешевле ТСД.
Минусы:
-
нужно часто возвращаться к компьютеру для работы с базой;
-
на инвентаризацию уходит больше времени, выше риск ошибок;
-
нельзя посмотреть остатки или цены в торговом зале без доступа к экрану ПК / кассы;
-
дальность действия ограничена (особенно у бюджетных моделей).
-
мобильный мини‑компьютер с ОС, экраном и клавиатурой;
-
распознает все популярные штрих‑коды (в т. ч. двухмерные DataMatrix и QR);
-
передает данные и файлы на компьютер;
-
позволяет вводить буквы и цифры с сенсорного экрана или со своей небольшой кнопочной клавиатуры;
-
отображает состав заказа и меняет перечень по ходу сборки;
-
ускоряет инвентаризации;
-
показывает цены, остатки, характеристики товаров;
-
формирует статистику по товарам и группам;
-
минимизирует риск ошибок (в т. ч. повторного считывания кодов);
-
работает по Wi‑Fi / Bluetooth, в стационарном и автономном режимах;
-
имеет ударопрочный корпус, пыленепроницаемость, защиту от воды;
-
долго работает без подзарядки;
-
может оснащаться дополнительными опциями (рукоятка, доп. аккумуляторы и т. д.).
-
приемка товаров (когда нужно только сканировать штрих‑коды);
-
кассовая зона;
-
рабочее место товароведа (если оно стационарное);
-
пункты выдачи заказов;
-
небольшие магазины без основательного склада;
-
точки с ограниченным ассортиментом товаров.
-
учет широкого ассортимента товаров;
-
работа на складах с большими площадями;
-
динамическое обновление состава заказа при сборке;
-
просмотр остатков, цен и характеристик товаров прямо на месте;
-
проведение быстрых и точных инвентаризаций;
-
формирование статистики и отчётов;
-
работа в сложных условиях (пыль, влага, падения);
-
длительная работа вдали от базы (без подзарядки).
-
эконом‑сегмент (беспроводные модели): 6–10 тысяч рублей;
-
профессиональный уровень: 15–20 тысяч рублей.
Дополнительное ПО не требуется — нужна только товароучетная система на компьютере или в смарт‑кассе.
-
эконом‑сегмент: 20–30 тысяч рублей;
-
средний ценовой диапазон: 35–55 тысяч рублей;
-
профессиональные варианты: 70–160 тысяч рублей.
Дополнительно может потребоваться программа для ТСД: 3–25 тысяч рублей (в зависимости от функционала: базовые функции, ЕГАИС, маркировка и т. д.).
Выбирайте сканер, если:
-
магазин небольшой, без основательного склада;
-
ассортимент товаров ограниченный;
-
бюджет на автоматизацию минимальный;
-
основная задача — сканирование штрих‑кодов при продаже на кассе и при приемке на складе;
-
нет необходимости в автономном просмотре остатков, цен или характеристик товаров.
Выбирайте ТСД, если:
-
точка реализует широкий ассортимент товаров;
-
есть склады продукции;
-
требуется быстрый и точный учет товаров на больших площадях;
-
нужны дополнительные функции: просмотр остатков/цен/характеристик на месте, формирование статистики, динамическое обновление заказов;
-
работа ведется в сложных условиях (пыль, влага, риск падений);
-
важна автономность и длительная работа без подзарядки.
Да, ТСД полностью заменяет сканер, так как:
-
имеет встроенный 2D-сканер штрих‑кодов;
-
выполняет все функции сканера;
-
расширяет возможности работы с товарами;
-
работает автономно или подключается к базе.
Можно, но с ограничениями:
-
подходит для небольших складов с ограниченным ассортиментом;
-
эффективен при приемке товаров (когда нужно просто сканировать коды);
-
менее удобен для инвентаризаций (нужно часто возвращаться к ПК);
-
требует постоянного доступа к компьютеру/кассе для просмотра данных;
-
беспроводные модели могут иметь ограниченную дальность действия.
-
масштаб бизнеса (небольшой магазин или крупная торговая точка с складом);
-
ассортимент товаров (ограниченный или широкий);
-
объем складских операций (частые инвентаризации, приемка, сборка заказов);
-
условия работы (пыль, влага, риск падений оборудования);
-
необходимость автономного доступа к данным (остатки, цены, характеристики);
-
потребность в дополнительных функциях (статистика, динамическое обновление заказов);
-
бюджет на оборудование и ПО;
-
длительность работы без подзарядки;
-
требования к точности учета и минимизации ошибок.
Наши консультанты перезвонят в течение 20 минут и ответят на все интересующие Вас вопросы.
в течение 20 минут
Читайте также:
