Что год грядущий нам готовит? Обязательная маркировка товаров в 2022 году: перечень, сроки и рекомендации по внедрению

Старт программы по обязательной маркировке был дан в 2019 году, а ее завершение должно состояться в конце 2024 году, когда будут охвачены все товары. Внедрение маркировки происходит постепенно, что позволяет бизнесу адаптироваться к работе в новых условиях. 

Что ждет производителей и продавцов в 2022 году, как подготовиться к работе по новым правилам — об этом пойдет речь в нашей статье.

Перечень товаров, подлежащих маркировке в 2022 году, и сроки

Январь. Выбытие молочной продукции со сроком годности 40 дней и менее должно фиксироваться через кассу.

Март. Все категории питьевой воды (упакованная вода вошла в список с 1 сентября 2021 года). 

Июнь. Фиксируется через кассу выбытие молочной продукции, имеющей срок годности более 40 дней.

Сентябрь. Производится объемно-артикульный учет опта и розницы молочной продукции.

Декабрь. К обязательной маркировке подключаются фермеры, которые реализуют молоко и молочную продукцию через собственную торговую сеть и напрямую.

Схема работы системы маркировки

Алгоритм взаимодействия участников оборота маркированной продукции выглядит следующим образом:

1. Оператор маркировки предоставляет программно-аппаратный комплекс, который способен регистрировать выпуск кодов маркировки, для установки на производстве. Небольшие предприятия заказывают этикетки с кодами в специализированной организации.

2. Производитель должен нанести на товар и упаковку код DataMatrix, который служит его уникальным идентификатором.

3. Производитель отправляет поставщику УПД, который учитывает все коды маркировки. Для этого используется система ЭДО.

4. После сверки кодов с товарной накладной поставщик подтверждает производителю получение товара.

5. Передача поставщиком продукции в розницу происходит по той же схеме, что описана выше.

6. При реализации товара штрих-код сканируется на кассе и информация о продаже передается в ОФД, который в свою очередь отправляет данные в систему Честный Знак.

7. Для проверки легальности приобретения товара потребитель может использовать приложение Честный Знак.

Как подготовится к маркировке товаров

Обязательная маркировка товаров в 2022 году требует регистрация в системе Честный Знак. Для этого необходимо получить усиленную квалифицированную электронную подпись. Дальнейший порядок действий зависит от категории участника.

Производителям

• Заключить договор с оператором ЭДО. Ведение документооборота осуществляется в электронном виде, поэтому требуется установка системы ЭДО.

• Выполнить обновление товароучетной программы и провести интеграцию ее с системой Честный Знак.

• Зарегистрироваться в единой государственной системе и ассоциации ГС1 РУС для получения уникальных кодов.

• После загрузки информации о продукции в систему получить уникальные идентификаторы на каждый из ее видов. 

• Нанести маркировку на товар и ввести его в оборот путем заведения в систему.

Импортерам

После регистрации в системе Честный Знак, вступления в ассоциацию ГС1 РУС и подключения к ЭДО им необходимо:

• Ввести в систему маркировки информацию об импортируемых товарах и запросить уникальные идентификаторы.

• После получения кодов импортер отправляет их производителю для нанесения на продукцию.

• Выполнить настройку товароучетной системы для работы с маркировкой. 

• Для сверки идентификаторов с кодами, указанных поставщиком в сопроводительных документах, требуется сканер штрих-кодов. 

Розничным магазинам 

Розничные точки должны быть зарегистрированы в системе Честный Знак. Для работы с маркированными товарами им потребуется:

• Сканер штрих-кодов. Используются для считывания уникальных идентификаторов для проверки их соответствия с кодами, указанными в электронных документах.

• Онлайн-касса, способная работать с маркированными товарами. Более ранние модели требуют перепрошивки, современная техника — обновления ПО. Касса передает информацию о проданных маркированных товарах ОФД, а оператор — в систему Честный Знак.

Типичные нарушения правил маркировки

Участники ГИС МТ должны понимать, что нарушения правил обязательной маркировки в 2022 году, как и раньше, влекут за собой наказание со стороны контролирующих органов. 

Избежать штрафов и неприятностей, можно, если учесть наработанный практический опыт и не повторять ошибок предшественников, например:

— Некачественное нанесение маркировки.

— Код не совпадает с информацией, содержащейся в УПД.

— Информация, содержащаяся в маркировке, не соответствует характеристикам товара.

— Маркировка не завершена.

— Некорректное оформление возврата.

Итак, мы рассмотрели основные аспекты работы с маркированными товарами в 2022 году. Однако законодательство в этой сфере постоянно трансформируется, поэтому будем следить за новшествами, чтобы оперативно рассказать про изменения в нашем блоге. 

—

Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ. Информационная поддержка: Сергей Хорош.