Как загрузить номенклатуру (каталог товаров) из Excel в 1С Розница

Разберемся, как загрузить каталог товаров из файла Excel в программу 1С Розница в редакции 2.3. Читайте текстовую инструкцию, смотрите скриншоты. 

Другие обучающие материалы ждут вас в разделе с уроками по работе в 1С.

Загрузка каталога товаров из Excel

Зайдите в раздел НСИ → Сервис → Загрузка данных из файла Excel. 

Откроется окно загрузки данных. Видим сопоставление: в левой части источник (таблица), справа «приёмник» с перечнем полей. 

Нажмите кнопку Открыть файл.

Выберите файл *.xlsx на компьютере и нажмите кнопку Открыть. 

Работа со справочником номенклатуры в 1С Розница

Чтобы заполнить колонку Группа, нужно создать в программе группу номенклатуры, где мы и разместим товары из Excel-таблицы. Приступим. 

Поставьте галочку у строчки Группа, затем в поле значение по умолчанию нажмите на кликабельные слова Показать все. 

В окне с номенклатурой нажмите кнопку Создать группу. 

Откроется окно создания группы. Впишите название (в нашем примере это Детские товары и игрушки). Нажмите кнопку Записать и закрыть. 

Теперь в списке отметьте добавленную группу номенклатуры. Нажмите кнопку Выбрать. 

Добавление параметров

Обязательные реквизиты 

В левой части окна видим список. В правой части окна выберите приёмник (Справочник Номенклатура) и отметьте необходимые поля. Стрелочками вверх / вниз можно расставить удобный порядок. 

В нашем случае это артикул, наименование, штрихкод, описание, вид номенклатуры, единица измерения и ставка НДС. 

Нажмите кнопку Загрузить. 

    

Красным пунктиром подчёркнуты обязательные реквизиты: для 1С Розница это наименование, вид, единица измерения и ставка НДС. 

Пара слов про вид номенклатуры

Обратите внимание. У каждого вида номенклатуры свои настройки особенностей учета, поскольку процессы поступления и продажи проходят по-разному. 

Мы используем вид номенклатуры «Товар»: его достаточно для любых товаров, не подлежащих обязательной маркировке. 

Если вы работаете с маркировкой, нужно создать другой тип. Для услуг — ещё один вид «Услуга», для подарочных сертификатов тоже свой. Это можно сделать в разделе НСИ → Номенклатура. 

Описание и штрих-код

Откройте раздел НСИ → Номенклатура. 

Видим перечень товаров с артикулами и названиями. 

Смотрим подробнее позицию номенклатуры. 

На нашем примере мы открыли позицию под названием Коляска Adamex Barletta 2 in 1, которая измеряется в шт., входит в группу Детские товары и игрушки, имеет свой артикул и ставку без НДС. 

Нажмите пиктограмму с жёлтой папкой и выберите строку Штрихкоды. 

Видим, что штрих-код тоже добавился.

Во вкладке Описание видим подробный текст, который тоже подгрузился из таблицы. 

Установка цен на товары

Теперь перенесём цены для нашей номенклатуры из Excel в 1С Розница. В правой части окна с приемником данных выберите вариант Документ Установка цен. 

Мы устанавливаем вид цен: розничная. 

Для продажи товаров через кассу розничной цены достаточно. Если нужны другие варианты, создайте их через Маркетинг → Ценообразование. 

Поставьте галочки для полей артикул, наименование, цена. 

Нажмите кнопку Загрузить. 

В документе установки цен номенклатуры нажмите кнопку Провести и закрыть. 

Готово! Теперь вы знаете, как из файла Excel загрузить каталог товаров в программу 1С Розница, как заполнить основные параметры номенклатуры и перенести цены. 

—

Статью подготовила редакция блога portkkm.ru. Информационная поддержка: Сергей Белых, программист 1С, специалист по автоматизации. 

Если у вас есть вопросы по настройке 1С, напишите комментарии, свяжитесь с нами по телефону или оставьте заявку на консультацию.   

Работаем с бизнесом по всей России. Удалённое подключение доступно для любых регионов, представительства АСЦ ПОРТ находятся в Красноярске.