Лицензии для ККТ Штрих, Атол и других касс: зачем нужны, как поставить, сколько стоят

По ряду причин может понадобиться обновить прошивку кассы, и тогда инженеры сервисного центра скажут, что нужна активная лицензия. В статье разберемся, что такое лицензии для ККТ, зачем они могут понадобиться,  как их активировать и в какую цену это обычно обходится. 

Согласно актуальным требованиям 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», после 2021 года почти все компании и индивидуальные предприниматели обязаны при продаже товаров и оказании услуг использовать онлайн-кассу. 
Она содержит фискальный накопитель, передаёт в онлайн-режиме фискальные данные через ОФД в Федеральную Налоговую службу, а для покупателя печатает чек с QR-кодом. 

Все меняется в мире онлайн-касс

Периодически в торговле что-то появляется или усложняется. Малому бизнесу приходится подстраиваться, а иногда существенно перестраивать свою работу. Пара примеров. 

• С 2018-2019 года повсеместно внедряют систему маркировки товаров («Честный знак»). 

• С начала 2021 года стало обязательным указывать в чеке номенклатуру. 

• С августа этого же года запустили постепенный переход на новый формат фискальных данных 1.2.  

Производители кассовой техники учитывают важные изменения и выпускают обновления для программного обеспечения своих устройств.  

Зачем нужна лицензия для онлайн-кассы

Чтобы кассовый аппарат продолжал работать корректно и соответствовал нововведениям, важно периодически обновлять прошивку. А сделать это без лицензии — просто так — нельзя. 

Что это такое 

По сути речь идёт о подписке, которая позволяет обновлять программное обеспечение вашей ККТ конкретного производителя, например, Атол, Штрих.

Обычно срок действия составляет 1 год, также бывают разовые варианты. 

В течение всего года либо однократно пользователь имеет право бесплатно  устанавливать на свое оборудование необходимые обновления.

Что будет, если я не продлю / не куплю свежую лицензию?

Тогда вы лишитесь права ставить на ККТ самые актуальные версии ПО. 

Да, сама касса продолжит работу в штатном режиме: продавцы смогут проводить продажи, оформлять возвраты и т.д. 

Но при этом есть риск, что текущая прошивка не будет учитывать актуальные нормы законодательства, вследствие чего, например, в чеке окажутся не все обязательные реквизиты или ОФД с ФНС не получат часть данных.

Нарушения чреваты штрафами, к тому же способны внести путаницу в бизнес-процессы. 

Одним словом, проще и спокойнее довериться инженерам, оплатить лицензию и получать обновления, не возвращаясь больше к вопросу. Затраты для бизнеса не столь велики, зато так все точно будет в порядке.

Есть вопросы про лицензии для кассовых программ?
Поможем разобраться!

Оставьте заявку на консультацию инженера АСЦ.

Заказать звонок

Я согласен с правилами обработки персональных данных

Ваша заявка принята

Наши консультанты перезвонят Вам
в течение 20 минут

Сколько стоит лицензия

Ответ зависит от производителя онлайн-кассы и срока действия.

Ниже приводим примерные цены  для самых  популярных брендов.

Производитель	Виды лицензий	Стоимость*
ШТРИХ-М	Продаются по схеме единой подписки. Предусмотрены варианты на 12 / 24 / 36 мес.	2880 руб. за год; 3700 руб. за 2 года; 4900 руб. за 3 года
АТОЛ (все фискальные регистраторы и автономные кассы)	Предлагают разовое обновление ПО или годовую подписку	1800 руб. разово / 2400 руб. на год
Sigma Атол (смарт-терминалы)	На терминалах стоит свое программное обеспечение: «Сигма Еда», «Сигма Услуги» или «Сигма Торговля». Для них доступны три тарифа: Старт, Развитие, Бизнес, они отличаются функционалом, а также доступным количеством смарт-терминалов и торговых точек для одного аккаунта	Старт стоит 2900 руб.,  Развитие 5900 руб.,  Бизнес 11900 руб.  (за год использования ПО)

*Цены даны на момент публикации статьи (октябрь 2021 года). Актуальные предложения можете посмотреть в разделе с лицензиями в интернет-магазине portkkm.ru. 

Кто всем этим занимается

Плановое техническое обслуживание кассы, настройки, обновления и ремонт — все подобные работы выполняют инженеры Авторизованного сервисного центра.

• Специалисты по запросу клиента проводят диагностику либо в рамках планового ТО говорят о необходимости поставить свежую версию программы. 

• В случае с годовой подпиской разработчики заранее присылают e-mail с уведомлением об окончании срока действия. 

Порядок действий чаще всего таков:

1. Владелец покупает лицензию (сам или по счету от своего АСЦ) и оплачивает услуги специалиста. 

2. Инженеры активируют ее для конкретного кассового аппарата. При необходимости проводят другие настройки, чтобы в итоге все работало правильно. 

3. Готово! Касса полностью соответствует требованиям действующего законодательства.  

—

Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ. 

Если у вас есть вопросы по онлайн-кассам и 54-ФЗ, пишите комментарии на сайте или в социальных сетях, приезжайте в один из наших офисов в Красноярске.