Ввод начальных остатков в 1С УНФ (Управление нашей фирмой)

Ввод начальных остатков — это стартовый этап работы в «1С:Управление нашей фирмой». Он позволяет системе зафиксировать начальное состояние бизнеса:

• денежные средства;

• товарные запасы;

• имущество;

• расчёты с контрагентами;

• прочие активы и обязательства.

Без этого шага невозможно вести корректный учёт.

1. Сделать резервную копию базы данных.

2. Сверить остатки с первичными документами.

3. При большом объёме данных подготовить файлы для загрузки из Excel или других источников.

4. После ввода провести контрольную сверку.

Перейдите: Компания → Начальные остатки → Ввод начальных остатков.
Альтернативный способ — воспользоваться Помощником через поиск в интерфейсе программы.

• Дата ввода остатков (должна совпадать с началом отчётного периода).

• Организация, по которой вносятся данные.

• Источник данных (ручной ввод, импорт из других конфигураций 1С через XML, загрузка с сайта).

Заполните данные по следующим позициям:

• Касса (например, «Основная касса»).

• Касса директора (если ведётся отдельно).

• Банковские счета (укажите банк, номер счёта и остаток).

• Подотчётные суммы (деньги, выданные сотрудникам без отчёта).

Для каждого товара укажите:

• Номенклатуру (название товара/материала).

• Характеристики (размер, цвет и т. п., если ведётся учёт).

• Количество на складе.

• Цену за единицу.

• Ставку НДС (при необходимости).

Система автоматически рассчитает итоговую сумму и общее количество.

Заполните данные в отдельных вкладках:

• расчёты с поставщиками;

• расчёты с покупателями;

• расчёты с прочими контрагентами;

• данные по сотрудникам;

• информация по налогам;

• сведения о задолженности (кредиты, займы).

• Основные средства (объекты, их стоимость, амортизация, срок службы).

• Прямые затраты (например, остатки по незавершённому производству).

• Бонусы и сертификаты (если есть программа лояльности).

• Товары на комиссии (чужой товар на складе по договорам комиссии).

Возможные варианты:

• импорт из «1С:Бухгалтерия»;

• загрузка из «1С:Управление торговлей»;

• синхронизация с CMS (например, 1С‑Битрикс для интернет‑магазинов).

Проверьте все введённые суммы и данные на каждом этапе. Нажмите кнопку «Закончить».

Система автоматически сформирует документы ввода остатков.

Типичные проблемы:

• Несоответствие дат (дата ввода не совпадает с началом отчётного периода).

• Неполные данные (пропущены товарные позиции или расчёты).

• Ошибки в суммах (неверная сверка с первичными документами).

Решение:

— тщательно проверяйте каждый этап;

— используйте резервные копии;

— проводите контрольную сверку после ввода.

Да, но с оговорками:

• изменения лучше вносить до начала активной работы в системе;

• после корректировки проведите повторную сверку данных;

• при значительных изменениях рекомендуется создать новую резервную копию.

Используйте:

• Отчёты по остаткам (сравнение с первичными документами).

• Сверку взаиморасчётов с контрагентами.

• Анализ баланса (сопоставление активов и обязательств).

• Проверочные документы, сформированные системой после завершения ввода.

Ошибки на этом этапе приводят к:

• некорректной отчётности;

• проблемам при налоговых проверках;

• расхождениям в учёте товаров и денег;

• сложностям при анализе финансового состояния компании.

• Помощник ввода начальных остатков (пошаговый интерфейс).

• Импорт из Excel (для больших объёмов данных).

• Синхронизация с другими конфигурациями 1С (автоматический перенос данных).

• Предварительные отчёты для сверки перед завершением ввода.