Что лучше для учета товарных остатков: терминал сбора данных или сканер штрих-кодов

Многие предприниматели, решаясь на автоматизацию учёта товаров, выбирают между сканером штрих-кодов и терминалом сбора данных. Оба умеют считывать коды, вот только ТСД стоит дороже, а при небольшом бюджете желание сэкономить вполне понятно. 

Рассказываем, какие особенности есть у каждого варианта, что лучше выбрать для склада и на какие затраты рассчитывать.

Коротко. Ритейл-эксперты ПОРТ единогласно заявляют, что почти всегда терминал выигрывает, потому что он как раз создан для работы с товарами и для любых складских операций.
С ним все делать удобно и быстро. Идеальный спутник складов и больших магазинов. Но при этом ТСД стоит в разы дороже сканера, к тому же придется купить ещё и специальную программу.
Сканер можно рассматривать как максимально бюджетный способ автоматизации при малом количестве товаров и минимуме задач. В основном к такому варианту прибегают в небольших магазинах. А вот для полноценной работы современного склада пользы от одного только сканера будет мало, там без терминала не обойтись. В итоге, выбор зависит от требований и формата.

А теперь пройдёмся по оборудованию подробнее.

Особенности работы со сканером штрих-кодов

Главное отличие сканера от ТСД ― в несамостоятельности.

Не имеет собственной программной «начинки», поэтому требует подключения к компьютеру или кассе

Функционал сводится к тому, чтобы считать штрих-код с товара и передать данные в программу (кассовую или товароучетную). 

Во время приёмки сканер довольно удобен. Считал один код, пошёл дальше. Можно использовать ручные проводные или беспроводные, со вторыми больше свободы. 

Память и пакетная передача 

Хотя в памяти беспроводных устройств есть запас под пакет данных с кодами, но все равно сотруднику придётся часто возвращаться к компьютеру, чтобы поработать с базой. Так что при инвентаризации на складе это занимает больше времени и повышает риск ошибиться. 

Нет экрана, только считывающий модуль 

При приёмке часто требуется по сути только сканировать штрих-коды, с этим сканер справляется отлично. Все остальные действия сотрудник будет выполнять в программе. 
А вот чтобы посмотреть остатки или проверить цены в торговом зале, сканер не особо подходит. Данные отобразятся на компьютере или кассе, так что придётся постоянно быть рядом с экраном, чтобы считывать код с каждого товара и смотреть интересующую информацию.

Проводные или нет

С проводными все понятно. Присоединяются шнуром к компьютеру / кассовому аппарату, работают с ним в связке. Такими оснащают кассовую зону и иногда рабочее место товароведа.
В зону приёмки и кладовщикам на склад чаще всего берут беспроводные модели. Они как раз становятся как бы упрощённой версией ТСД. 

Дальность действия зависит от ценового сегмента 

В качестве беспроводного канала связи выступает радиосигнал, сети Bluetooth или Wi-Fi. Обычно у сканеров среднего ценового диапазона небольшая дальность действия, а модели, которые способны работать на большом расстоянии, стоят ощутимо дороже. 

Особенности терминала сбора данных

ТСД ― это уже мобильный мини-компьютер со встроенным сканером  и операционной системой. Помимо считывающего модуля 1d  или 2d-имиджера, есть экран и клавиатура, чтобы смотреть и вводить данные. 

Многое умеет 

• Распознает все популярные штрих-коды. 2D читают DataMatrix и QR. 
• Передаёт данные и файлы на компьютер. 
• Позволяет с экрана или с клавиатуры вводить буквы и цифры. 
• Наглядно отображает состав заказа, динамично меняет перечень по ходу сборки. 
• Ускоряет и упрощает инвентаризации. 
• Показывает цены, остатки, характеристики и другую необходимую информацию. 
• Формирует статистику по товарам, группам и пр. 
• Минимизирует риск ошибок, в том числе повторного считывания кодов и т.д.

Благодаря всему этому ТСД максимально облегчает работу сотрудников магазина и склада. 

Беспроводные каналы 

Работают терминалы чаще всего от сетей Wi-Fi или по Bluetooth, подключаются к базе. Функционируют как в стационарном, так и в автономном режимах. Способны покрывать большие площади складских помещений (дальность зависит от характеристик конкретной модели).

Повышенная степень защиты

Производители знают, что технике предстоит трудиться в суровых условиях и выдерживать многократные падения. Большинство моделей имеют ударопрочный корпус, полную пыленепроницаемость и высокий класс защиты от воды.

Долгая работа вдали от базы 

ТСД рассчитаны на использование в течение многих часов без подзарядки. Точные характеристики зависят от модели. 

Другие опции 

Некоторые терминалы можно оснастить рукояткой, есть версии с дополнительными аккумуляторами и много чего ещё, чтобы сделать работу удобной и бесперебойной. 

Есть модели со считывателем RFID, но это уже более дорогие варианты. Если речь зашла о таких, о выборе между сканером и ТСД уже точно не идёт речи, поэтому подробно про них мы тут не говорим. 

Что выбрать: сканер или терминал сбора данных

В первую очередь необходимо ориентироваться на спектр задач, которые предстоит выполнять на конкретной торговой точке. 

Сканеры 

Кому подходят 

Так, магазины, которые продают небольшое количество товаров и не имеют основательного склада, вряд ли будут нуждаться в функционале ТСД. Поэтому им подойдут сканеры штрих-кодов. 

Цены 

Стоимость беспроводных моделей: 6-10 тысяч за эконом-сегмент и 15-20 тысяч за проф-уровень. Отдельное ПО не требуется, только товароучетная система на компьютере или в смарт-кассе.

Рекомендуемые модели:

ТСД 

Для кого 

Если точка реализует широкий ассортимент товаров, имеет склады продукции, значит, для удобного и полноценного учёта товаров пригодится терминал сбора данных. 

Затраты 

Терминалы стоят 20-30 тысяч в эконом-сегменте, 35-55 тысяч в среднем ценовом диапазоне и 70-160 тысяч за профессиональные варианты.

Программа для ТСД может стоить от 3 до 25 тысяч, это зависит от возможностей (базовые функции, ЕГАИС, маркировка и пр.). 

Список достойных недорогих моделей

—

Статью подготовила редакция блога portkkm.ru. Информационная поддержка: Алексей Гладилин, ритейл-эксперт по автоматизации АСЦ ПОРТ, а также Роман Стрункин. 

Если нужна консультация по выбору сканеров и терминалов сбора данных или есть вопросы по конкретной модели, свяжитесь с нами: пишите на сайте или в соцсетях, звоните по единому номеру. 

Будем рады помочь. Работаем с бизнесом по всей России.