Бухгалтерский экспресс-аудит: что проверить и как выгрузить базу

Компания готовится к сдаче отчетности или решает сменить бухгалтера, а может, штатного специалиста пока нет и есть мысль отдать ведение бухгалтерии на аутсорс. Первым логичным шагом становится оценка текущего состояния.

Но полноценная аудиторская проверка — это дорого и долго. Экспресс-аудит позволяет за пару дней «прощупать пульс» компании, найти критичные ошибки, которые ведут к налоговым рискам, и понять, насколько прозрачен ваш учет.

В статье специалисты PORT 1С:БухОбслуживание называют «красные флаги» бухучета и показывают, как безопасно выгрузить базу.

Содержание:
6 причин для аудита
Критерии проверки
Выгрузка базы для аудита
Действия после бухгалтерской проверки

В каких случаях стоит провести бухгалтерский аудит

Есть конкретные бизнес-ситуации, когда такая проверка окупается многократно и спасает от серьезных проблем.

1. Смена главного бухгалтера. Новый сотрудник принимает дела, а старый — уже «не в ресурсе». Без аудита вы рискуете получить «кота в мешке»: ошибки, которые всплывут через полгода, будут висеть уже на новой команде и на вас.

2. Подготовка к слиянию, привлечению инвестора или кредита. Инвесторы и банки проводят комплексную проверку. Если они найдут в учете «скелеты» раньше вас, сделка либо сорвется, либо условия будут сильно хуже.

3. Получение требования от ФНС. Пришло «требование о пояснениях» или уведомление о расхождениях? Прежде чем отвечать налоговой, нужно понять: ошибка реальная или система 1С «глючит». Аудит покажет масштаб проблемы.

4. Перед закрытием года или квартала. Сезонная, но самая важная причина. Исправить ошибки в декабре дешевле и безопаснее, чем подавать «уточненки» в марте под шум проверок.

5. Рост бизнеса и усложнение учета. Открыли новое направление, запустили маркетплейс, вышли на ВЭД, применили спецрежим? Чем сложнее бизнес-модель, тем выше шанс, что учет «поехал» и работает по старым шаблонам.

6. Переход на бухгалтерский аутсорсинг. Чтобы аутсорсер мог дать точную цену и сроки, ему нужно понимать реальный объем «хвостов». Экспресс-аудит как раз дает эту картину и защищает вас от скрытых доплат в будущем.

Если вы чувствуете, что «что-то не так» с бухгалтерией, но не можете сформулировать что именно — это прямой сигнал провести экспресс-аудит. Лучше найти проблему самим, чем дождаться визита инспектора.

Что важно проверить

Оценка риска налоговой проверки:

→ Уровень нагрузки по виду экономической деятельности.

→ Уровень зарплаты по отрасли в регионе.

→ Приближение к предельным значениям по режиму налогообложения.

→ Заключение договоров без деловой цели.

→ Непредставление пояснений или документов в ФНС.

→ Ведение деятельности с высоким налоговым риском.

Качество и «чистота» бухгалтерского учета:

→ Сальдо по счету 000.

→ Отсутствие отрицательных остатков по кассе и/или расчетному счету (счета 50, 51), по ТМЦ.

→ Выручка за период не меньше нуля.

→ Закрытие месяца.

→ Проверка формирования авансовых счетов-фактур при наличии авансов полученных.

→ Отсутствие отрицательного сальдо по сч. 19 (в разрезе документов) на конец периода проверки.

→ Корректность исчисления НДС с полученных авансов на конец периода проверки.

→ Контроль расчетов с контрагентами, покупателями и заказчиками.

→ Контроль наличия дублей контрагентов (по ИНН).

Все эти показатели как раз и проверяют с помощью проверенных методологий 1С. На скриншоте ниже — результат аудита для компании: красным подсвечены «проблемные» места.

Хотите проверить свою бухгалтерию?
Оставьте заявку на бесплатный экспресс-аудит.

Не ждите требований из налоговой или аврала при закрытии года. Узнайте правду о своем учете и получите прозрачный расчет стоимости бухуслуг на аутсорсе.

Заказать звонок

Я согласен с правилами обработки персональных данных

Ваша заявка принята

Наши консультанты перезвонят вам
в течение 20 минут

Почему для аудита нужна выгрузка базы 1С

Отчеты (Баланс, ОФР) покажут лишь «витрину». Чтобы понять, как эта витрина сделана, экспертам нужен доступ к «складу» — то есть к самой базе 1С. Только в базе можно увидеть журнал документов, настройки учетной политики, регистры и скрытые ошибки, которые не видны в печатных формах.

Многие собственники бизнеса боятся передавать базу 1С: «А вдруг украдут клиентскую базу?», «А вдруг данные попадут к конкурентам?». Эти страхи понятны, но решаются технически.

Передавать нужно не саму работающую базу, а её архивную выгрузку (DT-файл или ZIP-архив). Это полностью безопасно, не останавливает работу вашей компании и позволяет экспертам получить все необходимые данные для анализа.

Как выгрузить копию базы 1С для аудита

1. Запустите 1С в режиме Конфигуратора

→ Откройте окно запуска 1С:Предприятия.

→ Выделите в списке нужную информационную базу, в правой панели нажмите кнопку «Конфигуратор».

→ Введите логин и пароль пользователя с правами Администратора (если они установлены).

2. Откройте меню выгрузки

→ В верхнем горизонтальном меню Конфигуратора найдите и нажмите вкладку «Администрирование».

→ В выпадающем списке выберите пункт «Выгрузить информационную базу...».

3. Укажите место сохранения

→ В открывшемся окне проводника выберите папку на компьютере или внешнем диске, куда хотите сохранить архив.

→ В поле «Имя файла» введите название (рекомендуется указывать текущую дату, например, 1Cv8_15_10_2026.dt).

→ Нажмите кнопку «Сохранить».

4. Дождитесь окончания процесса

→ Начнется процесс выгрузки данных. В левом нижнем углу Конфигуратора будет отображаться индикатор (строка состояния).

Важно: Во время выгрузки программа может выглядеть «зависшей» или писать «Не отвечает». Не закрывайте её, дождитесь завершения.

→ По окончании процесса появится небольшое окно с сообщением: «Выгрузка информационной базы завершена успешно». Нажмите «ОК».

Этот файл с резервной копией базы вы сможете отправить специалистам для экспресс-аудита вашего бухучета.

Что дальше? Решение от 1С:БухОбслуживание

Найти ошибки — это только половина дела. Главная боль бизнеса в том, что исправлять накопленные «хвосты» часто некому или не хватает компетенций штатного сотрудника. Здесь на помощь приходят услуги бухгалтеров PORT. Мы не просто находим ошибки при экспресс-аудите.

Есть вопросы к своей бухгалтерии?

Оставьте заявку, чтобы получить консультацию экспертов PORT 1С:БухОбслуживание.

Заказать звонок

Я согласен с правилами обработки персональных данных

Ваша заявка принята

Наши консультанты перезвонят вам
в течение 20 минут

В статье использованы фото, снятые PORT Production, и генерации Nano Banana.

Подпишитесь на бизнес-портал PORT в соцсетях.
Новости, лайфхаки, полезный контент о бизнесе простыми словами: