Аренда онлайн-кассы: когда это удобно бизнесу и сколько стоит

С июля 2019 года почти весь бизнес в России должен использовать онлайн-кассы, которые передают сведения обо всех торговых операциях в Налоговую инспекцию. 

При этом закон о применении ККТ позволяет не только ставить собственное оборудование, но и брать его в аренду. Рассказываем, в каких случаях это выгоднее покупки и сколько примерно такой вариант будет стоить.

Содержание

Для сравнения: затраты при покупке онлайн-кассы
Кому подойдет аренда
Преимущества
Условия аренды смарт-терминала Эвотор

Затраты при покупке онлайн-касс

Многие предприниматели сначала задумываются о приобретении всей необходимой техники в собственность. На это придется потратить определённую сумму, обычно минимум пару десятков тысяч.

Что обычно нужно для работы по 54-ФЗ 

Товароучетная система (актуально при обширной базе товаров) 

Содержит данные обо всех товарах (названия цены, количество), позволяет вести товарный учёт, проводить инвентаризации, узнавать остатки и следить за движением. 
Цена популярной 1С, в среднем, от 3 до 25 тысяч за одно рабочее место. Стоимость отличается для версий (базовая или проф) и для видов: Розница, Предприятие, Управление торговлей и пр.

Другие расходы 

Если на момент покупки кассы не было электронной цифровой подписи, то деньги придётся выделить на КЭП (в год от 2,5 тысяч). Регистрацию в личных кабинетах ОФД и ФНС, а также фискализацию кассы часто тоже заказывают комплексом услуг: от 500 до 2500 рублей.
Еще нужно помнить о тратах на техобслуживание, в случае поломок на ремонт и замену комплектующих. 

В итоге общие расходы на весь комплект с техникой, программой и сопутствующими вещами «набегают» на  20-30 тысяч рублей или даже больше, причём выложить всю сумму нужно практически единоразово. 

Для  малого и микробизнеса, а в особенности для новых компаний, такая выплата может стать неподъемной ― каждый рубль на счету. Лучше пустить средства на развитие дела. Поэтому многие предприниматели останавливают свой выбор на аренде онлайн-кассы.

Кому подойдет

В первую очередь полезно стартапам

Когда только начал свое дело и мало уверенности в успехе, нет смысла приобретать дорогостоящее оборудование и программное обеспечение. 

Если через какое-то время проект покажет свою жизнеспособность, тогда уже речь пойдёт о покупке. А пока свободные средства пригодятся на решение других задач.

Арендовать кассу выгодно сезонному бизнесу

Если дело изначально носит временный характер, то нет никакого смысла покупать онлайн-кассу, рассчитанную на использование круглый год. 

Хороший вариант при масштабировании бизнеса

Например, вы планируете открывать сразу несколько торговых точек. Для каждой потребуется онлайн-касса с фискальным накопителем. Резонно ли приобретать все сразу? Затраты на начальном этапе могут быть внушительными, а рентабельность заранее рассчитать невозможно. 

Если вдруг новые направления не принесут ожидаемой прибыли, финансовые потери с арендой вместо покупки будут существенно меньше. 

Оптимально в случае низких текущих оборотов

Бывают ситуации, что выручка некоторое время низкая, а кассу использовать все равно нужно. 

В таком случае арендовать ― целесообразный выход, своего рода антикризисная мера и оптимизация расходов. 

Преимущества

Экономия

Затраты за определённый период меньше. Часто выгоднее на несколько месяцев взять технику, чем разово заплатить всю стоимость оборудования плюс понести траты как минимум на накопитель и договор с ОФД .

Быстрый запуск 

Не нужно самому ничего сравнивать и выбирать, собирать комплект, ставить программу. Арендодатели, как правило, дают клиентам готовое решение с популярными моделями, где все продумано и установлено. Поставил — и работай.

Нет проблем с ремонтом

Если техника вдруг выйдет из строя, всегда дадут временную замену. Не будет простоя. 

Выгодные комбо-предложения

Обычно все сопутствующие услуги (оформление документов, регистрация кассы в налоговой) уже включены в стоимость. Вы обойдетесь без дополнительных трат. 

Интеграция с другими сервисами

Как правило, онлайн-касса подключена ко всем платежным системам, агрегаторам.

Кроме того, временное использование поможет определиться с выбором тем, кто уже присмотрелся к определенному аппарату, но пока сомневается: даже месяца хватит, чтобы разобраться с функционалом и понять, все ли нравится. 

Условия аренды онлайн-касс от Эвотор

Один из самых популярных вариантов на рынке предлагает компания Эвотор — первый в России и широко известный в торговле разработчик и производитель одноимённых смарт-терминалов. Подходят ритейлу, общепиту и услугам. 

Сколько стоит 

Цена комплекта «под ключ» 2950 рублей в месяц. Это фиксированный тариф, куда входит весь пакет услуг (стоимость и условия приведены на момент написания обзора: октябрь 2020). 

Что получает клиент 

• Смарт-терминал Эвотор с функцией эквайринга;

• регистрацию ККТ в Налоговой инспекции;

• необходимые настройки;

• техподдержку и удаленный доступ;

• срочную замену аппарата в случае поломки;

• фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев (в зависимости от потребностей бизнеса);

• замену ФН после истечения сроков эксплуатации;

• гарантированные обновления кассы в случае изменений требований законодательства;

• смарт-карту с функцией отправки чеков в ОФД;

• снятие онлайн-кассы с учета после завершения аренды.

К тому же после завершения срока есть возможность выкупить онлайн-кассу  по себестоимости.

Сколько времени занимает 

На подключение нужен всего 1 рабочий день. 

Прекрасная скорость, если хотите начать работу быстро и без внушительных затрат. 

В целом, многие известные банки и производители готовы на выгодных условиях давать кассы в аренду. Это доказывает, что предложение востребовано, оно весьма актуально для некоторых предпринимателей и организаций. 

—

Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ при информационной поддержке Романа Стрункина. 

Если вам тоже интересен такой вариант или у вас остались вопросы, оставьте комментарии, напишите в соцсетях, позвоните или посетите офисы ПОРТ.

Поможем найти решение, оптимальное для вашего бизнеса.