ДАЛИОН: ТРЕНД + Модуль Ассортимент и Сеть + Модуль Маркетинг

Основная поставка содержит весь необходимый функционал для осуществления товарного и складского учета в одиночном розничном магазине:

• учет по нескольким фирмам 
• одновременный учет в ценах реализации и по себестоимости 
• базовые операции по товародвижению (приход, расход, списание, пересортица, перемещение, возврат товара от поставщика и от покупателя) 
• инвентаризация (полная и неполная) 
• внутренняя продажа (передача товара между фирмами).

Для продуктовой розницы дополнительно:

• учет оборота алкогольной продукции с формированием алкогольных деклараций, журнала о розничных продажах;
• учет естественной убыли;
• возможность разделения товаров и групп товаров по разным фискальным регистраторам (ФР);
• учет возвратной тары.

Для непродуктовой розницы дополнительно:

• учет услуг;
• учет комиссионного товара;
• учет товара по характеристикам (размер, цвет и т.д.).

Система формирования заказов:

• заказы на склад (внутренние заказы);
• заказы поставщику.

Любой из сформированных заказов (один или несколько) можно отправить по e-mail.

Для автоматического расчета заказа используются три метода. Все методы расчета учитывают текущий остаток на торговом объекте:

• недопоставки по внутренним заказам;
• по средним продажам с учетом страхового запаса (при расчете среднего остатка не учитываются дни, когда товар отсутствовал);
• до максимального остатка, который должен быть указан в карточке товара.

Дополнительно в расчетах могут быть учтены текущие продажи на кассе (оперативная сводка).

Контроль закупочных цен

В конфигурации предусмотрена возможность фиксации цен поставщика, по которым были достигнуты договоренности на дальнейшие поставки товаров. Установку цен номенклатуры поставщика можно производить вручную, автоматически регистрировать из "Приходной накладной" или на основании данных о ценах при работе по Контрактам (автоматические заказы по Контрактам доступны в модуле "Ассортимент и Сеть").

Контроль закупочных цен позволяет в дальнейшем:

• заполнять автоматически цены в приходных документах,
• ограничить права отдельных пользователей на изменение закупочных цен в приходных накладных,
• сравнивать цены разных поставщиков одного и того же товара, как на текущую дату, так и на любую дату в прошлом.

Ценообразование

Широкие возможности для назначения цен.

• Любое количество цен реализации ("Категория цен").
• Задание цены на характеристику номенклатуры.
• Правила формирования цен (процент наценки от себестоимости по складу, округление).
• Коридор наценок (для каждой из категорий цен можно определить общие правила ценообразования, включая коридор наценок; если наценка на товар не выходит за пределы коридора, товар не будет автоматически переоценен).
• Фиксированная цена. Этот параметр устанавливается на те позиции номенклатуры, для которых важно сохранение определенного уровня цен. Изменение цен на такие товары возможно только вручную в акте переоценки (т.е. не работает автоматическая наценка).
• Контроль торговой наценки.

Основная поставка содержит необходимый функционал, который позволяет автоматизировать процесс фиксации в ЕГАИС данных по обороту алкогольной продукции в магазине:

• закупкам (Входящая ТТН ЕГАИС)
• возвратам поставщику и перемещениям между ТО (Исходящая ТТН ЕГАИС)
• списаниям (Акт списания ЕГАИС)
• возвратам от покупателя и продаже юридическому лицу (Розничная реализация ЕГАИС)

а также:

• ставить неучтенный алкоголь на баланс организации в ЕГАИС (Акт постановки на баланс ЕГАИС)
• перемещать продукцию между регистрами ЕГАИС, в которых хранятся остатки организации (Передача продукции ЕГАИС)
• фиксировать в ДАЛИОН текущие марки алкогольной продукции
• проверять подлинность марок через личный кабинет ФСРАР
• загружать нечитаемые марки из ЕГАИС
• проводить сверку данных по приходам алкогольной продукции в базе ДАЛИОН с данными по приходам в ЕГАИС

Из ЕГАИС в ДАЛИОН могут быть загружены реквизиты и номенклатура контрагентов, информация о зафиксированных в ЕГАИС остатках организации.

Для анализа данных в базе ДАЛИОН предусмотрен ряд отчетов:

• "Остатки алкоголя по данным ЕГАИС" - отчет позволяет получить информацию об остатках алкогольной продукции в ЕГАИС - регистры 1 и 2
• "Движения марок" - отчет выводит данные о движениях марок алкогольной продукции (приход и расход), зарегистрированных в базе ДАЛИОН
• "Остатки марок по данным ЕГАИС" - отчет позволяет сравнить информацию об остатках марок по данным ДАЛИОН и ЕГАИС (регистр 3)

• табачная продукция
• обувная продукция
• продукция легкой промышленности
• парфюмерные изделия 
• молочная продукция
• упакованная вода

Табачная продукция

• Получение универсальных передаточных документов (УПД) с кодами маркировки через системы электронного документооборота (ЭДО). 
• Добавлен признак “Маркированный табак” для выгрузки на кассовое ПО. 

Обувная продукция и легкая промышленность

• Получение УПД, содержащих коды маркировки продукции в рамках ЭДО
• Выгрузка признака маркированного обувного товара на кассовое ПО для отражения выбытия этого товара из оборота
• Маркировка остатков обувной продукции из ДАЛИОНа с учетом текущих складских остатков:
• описание товаров по полной (интеграция с личным кабинетом GS46) и упрощенной схеме (интеграция с личным кабинетом Честный знак)
• заказ кодов маркировки
• ввод товара в оборот
• печать этикеток с полученными кодами маркировки и контроль уникальности печати
• Обработка “Паспорт КМ” содержит информацию о товаре и его коде маркировки на текущий момент времени и обеспечивает прослеживаемость и контроль в рамках торгового предприятия.*

Функционал позволяет провести оценку рентабельности как отдельного магазина или группы магазинов, так и всей сети.

• учет взаиморасчетов по договорам и в разрезе товароучетных документов
• учет денежных средств в кассах фирмы и на расчетных счетах
• операция инкассации
• эквайринг
• загрузка/выгрузка платежных документов в "Клиент-банк"

Взаиморасчеты с сотрудниками:

• начисление заработной платы с возможностью загрузки данных из MS Excel
• выдача заработной платы наличными
• перевод заработной платы на зарплатную карточку
• работа с подотчетом

Планирование платежей ("Платежный календарь"):

• график платежей (планируемые и просроченные)
• планирование оплаты поставщикам по дням
• планирование оплаты от покупателей по дням

Эффективная коммуникация – залог продуктивной работы любого предприятия. Механизм задач служит для создания пользователями и для пользователей задач (поручений), напоминаний о них и контроля выполнения.

Для удобства пользователей задачи на исполнение и задачи на контроль выводятся на "Рабочий стол" конфигурации. Для контроля выполнения задач и анализа статистики по задачам предусмотрен специальный отчет "Задачи".

Задача может быть создана любому должностному лицу, имеющемуся в справочнике "Пользователи", в том числе можно создать задачу и самому себе. Кроме того, возможно создание задачи для группы пользователей, исполнение которой может взять на себя любой пользователь, входящий в группу.

• финансовые показатели,
• взаиморасчеты,
• статистику по чекам.

Данные выводятся как на основании сравнения с прошлыми периодами, так и на основании плановых показателей, которые задаются вручную.

Аналог данной обработки доступен с мобильных устройств (смартфонов, планшетов) с операционными системами Android и iOS. 

• анализа текущей деятельности ("Анализ цен закупки", "Движение товаров в розничных ценах", "Анализ инвентаризаций" т.д.);
• анализа ассортимента ("Двумерный ABC-анализ", "Матрица остатков", "Оборачиваемость товаров" и т.д.);
• анализа финансового результата ("Отчет руководителя", "Доходы и расходы" и т.д.).

Любой из отчетов можно настроить под индивидуальные задачи пользователей.

• Пакетный обработчик документов. Позволяет по нажатию одной кнопки выполнить целый ряд действий: распечатать документ, ценники, этикетки и загрузить торговое оборудование.
• Модификация печатных форм. В конфигурации предусмотрена возможность изменения существующих печатных форм и создание новых.
• Сохранение табличной части документов в буфере обмена для ее дальнейшего использования в других документах.
• Сохранение списков товаров. Возможность позволяет сохранять скопированные строки в отдельный список, откуда их потом можно будет копировать или загружать в другие документы.
• Использование ссылок на документы.
• Условное оформление списков. Возможность позволяет визуально выделить те или иные документы в списке по определенному признаку.

Отчет руководителя (Управленческий баланс)

Отчет руководителя – это наглядный сводный отчет, который отражает финансовый результат деятельности предприятия: баланс, взаиморасчеты, обороты за период, итоговую прибыль. Любой из полученных в отчете результатов можно расшифровать.

Обработка "Рабочее место оператора" (РМО) предназначена для ускорения работы оператора. РМО позволяет быстро ("одним кликом мыши") принять товар, расценить его и выгрузить в торговое оборудование, сформировать все документы, которые необходимы с момента прихода товара от поставщика и до продажи его на кассе.

Платежный календарь — это инструмент, позволяющий наглядно отслеживать всю картину взаиморасчетов по компании, планировать и осуществлять оплаты в соответствии с графиками договоров с контрагентами.

Для эффективной работы пользователя в конфигурацию включены различные мастера-помощники, в том числе:

• загрузка данных из Microsoft Excel с сохранением шаблонов настроек
• мастер создания внутренних заказов
• мастер создания заявок поставщику
• мастер создания ценников и этикеток

Другие сервисные возможности:

• переключение интерфейсов (интерфейс для продуктовой розницы, интерфейс для непродуктовой розницы)
• шаблоны наименований номенклатуры
• пакетная обработка документов
• групповая обработка номенклатуры
• полнотекстовый поиск данных
• гибкие настройки отборов и сортировок элементов в справочниках и журналах документов
• встроенные классификаторы единиц измерения, стран мира, мировых валют

• Возможность разграничения прав доступа к торговому оборудованию (мобильное и стационарное "Рабочие места").
• Поддержка режима работы 2-х Фискальных Регистраторов.
• Возможность выгрузки в кассы данных по изменениям. Автоматический обмен с кассами по расписанию (без участия пользователя).
• Работа с кассовыми линейками (кассовые узлы). Кассовые узлы объединяют ККМ с одинаковыми параметрами загрузки/выгрузки.
• Работа с группами весов. Объединяют весы с одинаковыми параметрами загрузки. При загрузке сохраняется привязка номенклатуры к ПЛУ.

В системе предусмотрена работа со следующим списком торгового оборудования:

• терминалы сбора данных, в том числе с АТОЛ: Mobile Logistics,
• весы с печатью этикеток,
• сканеры ШК,
• принтеры этикеток.

• АТОЛ: Frontol Win 32, Frontol 5, Frontol 6, Frontol xPOS, TabletPOS
• Set Retail 5
• Set Retail 10
• Viki Start
• ЭВОТОР (обмен через формат АТОЛ и обмен по API)
• Артикс v.4х

• Двусторонний обмен между конфигурациями "ДАЛИОН: ТРЕНД" и "1С: Розница" позволяет использовать информационную базу Розницы как Front Office

• В режиме одностороннего обмена документы и элементы справочников выгружаются из конфигурации "ДАЛИОН: ТРЕНД" в конфигурацию "1С: Бухгалтерия Предприятия 8.3"
• Два варианта обмена: с выгрузкой и без выгрузки номенклатуры

• Windows 7 SP1
• Windows 8.1 SP1
• Windows 10 
• Windows Server 2008 R2 SP1
• Windows Server 2012 R2
• Windows Server 2016

• Microsoft Windows 7
• Microsoft Windows 8
• Microsoft Windows 10
• Microsoft Windows Server 2008 R2 (x64)
• Microsoft Windows Server 2008
• Microsoft Windows Server 2012 (x64)
• Windows Server 2016
  
• Linux
• Mac OS X 10.5 и выше
• iOS 3.2, 4.2 и выше (только планшеты iPad)

• Любая (Технологическая поставка, Бухгалтерия ПРОФ, УТ, УПП), кроме базовых версий продуктов. Версия системы 1С:Предприятие должна быть не ниже 8.3.14.

Работа в единой информационной базе накладывает серьезные требования к безопасности доступа к данным со стороны пользователей. В рамках пользовательского интерфейса конфигурации ДАЛИОН: ТРЕНД имеется возможность разграничить доступ к данным, в соответствии с ролями и зонами ответственности сотрудников. Разграничение происходит на нескольких уровнях, что позволяет максимально гибко учесть все организационные и административные особенности конкретного торгового предприятия:

• пользователи
• профили
• роли
• права доступа

Ассортиментная матрица - незаменимый инструмент категорийного менеджера. Матрица представляет собой полный перечень всех товарных позиций, утвержденных для продажи в конкретном магазине на определенный период времени. В рамках управления ассортиментом модуль "Ассортимент и Сеть" включает перечисленные ниже возможности.

• Определение ширины ассортимента: формирование ассортиментных групп, подгрупп, категорий
• Определение глубины ассортимента с учетом дополнительных свойств номенклатуры, ABC-класса (двумерный АBC-анализ)
• Определение ассортиментной матрицы для отдельного магазина или группы магазинов
• Управление ассортиментной матрицей посредством специальной обработки "Управление ассортиментом" (обработка позволяет принять обоснованное решение о вводе/выводе товара в/из ассортимента)

В функциональном модуле предусмотрена возможность перемещения товаров как в рамках одного торгового объекта, так и между торговыми объектами с учетом товаров в пути. Кроме этого модуль "Ассортимент и Сеть" включает перечисленные ниже возможности.

• Перемещение по специальной "цене перемещения". Такой вариант, как правило, востребован в случае, когда доход снабженческого подразделения формируется исходя из объемов переданных в торговые точки товаров
• Формирование правил перемещения между складами. Правило определяет необходимость подтверждения перемещения и указания цены передачи номенклатуры

В модуле предусмотрена возможность резервирования товара на складе по внутреннему заказу.

В зависимости от настроек программы резервы могут контролироваться:

• На текущую дату или на дату документа
• В разрезе организаций или без учета организаций

Реализованные возможности:

• Резервирование товара под внутренний заказ на любом складе. Длительность резерва зависит от указанной пользователем даты поставки
• Автоматическое утверждение заказа автором резерва
• Автоматическое аннулирование резерва на основании перемещения товаров на склад-получателя
• Снятие просроченных резервов:
• вручную документом «Снятие резервов»
• автоматически регламентным заданием

Необходимую информацию о товарах в резерве и в свободном остатке можно увидеть в отчете «Остатки товаров».

Получить данные о движениях зарезервированных товаров на складах можно сформировав отчет «Резервы товаров».

Переоценка товара в сети магазинов имеет ряд особенностей, заключающихся в необходимости согласовывать действия по переоценке между управляющим офисом и периферийными торговыми объектами.
Функционал сетевого модуля в части, связанной с переоценкой товара, предоставляет дополнительные возможности.

• Подтверждение в сетевых магазинах переоценки их товара, созданной в центральном офисе
• Заблаговременное планирование центральным офисом переоценки в магазинах и оповещение их заранее посредством механизма отложенной переоценки
• Технология объединения категорий цен — изменение цены в одной "объединяющей" категории автоматически меняет цену во всех "подчиненных" категориях

Создание заказов по контрактам - это полностью автоматический процесс (без участия оператора). В контрактах с поставщиками или распределительным центром должны быть указаны правила формирования и график заказов.

Заказы будут формироваться автоматически по расписанию, настроенному в регламентном задании. Для ручного запуска формирования заказов по контрактам предусмотрена обработка "Создание заказов по контрактам".

В конфигурации реализован универсальный механизм работы с комплектами (наборами), который:

• объединяет несколько товаров в один
• разукомплектовывает товар на несколько

Сборку/разборку комплектов можно выполнить по факту (в документе) или по заранее подготовленному составу.

Для удобства работы пользователей в конфигурацию добавлен "Мастер создания комплектов". Обработка одновременно создает несколько комплектов и, при необходимости, позволяет назначить розничные цены.

Функционал ретро-бонусов включает в себя:

• схемы расчета ретро-бонусов - начисление бонусов от суммы закупленного/оплаченного товара. Схема расчета бонусов привязывается к договору с поставщиком, для которого создается
• списание бонусов на закупку товаров (документом "Приходная накладная") или на маркетинговые услуги (документом "Расходная накладная")
• отчет по ретро-бонусам - показывает сколько бонусов по договору с поставщиком было начислено и списано за конкретный период

К основным средствам (ОС) предприятия относится имущество, участвующее в производственном процессе, сохраняющее при этом свою натуральную форму, со сроком эксплуатации от одного года, предназначенное для получения прибыли в последующих периодах.

Основные средства в ДАЛИОН используются для учета дополнительных затрат в виде амортизационных расходов, на каждом из подразделений, что позволяет отражать реальные показатели рентабельности в рамках ЦФО.

Жизненный цикл ОС:

1. Поступление товара
2. Списание товара
3. Постановка на баланс ОС
4. Амортизация ОС
5. Списание ОС

Требования к операционной системе

Толстый и тонкий клиент

• Microsoft Windows 10
• Microsoft Windows 8
• Microsoft Windows 7
• Microsoft Windows Server 2012 (x64)
• Microsoft Windows Server 2008 R2 (x64)
• Microsoft Windows Server 2008
• Microsoft Windows Server 2003

Веб-клиент

• Microsoft Windows 10
• Microsoft Windows 8
• Microsoft Windows 7
• Microsoft Windows Server 2012 (x64)
• Microsoft Windows Server 2008 R2 (x64)
• Microsoft Windows Server 2008
• Microsoft Windows Server 2003
• Linux
• Mac OS X 10.5 и выше
• iOS 3.2, 4.2 и выше

Благодаря загрузке чеков в систему открывается широкий спектр возможностей для детального анализа деятельности магазина. Почековая аналитика позволяет ответить на вопросы:

• Как распределяется поток 
• покупателей по времени и дням недели?
• Когда приходят в магазин ключевые покупатели, и какой товар они предпочитают?
• Какова величина среднего чека, и каков уровень крупных покупок?
• Как влияют внешние изменения на ключевые показатели магазина?

Для магазинов, использующих персонализированную систему лояльности, мы предусмотрели ряд отчетов, которые помогут собрать информацию о том:

• Как часто в магазин заходят целевые клиенты?
• Когда клиент был в последний раз?
• Что именно предпочитает каждый из клиентов?

Одна из основных целей маркетинга – увеличение прибыли. Прибыль магазина зависит не только от вклада покупателей, но и от эффективности работы персонала.

Аналитика по работе кассиров и консультантов позволяет:

• выработать критерии эффективности работы
• проанализировать возможные ошибки
• в определенных случаях выявить факты хищения

• Когда именно нужно запускать маркетинговую акцию?
• Какого результата удалось достичь?
• Как повлияла рекламная кампания производителя на продажи вашего магазина?

Ответы на эти и многие другие вопросы дает накопленная база знаний по эффективности маркетинговых акций. Анализ прошедших мероприятий позволит в будущих периодах максимально точно спланировать маркетинговые активности и эффективно использовать маркетинговые бюджеты.

План маркетинговых мероприятий

План маркетинговых мероприятий – универсальный инструмент, который позволяет учитывать как собственные маркетинговые акции, так и любую активность, которая прямо или косвенно влияет на спрос в вашем магазине: рекламную кампанию производителя, маркетинговые акции конкурентов и т.д.

В программном решении ДАЛИОН: ТРЕНД скидки назначаются как путем применения определённого значения скидки (например, скидка 5%), так и посредством создания специальной цены на товар (документ "Ценовая акция").

Управление скидками

Возможны два варианта работы со скидками:

• загрузка информации о скидках с кассового ПО с целью дальнейшего их анализа
• настройка скидок в конфигурации ДАЛИОН: ТРЕНД

Поддерживается создание различных видов скидок:

• фиксированная скидка (процентная или суммовая)
• оборотная скидка
• скидка по формуле (для акций типа "2 товара по цене одного")

Для каждого вида скидки можно определить условия действия, включая список товаров и торговых объектов. Условия охватывают время дня или день недели, количество товаров в чеке и сумму чека или товарной позиции, наличие товара-спутника, день рождения покупателя и т.д.

Встроенные отчеты позволяют анализировать скидки и ценовые акции как в рамках маркетинговых мероприятий, так и независимо от них.

Продажа подарочных сертификатов - эффективный механизм удержания и привлечения покупателей.

В программном продукте ДАЛИОН: ТРЕНД подарочные сертификаты реализуются как товар или как услуга. Оплата подарочным сертификатом интерпретируется в системе как аванс за товар.

Кроме этого, функционал подарочных сертификатов включает в себя дополнительные возможности:

• Никаких дополнительных настроек кассового программного обеспечения. В ДАЛИОНе предусмотрена выгрузка настроек во "Frontol". Выгрузка полностью настраивает фронт-офисное решение для работы
• Возможность выгрузки операций с подарочными сертификатами в конфигурацию 1С:Бухгалтерия Предприятия 8.
• Аналитика по сертификатам.

Требования к операционной системе

Толстый и тонкий клиент

• Microsoft 
• Windows 10
• Microsoft Windows 8
• Microsoft Windows 7
• Microsoft Windows Server 2012 (x64)
• Microsoft Windows Server 2008 R2 (x64)
• Microsoft Windows Server 2008
• Microsoft Windows Server 2003

• Microsoft Windows 10
• Microsoft Windows 8
• Microsoft Windows 7
• Microsoft Windows Server 2012 (x64)
• Microsoft Windows Server 2008 R2 (x64)
• Microsoft Windows Server 2008
• Microsoft Windows Server 2003
• Linux
• Mac OS X 10.5 и выше
• iOS 3.2, 4.2 и выше