Контрольно-кассовая техника, ККТ
Весовое оборудование и весы
Автоматизация торговли
Программное обеспечение
Видеонаблюдение
Противокражное оборудование
Банковское оборудование
Этикетировочное оборудование
Упаковочное оборудование
Расходные материалы
Комплекты ЗИП
Заказать звонок специалиста
Автоматизация торговли
Комплекты ЗИП

Вернуться обратно

+7 (391) 2-347-348 customer service +7 (391) 222-08-20 customer service +7 (391) 258-56-23 customer service +7 (391) 258-56-23 technical support

Автоматизация магазина продуктов: что понадобится для продуктовой розницы и как сделать всё быстро

Чтобы успешно конкурировать на рынке, владельцы магазинов внедряют инструменты и программное обеспечение для автоматизации розничной торговли. Расскажем, что нужно учесть, чтобы автоматизировать магазин продуктов быстро и эффективно.

Автоматизация – это не только покупка оборудования и программ, а выстраивание и упорядочивание всех процессов в магазине. Такая оптимизация экономит время, ведет к повышению прибыли и сокращению издержек.

Содержание
Какие задачи решает автоматизация
Специфика автоматизации магазина продуктов
Оборудование для автоматизации
Программное обеспечение
Регистрация в ФНС и государственных системах учета


Какие задачи решает автоматизация

  1. Увеличение скорости всех процессов (от обслуживания покупателей до инвентаризации). Особенно эффективна автоматизация в магазине с большим клиентопотоком. Более быстрое обслуживание клиентов позволяет увеличить проходимость торговой точки на 30–50%.

  2. Повышение лояльности клиентов за счет использования накопительных и скидочных программ.

  3. Получение полной информации об остатках, продажах и выручке. Возможность систематизировать ассортимент и планировать продажи.

  4. Контроль над бизнесом. Уменьшение количества ошибок из-за человеческого фактора, повышение точности товарного учета, контроль за работой сотрудников.

Особенно эффективна автоматизация в магазине с большим клиентопотоком. Более быстрое обслуживание клиентов позволяет увеличить проходимость торговой точки на 30–50%.

Специфика автоматизации магазина продуктов

Продуктовым ритейлом занимаются гастрономы, минимаркеты, супермаркеты, дискаунтеры, гипермаркеты и специализированные магазины. Независимо от формата, продуктовая розница отличается от других видов ритейла несколькими факторами, которые необходимо учитывать при автоматизации.

В магазинах, реализующих продукты, есть:

  • наличие весового товара;

  • контроль остатков и сроков годности;

  • работа с ЕГАИС, ФГИС «Меркурий» и маркировкой «Честный знак».

Эти факторы определяют выбор оборудования и программного обеспечения.

Оборудование для автоматизации

Кассовый узел

  1. Онлайн-касса
    Онлайн-касса печатает чеки, сохраняет данные о продажах в фискальный накопитель и отправляет эту информацию в ФНС через оператора фискальных данных. Для небольшого магазина можно использовать смарт-терминал. В крупной торговой точке лучше поставить POS-терминал с фискальным регистратором.

  2. Денежный ящик
    Нужен для хранения и защиты денежных средств.

  3. Эквайринговый терминал
    Используется для безналичной оплаты товаров картой.

  4. Сканер штрихкодов
    С его помощью считывают штрихкод товара, передавая полученную информацию в подключенное устройство (кассу, компьютер, POS-терминал). 2D-сканеры считывают двумерные коды с алкогольной акцизной марки и код DataMatrix с маркированных товара. 

  5. Весы

  • Весы с печатью термоэтикеток в торговом зале нужны для расчета цены весовых товаров и печати этикеток. 

  • Весы на кассовом узле должны быть в интеграции с другими устройствами для автоматического получения веса и мгновенного отражения в чеке.

Склад

  1. Компьютер с товароучетной системой
    В товароучетную систему заносится номенклатура, фиксируется поступление, списание и продажа товаров.

  2. Сканер штрихкодов
    С помощью сканера на складе принимают товар, подсчитывают остатки, автоматизируют заполнение документов. Оборудование считывает данные и передает их в систему учета. Радиус действия беспроводного сканера подбирают исходя из площади склад

  3. Терминал сбора данных
    Если у магазина большие складские площади и обширная номенклатура, то понадобится ТСД. Это портативный компьютер со встроенным сканером штрихкода, который используется для автоматизации товарного учета на складе или в магазине. С его помощью проводят инвентаризацию, отгрузку, приемку товаров, а также ведут учет в рамках ЕГАИС и системы обязательной маркировки. Терминал сканирует штрихкоды с этикеток, обрабатывает и сохраняет информацию, передает ее в базу данных.

  4. Принтер этикеток
    Принтер этикеток позволяет идентифицировать товары без маркировки, продавать весовой продукт и многое другое. С его помощью вы можете нанести на этикетку любую нужную информацию: штрихкод, наименование, описание, состав, цену или артикул.

  5. Весы
    Весовое оборудование на складе выполняет те же функции, что и в магазине. Весы необходимы для фасовки продукции и расчета цены. 

Программное обеспечение

Функциональность кассы зависит не только от технических возможностей, но и от программного обеспечения. Кассовые программы обеспечивают обмен данными с товароучетной программой, поддерживают работу с маркированными товарами и алкоголем.

Во многих случаях программное обеспечение уже установлено в онлайн-кассах производителями. Чтобы выбрать программу, нужно знать, какой дополнительный функционал необходим для кассы.

Кассовая программа

Программа для кассы может быть специализированной (Frontol 6) или сочетать в себе функцию кассовой и товароучетной программы (Штрих-М: Розничная торговля или 1С).

Товароучетная программа

Приход и продажа товара, взаиморасчеты с поставщиками, учет товарных остатков, планирование закупок, детальный контроль расходов и доходов осуществляется в товароучетной программе (1С, Штрих-М: Магазин, Штрих-М: Торговое предприятие и другие).

Регистрация в ФНС и государственных системах учета

Чтобы работать с соблюдением всех законов, также нужно зарегистрироваться в Налоговой инспекции и государственных системах учета:

  • Регистрация онлайн-кассы по 54-ФЗ в ФНС

  • Заключение договора с ОФД (на 15 или 36 месяцев)

  • Для продажи любой алкогольной продукции нужна регистрация в системе ЕГАИС

  • Для продажи мяса, яиц и других продуктов, подлежащих ветеринарному контролю, нужно зарегистрироваться в системе «Меркурий»

  • Для продажи молочной продукции, табачных изделий и другой маркированной продукции нужно зарегистрироваться в системе обязательной маркировки «Честный знак»

Таким образом, чтобы автоматизировать магазин, нужно приобрести, подключить и настроить торговое оборудование, установить и настроить программное обеспечение, запустить систему и обучить персонал.

Если у вас остались вопросы, то вы можете обратиться к специалистам компании «ПОРТ». Они помогут выбрать наиболее подходящее оборудование и ПО, исходя из своего опыта работы с разными сферами бизнеса. 

© «ПОРТ», при полном или частичном копировании материала ссылка на первоисточник обязательна.
Не нашли ответа на свой вопрос?
Предлагаем Вам связаться со специалистами.
Наши консультанты перезвонят в течение 20 минут и ответят на все интересующие Вас вопросы.
*Поле обязательно для заполнения
Заказать звонок
Ваша заявка принята
Наши консультанты перезвонят Вам
в течение 20 минут

Читайте также:

Дайджест: что изменилось для бизнеса за ноябрь 2022
Дайджест: что изменилось для бизнеса за ноябрь 2022
21 ноября 2022
22
0
О бизнесе
+7 (391) 2-347-348 customer service +7 (391) 222-08-20 customer service +7 (391) 258-56-23 customer service +7 (391) 258-56-23 technical support
2022-11-21
Маркировка упакованной воды: новые правила
Маркировка упакованной воды: новые правила
14 ноября 2022
29
0
Маркировка и ЭДО
+7 (391) 2-347-348 customer service +7 (391) 222-08-20 customer service +7 (391) 258-56-23 customer service +7 (391) 258-56-23 technical support
2022-11-14
Ошибки кассы Меркурий 115Ф
Ошибки кассы Меркурий 115Ф
17 октября 2022
119
0
Список распространенных ошибок на кассе Меркурий 115Ф и подробные инструкции, как их исправить.
Онлайн-кассы, 54 ФЗ
+7 (391) 2-347-348 customer service +7 (391) 222-08-20 customer service +7 (391) 258-56-23 customer service +7 (391) 258-56-23 technical support
2022-10-18
Касса Меркурий: ошибка 453
Касса Меркурий: ошибка 453
7 октября 2022
107
0
В статье расскажем, что означает ошибка 453 на кассе Меркурий и как ее исправить.
Онлайн-кассы, 54 ФЗ
+7 (391) 2-347-348 customer service +7 (391) 222-08-20 customer service +7 (391) 258-56-23 customer service +7 (391) 258-56-23 technical support
2022-11-14

Комментарии

Добавить комментарий
Оставить комментарий
Заказ звонка
Лучший специалист оперативно свяжется с Вами
Ваше имя *
Контактный телефон *
Сообщение или комментарий
Я даю согласие на обработку своих персональных данных
Отправить заявку