Автоматизация складского учета: что нужно знать перед внедрением системы на складе

Чтобы сделать работу на складе организованной, упростить учет товаров и контроль за их движением, ускорить выполнение задач, необходимо использовать специализированное оборудование и программное обеспечение. Расскажем о том, как оптимизировать складские процессы и что нужно для этого нужно.

Содержание
Зачем нужна автоматизация
Как автоматизировать складской учет
Оборудование для автоматизации учета
Программное обеспечение
Преимущества автоматизированного складского учета

Зачем нужна автоматизация

Ежедневно на складе происходит множество операций: выгрузка и загрузка товара, его маркировка, размещение. Чем больше складские площади и количество единиц хранения, тем больше усилий требуется для контроля. Поэтому на складе в первую очередь необходим порядок.

Эффективность работы склада зависит от логистики и учета. Специалисты утверждают, что до 70% времени работники неавтоматизированных складов тратят на хождение по складу в поисках товара. Автоматизация складского учета помогает структурировать информацию о местонахождении и количестве товаров в режиме реального времени.

Основные операции, которые можно упорядочить на складе:

• Приемка

• Хранение

• Комплектация

• Отгрузка

Также можно оптимизировать сортировку, пополнение запасов, возвраты.

Как автоматизировать складской учет

В комплекс входит:

1. Маркировка товаров

Нанесение на упаковку или тару этикеток или штрихкодов, позволяющих опознавать товары и их характеристики. 

2. Сканирование

Позволяет вести единичный учет товаров с помощью штрихкодов, которые размещаются на каждой единице товара, и терминала сбора данных, передающего информацию в учетную систему по каждой номенклатурной единице. При сканировании штрихкодов информация о товаре автоматически отображается в ТСД и программе.

3. Внедрение товароучетной программы

Оптимизирует учет товара и контроль за его движением, систематизирует всю информацию.

Что нужно учитывать:

• Масштабы бизнеса (количество магазинов или товарных позиций, наличие доставки).

• Площадь склада.

• Количество работников.

• Специфика товара (алкоголь, маркированный товар).

Оборудование для автоматизации учета

Склад – это место, где хранится большое количество товара от разных производителей. Поэтому здесь всегда остро стоит вопрос идентификации и точности. При выборе оборудования нужно принимать во внимание количество и сложность выполняемых товароучетных операций.

Сканер для штрихкодов

Сканеры для складского учета должны уметь считывать штрихкоды, распознавать изображения разных размеров и этикетки, независимо от некритичных повреждений. Для склада подойдут беспроводные модели сканеров. Для работы с маркированными товарами нужно выбирать модели 2D, которые считывают двухмерные штрихкоды.

• SUNLUX XL-9529, АТОЛ SB2109 BT USB, Mindeo CS2290.

Терминал сбора данных

ТСД используется для быстрого сбора, обработки и передачи сведений о грузе или товаре в базу данных организации. Он считывает коды с товаров и все данные заносит в единую программу. Также используется при инвентаризации и комплектации заказов.

Эти устройства предназначены для использования в сложных условиях. Поэтому они должны быть надежными и гарантировать долговременную работу. Некоторые модели терминалов выдерживают падение на бетонный пол и имеют пыленепроницаемый корпус с защитой от влаги.

• АТОЛ Smart.Lite, Point Mobile PM450, Honeywell ScanPal EDA60K 2D.

Принтер для печати этикеток

Маркировка упрощает ведение учета товаров. В условиях складских помещений лучше использовать термотрансферные этикетки. Они максимально прочные и устойчивы к механическим повреждениям. Если есть необходимость печатать большие тиражи штрихкодов, выбирайте модели принтеров с большим ресурсом.

• Godex G500, TSC ML240P, АТОЛ ТТ42.

Программное обеспечение

Программы для ТСД

В программе сохраняется вся информация о товаре, включая его передвижения по складу. Для сбора и обработки информации на терминал сбора данных необходимо установить программное обеспечение. Лучшими считаются продукты DataMobile и MobileSMARTS. Они совместимы с 1С и другими программами для товарного учета.

Товароучетные программы

Для складских операций подойдут программы 1С. Они позволяют контролировать остатки и движение товаров, распечатывать все необходимые документы для первичного учета. Также программы поддерживают обмен с системами контроля маркируемых товаров (ЕГАИС для алкоголя, «Честный знак» для маркированных товаров, «Меркурий» для товаров животного происхождения).

Преимущества автоматизированного складского учета

Эффективность внедрения специализированного оборудования и программного обеспечения для бизнеса очевидна. Она упрощает многие задачи и снижает издержки.  

В результате компания получает:

1. Рост эффективности работников
2. Снижение количества ошибок
3. Сведение к нулю порчи, потери или кражи товаров
4. Контроль сроков годности продукции
5. Исключение пересортицы и залеживания товара

Если у вас остались вопросы о том, как автоматизировать учет на складе, задавайте их в комментариях к статье или в наших соцсетях. Также вы можете получить консультацию в любом из офисов компании «ПОРТ».