Кейс: автоматизация пивного магазина, Красноярск, 2021

Объект

Магазин разливного пива Good Beer.
Красноярск, Октябрьская, 6.

Задачи

Требовалось автоматизировать точку с нуля.
Помимо стандартного кассового узла понадобятся напольные весы для кег.
Кассы пока нет, поэтому нужен весь «набор» для регистрации, включая электронную подпись, ОФД и саму кассу с блоком ФН.
Поскольку предприниматель продаёт пиво, предстоит настроить работу с ЕГАИС.
Есть желание сразу работать в современной системе учёта.

Что сделано

Подбор оборудования и программ

Решили использовать профессиональное решение 1С Розница, чеки пробивать на фискальном регистраторе Атол 30Ф, деньги держать в полноразмерном денежном ящике POScenter 16MK, а штрих-коды считывать ручным 2D-сканером MINDEO MD6600-SR.

Весы для продуктов

В магазине разливного пива традиционно продают рыбу, орешки, сыр и другие закуски на развес.
Для удобной работы с такими товарами (чаще всего речь о предварительной фасовке) выбрали настольные весы с печатью этикетки ШТРИХ-ПРИНТ.

Приемка пива
Пиво приходит в кегах от 20 до 50 литров, вместе с напитком они могут весить до 70 кг каждая. Поэтому для контроля веса в момент приемки решено использовать платформенные напольные весы ШТРИХ СЛИМ Т500 с наибольшим пределом взвешивания до 150 кг.

Регистрация онлайн-кассы по 54-ФЗ
Первым делом выпустили электронную цифровую подпись (КЭП) на защищённом носителе. Клиент оплатил услуги по регистрации и через наше представительство заключил договор с ОФД на 15 месяцев. Менеджеры за короткий срок ввели ККМ в эксплуатацию, чтобы магазин мог законно торговать в соответствии с требованиям 54-ФЗ.

Создание баз
Предварительно подготовили базы в системе учёта 1С Розница: сделали первоначальные настройки, добавили товары.

Кассовая зона
В магазине поставили, подключили и настроили технику: фискальный регистратор и ручной сканер штрих-кодов, фасовочные весы и денежный ящик. Это позволит кассиру быстро обслуживать покупателей, пробивать в программе пиво и другую продукцию.

Настройка
Наладили обмен ПО с оборудованием. Настроили ЕГАИС для легальной продажи алкоголя и бесперебойной передачи данных в систему мониторинга ФСРАР.

Обучение
Провели инструктаж для сотрудников, показали основные рабочие моменты при продаже пива и закусок, научили пользоваться напольными весами и печатать этикетки на настольных весах.

Техническая поддержка
В рамках комплексной автоматизации под ключ клиент получил 2 недели бесплатной техподдержки. В течение этого времени он вправе обращаться к специалистам ПОРТ по всем вопросам.
А в течение года по договору на техобслуживание кассы (тариф Оптима) доступны профилактический выезд инженера раз в полгода, поддержка по телефону в рабочее время, контроль за сроком действия ФН и ОФД, диагностика оборудования и при необходимости работа мастера по обновлению прошивки.

Сроки и стоимость

На внедрение понадобилось 2 дня: в первый день занимались подготовкой баз, а во второй непосредственно на объекте все подключили и настроили, провели обучение.

Цена автоматизации пивного магазина Good Beer составила 126 тысяч руб. В смету входят оборудование и программы, а также услуги по регистрации кассы и по внедрению системы учёта.

Оборудование и программы для автоматизации магазина пива

Фискальный регистратор АТОЛ 30Ф + фискальный накопитель ФН-М на 15 месяцев
Входит в реестр ККТ от ФНС. Печатает чеки на ленте 58 мм со скоростью до 75 мм/с. Ручное отделение (без автоотреза). Рассчитан на небольшой поток покупателей. Разъем USB. Компактные габариты 16×8,5×7,9 см.

Ручной 2D-сканер MINDEO MD6600-SR
Надёжный проверенный сканер, хорошо справляется с одномерными и двухмерными штрих-кодами. Подходит для ЕГАИС и Честный знак. Подключение к кассе через USB или RS-232. Размеры 90×63×153 мм. Вес 132 г. Класс защиты IP52.

Механический денежный ящик POSCENTER 16MK
Металлический корпус, 5 отсеков для купюр и 8 для монет. Стальные прижимные лапки. Габариты 41×42 см, высота 10 см. Чёрный цвет.

Фасовочные настольные весы с печатью этикетки ШТРИХ-ПРИНТ М
Модификация со стойкой и VFD-экраном. Максимальный вес 15 кг, минимальный 40 г. Дискретность 2/5 г. Разъём для подключения RS-232, Ethernet (LAN). Платформа из нерж.стали 35×31 см.

Платформенные напольные весы ШТРИХ СЛИМ Т500
Вариант со стойкой и LCD-дисплеем. Рассчитаны на макс. вес до 150 кг. Металлическая весоизмерительная платформа 35×45 см. Работа от сети или от аккумулятора (до 50 часов без подзарядки).

1С Розница 8 Проф
Известная российская программа для автоматизации магазинов с широким набором возможностей для торговли и учета любых товаров.

1С:КП БАЗОВЫЙ на 6 месяцев
Комплект поддержки позволяет легально обновлять программу 1С и даёт доступ к внутренним сервисам.

Услуги

Комплекс услуг по автоматизации с обучением

В стоимость внедрения входит установка 1С и настройка торгового оборудования на 1 рабочем месте (в нашем случае это РМ кассира), а также базовое обучение персонала.

Получение КЭП

Электронная подпись нужна для регистрации в ФНС, передачи чеков через ОФД в ФНС и для работы с системой ЕГАИС.

Договор с ОФД

Требуется для бесперебойной отправки фискальных данных с онлайн-кассы в Налоговую инспекцию. Срок действия равен сроку фискального накопителя.

Регистрация кассы в ФНС

Менеджеры берут на себя заполнение форм, фискализацию и настройки ККТ. Присутствие клиента не требуется. Экономия времени и нервов владельца бизнеса.