Заказ поставщику в 1С Управление торговлей

В статье покажем основные действия при работе с заказами поставщика в 1С Управление торговлей 11.4: включение этой функции, создание разных видов заказов, оплату наличными и по безналу, поступление товара, а также закрытие заказа. Читайте текстовую инструкцию, смотрите скриншоты. 

Другие обучающие материалы ждут вас в разделе блога с уроками по работе в 1С.

Для чего нужен заказ поставщику

Такой документ в программе 1С УТ помогает зафиксировать детали предварительной договорённости о поставке номенклатуры. В системе отмечают условия работы, сроки поставки, порядок и время оплаты. 

Это становится удобным инструментом, чтобы контролировать выполнение обязательств поставщика по товарам и собственных финансовых обязательств компании.  

Первым делом нужно дать возможность работать с заказами поставщикам. 

Включение учёта

Зайдите в раздел НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Закупки. 

Нажмите галочку у пункта Заказы поставщикам. 

Этот шаг позволит вести учёт собственных запросов поставщикам на поставку товаров и оказание услуг. 

Пара слов о статусах

В программе есть несколько статусов, которые сопровождают заказ. 

• На согласовании. Когда ожидается согласование.

• Согласован. Когда заказ согласовали, но пока не подтвердили возможность поставки товаров. 

• Подтвержден. Когда подтвердили возможность выполнения заказа поставщиком и уточнили дату поставки. 

• Закрыт. Когда работа по заказу завершена. 

Чтобы настроить другие статусы, зайдите в раздел НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Закупки → Статусы документов.

Создание заказа поставщику в 1С Управление торговлей

Есть несколько способов вручную оформить заказ поставщику:

А. Из списка документов через меню Закупки. 
Б.  На основании заказа клиента. 
В.  На основании сделки. 

Покажем, как это сделать для каждого случая.  

Заказ через закупки 

Зайдите в раздел Закупки → Заказы поставщикам. 

Нажмите кнопку Создать… Новый. 

Откроется окно создания заказа поставщику. Во вкладке Основное укажите:

— поставщика, 

— контрагента, 

— организацию, 

— склад. 

Теперь нужно добавить товары. Это можно сделать в одноимённой вкладке: при помощи сканера, поштучно при помощи кнопки Добавить товары либо подбором (нажав кнопку Заполнить и в выпадающем списке выбрав строку Подобрать товары). 

Когда товары будут добавлены, нажмите кнопку Провести и закрыть. 

Заказ поставщику на основании заказа покупателя

Начнём создавать заказ клиента. Для этого зайдите в раздел Продажи → Оптовые продажи → Заказы клиентов. Нажмите кнопку Создать и заполните необходимые поля. Затем нажмите на пиктограмму проводки. 

Теперь в окне с заказом клиента нажмите на пиктограмму с зелёной стрелкой и в выпадающем списке выберите строку Заказ поставщику. 

  

Товары переносятся автоматически. 

Когда заказ будет сформирован, нажмите кнопку Провести и закрыть. 

Заказ поставщику на основании сделки

Сначала включим возможность работать со сделками. Для этого зайдите в раздел НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → CRM и маркетинг. 

В подразделе с видами контактной информации поставьте галочку у пункта Сделки с клиентами. 

Так программа получит возможность вести сделки, контролировать их выполнение и результаты. 

Теперь приступим к созданию сделки.

Зайдите в раздел CRM и маркетинг → CRM → Сделки с клиентами. 

Нажмите кнопку Создать, чтобы добавить новую сделку с клиентами. 

  

Во вкладке с общей информацией укажите клиента, название, ответственного, дату и денежный потенциал. 

Чтобы указать вид сделки, кликните по строке. Его можно найти, выбрать из общего списка. Если виды ещё не добавляли, тогда нажмите на слово создать. 

В нашем примере мы так и поступим. 

В окне создания вида сделки укажите наименование, тип, поставьте галочки. При необходимости напишите сопроводительный текст.

В нашем примере вид и тип называется Прочие непроцессные сделки. 

Затем нажмите кнопку Записать и закрыть. 

Во вкладке первичный спрос добавьте потребность клиента и сумму. После чего нажмите кнопку Записать и закрыть 

  

В сохранённой сделке нажмите кнопку Создать на основании… и в выпадающем списке выберите строку Заказ поставщику. 

  

Теперь осталось поработать с данными, касающимися нового заказа поставщику: выберите поставщика, контрагента, организацию, склад. 

Сделка и товары будут указаны автоматически. 

Оплата заказа поставщику в 1С Управление торговлей

Оплата наличными 

В заказе нажмите на пиктограмму с зелёной стрелкой и выберите строку Расходный кассовый ордер. 

Откроется окно создания РКО. Во вкладке Основное укажите кассу . Сумма заполняется автоматически.

Во вкладке Расшифровка платежа выберите для статьи ДДС вариант Оплата поставщику (товары, работы, услуги). 

Затем нажмите кнопку Провести и закрыть. 

Видим, что в заказе поставщику появилась строка про оплату с основными данными. 

В нашем примере написано Оплачено по заказу 12 840 руб. 100%.  

Безналичный расчёт 

В заказе поставщику нажмите на пиктограмму с зелёной стрелкой и выберите строку Списание безналичных ДС. 

Откроется окно со списанием безналичных денежных средств. На вкладке Основное поставьте галочку Проведено банком. 

Тип документа, сумма и другие данные подставятся автоматически.

Затем перейдите во вкладку Расшифровка платежа. 

В строке Статья ДДС выберите вариант Оплата поставщику (товары, работы, услуги). Затем нажмите кнопку Провести и закрыть. 

Видим, что в заказе появились слова Оплачено по заказу…

Поступление товаров

Когда товары поступили, смените статус заказа на Подтверждён. Проведите изменения. 

Затем нажмите пиктограмму с зелёной стрелкой и в выпадающем списке выберите строку Приобретение товаров и услуг. 

Откроется окно создания такого документа. Нажмите кнопку Провести и закрыть. 

Закрытие заказа поставщику

Когда по заказу выполнены все обязательства, его можно закрывать. 

Заказ считается выполненным, когда оформили поставку и оплату в полном объёме перечислили поставщику. 

Поставьте статус Закрыт. Теперь нажмите кнопку Провести и закрыть. 

Готово! Теперь вы знаете, как работать с заказами поставщикам в 1С Управление торговлей. 

—
Статью подготовила редакция блога portkkm.ru. Информационная поддержка: Сергей Белых, программист 1С, специалист по автоматизации. 

Если у вас есть вопросы по настройке 1С, напишите комментарии, свяжитесь с нами по телефону или оставьте заявку на бесплатную консультацию.   

Работаем с бизнесом по всей России. Удалённое подключение доступно для любых регионов, представительства АСЦ ПОРТ находятся в Красноярске.