Кейс: автоматизация пивного магазина, Красноярск, 2021

Объект

Магазин разливного пива Good Beer. 
Красноярск, Октябрьская, 6.

Задачи

1. Требовалось автоматизировать точку с нуля. 

2. Помимо стандартного кассового узла понадобятся напольные весы для кег. 

3. Кассы пока нет, поэтому нужен весь «набор» для регистрации, включая электронную подпись, ОФД и саму кассу с блоком ФН. 

4. Поскольку предприниматель продаёт пиво, предстоит настроить работу с ЕГАИС. 

5. Есть желание сразу работать в современной системе учёта. 

Что сделано

Приемка пива

Пиво приходит в кегах от 20 до 50 литров, вместе с напитком они могут весить до 70 кг каждая. Поэтому для контроля веса в момент приемки решено использовать платформенные напольные весы ШТРИХ СЛИМ Т500 с наибольшим пределом взвешивания до 150 кг. 

Регистрация онлайн-кассы по 54-ФЗ 

Первым делом выпустили электронную цифровую подпись (КЭП) на защищённом носителе. Клиент оплатил услуги по регистрации и через наше представительство заключил договор с ОФД на 15 месяцев. Менеджеры за короткий срок ввели ККМ в эксплуатацию, чтобы магазин мог законно торговать в соответствии с требованиям 54-ФЗ. 

Создание баз 

Предварительно подготовили базы в системе учёта 1С Розница: сделали первоначальные настройки, добавили товары. 

Кассовая зона 

В магазине поставили, подключили и настроили технику: фискальный регистратор и ручной сканер штрих-кодов, фасовочные весы и денежный ящик. Это позволит кассиру быстро обслуживать покупателей, пробивать в программе пиво и другую продукцию.

Настройка

Наладили обмен ПО с оборудованием. Настроили ЕГАИС для легальной продажи алкоголя и бесперебойной передачи данных в систему мониторинга ФСРАР. 

Обучение

Провели инструктаж для сотрудников, показали основные рабочие моменты при продаже пива и закусок, научили пользоваться напольными весами и печатать этикетки на настольных весах. 

Техническая поддержка

В рамках комплексной автоматизации под ключ клиент получил 2 недели бесплатной техподдержки. В течение этого времени он вправе обращаться к специалистам ПОРТ по всем вопросам.
А в течение года по договору на техобслуживание кассы (тариф Оптима) доступны профилактический выезд инженера раз в полгода, поддержка по телефону в рабочее время, контроль за сроком действия ФН и ОФД, диагностика оборудования и при необходимости работа мастера по обновлению прошивки.

Сроки и стоимость

На внедрение понадобилось 2 дня: в первый день занимались подготовкой баз, а во второй непосредственно на объекте все подключили и настроили, провели обучение. 

Цена автоматизации пивного магазина Good Beer составила 126 тысяч руб. В смету входят оборудование и программы, а также услуги по регистрации кассы и по внедрению системы учёта.

Оборудование и программы для автоматизации магазина пива

Фискальный регистратор АТОЛ 30Ф + фискальный накопитель ФН-М на 15 месяцев 

Входит в реестр ККТ от ФНС. Печатает чеки на ленте 58 мм со скоростью до 75 мм/с. Ручное отделение (без автоотреза). Рассчитан на небольшой поток покупателей. Разъем USB. Компактные габариты 16×8,5×7,9 см.

Ручной 2D-сканер MINDEO MD6600-SR

Надёжный проверенный сканер, хорошо справляется с одномерными и двухмерными штрих-кодами. Подходит для ЕГАИС и Честный знак. Подключение к кассе через USB или RS-232. Размеры 90×63×153 мм. Вес 132 г. Класс защиты IP52. 

Механический денежный ящик POSCENTER 16MK

Металлический корпус, 5 отсеков для купюр и 8 для монет. Стальные прижимные лапки. Габариты 41×42 см, высота 10 см. Чёрный цвет. 

Фасовочные настольные весы с печатью этикетки ШТРИХ-ПРИНТ М

Модификация со стойкой и VFD-экраном. Максимальный вес 15 кг, минимальный 40 г. Дискретность 2/5 г. Разъём для подключения RS-232, Ethernet (LAN). Платформа из нерж.стали 35×31 см. 

Платформенные напольные весы ШТРИХ СЛИМ Т500

Вариант со стойкой и LCD-дисплеем. Рассчитаны на макс. вес до 150 кг. Металлическая весоизмерительная платформа 35×45 см. Работа от сети или от аккумулятора (до 50 часов без подзарядки). 

1С Розница 8 Проф

Известная российская программа для автоматизации магазинов с широким набором возможностей для торговли и учета любых товаров. 

1С:КП БАЗОВЫЙ на 6 месяцев 

Комплект поддержки позволяет легально обновлять программу 1С и даёт доступ к внутренним сервисам.

Услуги 

Если вы тоже хотите внедрить автоматизацию в своем магазине, оставьте заявку на сайте или приезжайте в один из офисов ПОРТ в Красноярске.
Подберем оборудование для вашего объекта, подготовим смету, оперативно установим и настроим технику.