Продажа товара по свободной цене: как было раньше и как пробивать товары с 1 февраля 2021 года

Режим под названием «продажа по свободной цене» подразумевает реализацию артикула, который неизвестен и не входит в номенклатуру. На практике это выглядит так, что продавец реализует анонимный товар по цене, которая определена на момент продажи. 

На нынешний момент феномен находится в противоречии с понятиями о современных системах автоматизации, отчетности и складского учета, а с 1 февраля 2021 года чеки только с ценами официально будут вне закона.

В статье говорим про особенности режима свободной цены в ритейле и услугах, упоминаем про современные требования законодательства, после чего рассказываем, каким должен быть чек с 1 февраля 2021 года и как действовать владельцам бизнеса.

Содержание
Особенности режима
Современные требования закона: запрет продажи по свободной цене с 2021 года
Сроки
Как теперь работать с базой товаров: порядок действий
Штрафы
Кому разрешено пробивать простые чеки
Прошлое и будущее торговли: почему было нормой раньше и перестало сейчас
В каких случаях применяли свободные цены  (проблемы бизнеса и решения)
Итак, можно ли пробивать чеки по свободной цене в 2021 году?

Особенности режима

Отличие продажи по свободной цене от обычной продажи заключается в том, что продавец не выбирает товары или услуги из базы в кассовой программе (базы может и не быть вовсе), а просто пробивает цену и количество позиций. 

На деле в чеке проходит реализация позиций без конкретики, видна только стоимость и итог. Покупатель и продавец не смогут потом воссоздать, что конкретно было куплено. 

Пример: в чеке напечатана строка 150 рублей, хотя по факту это, например, 1,5 кг яблок Семиренко по цене 100 рублей за кг — в киоске с фруктами — или изготовление ключа — в мастерской. 

Современные требования закона: запрет продажи по свободной цене с 2021 года

Сроки

С 1 февраля 2021 года в кассовом чеке обязательно должно быть указано наименование товара (работ, услуг), количество и цена за единицу. 

В целом, корректно заполненные реквизиты должны соответствовать информации на ценнике или в прайс-листе. 

Суть новых требований — давать полное представление о том, что приобретает потребитель. 

Как теперь работать с базой товаров: порядок действий (чек-лист)

Важно иметь полную картину движения товара, контролировать продажи и анализировать проведенные операции. 

Очевидно, что продажа по свободной цене не позволяет достичь указанных целей, поэтому отказ от такой методики — логичный и оправданный шаг.

Суть в том, чтобы правильно завести номенклатуру и поддерживать её в «рабочем» состоянии. Для этого все позиции (каждый товар и  каждая услуга) должны иметь подробное понятное название, собственный артикул, определенную стоимость и лежать в конкретном разделе. 

Что для этого нужно:

Создание полноценной базы 

Провести инвентаризацию и внести все товарные позиции в систему. 

Сотрудники 

Обучить персонал работе по новым правилам. 

Нужна помощь с настройкой кассы и номенклатуры?
Доверьте эту работу нашим инженерам!

Оставьте заявку и получите спецпредложение.

Заказать звонок

Я согласен с правилами обработки персональных данных

Ваша заявка принята

Наши консультанты перезвонят Вам
в течение 20 минут

Штрафы

На лица, не исполнившие требования пункта 17 статьи 7 ФЗ № 290 от 03.07.2016, налагается штраф согласно части 4 статьи 14.5 КоАП РФ:

• должностные лица — от 1500 до 3000 руб.;

• юридические лица — от 5000 до 10000 руб.

Кому разрешено пробивать простые чеки 

Законы о применении ККТ, актуальные на 2021 год, дают право продавать товар без указания его наименования следующим субъектам предпринимательской деятельности:

• Индивидуальным предпринимателям и организациям, когда при передаче денежных средств нет возможности определить точное наименование и объемы товара. Тогда в момент расчёта нужно указать аванс (деньги, которые получены фактически), а при конечном расчете в чеке уже отразить все необходимые обязательные реквизиты и сумму с учётом внесенного аванса. 

• Некоторым ИП, работающим на спецрежимах (ПСН, УСН, ЕСХН, ЕНВД), при условии, что их деятельность не связана с продажей подакцизных товаров. 

Прошлое и будущее торговли: почему было нормой раньше и перестало сейчас

Кнопочные кассы старого образца — наше прошлое 

Практика пробивать только цены относится к тому времени, когда в основном стояли старые кассовые аппараты, не способные поддерживать и обрабатывать большой объем данных. От них требовалось зафиксировать факт продажи и потом представить отчетность по прибыли в Налоговую инспекцию. 

Задачи автоматически контролировать товарные остатки на тот момент не стояло. А если стояло, то было сложнее и дороже, чем сейчас, когда появились смарт-терминалы, интернет, проводной и беспроводной, есть повсюду и вообще автоматизация торговли стала более доступной. 

Переход отчётности в онлайн — наше будущее 

Сложно не заметить тенденцию к повсеместному переходу в онлайн, сбору больших баз данных и попытке оперативного контроля со стороны государственных органов. 

Этот тренд подтверждают как минимум два глобальных процесса, затронувших российский бизнес: 

1. Обязательность для большинства компаний применения онлайн-касс, которые передают информацию о расчетах в онлайн-режиме через Оператора фискальных данных в Налоговую инспекцию. 

2. Внедрение маркировки «Честный знак», которая охватывает все больше групп товаров: к 2021 году к государственной информационной системе прослеживаемости уже подключились сигареты, обувь, большинство одежды, лекарства, парфюмерия, шины, а вскоре добавится ещё молочная продукция, вода и мн.др.

В каких случаях применяли свободные цены (проблемы бизнеса и решения)

Самый частый вариант — отсутствие какой-либо системы товарного учёта в принципе

Небольшие островки в торговых центрах, ларьки, киоски, бутики и салоны, как правило, не решаются на автоматизацию, работают по старинке с бюджетным и кнопочными кассами. 

А некоторые категории предпринимателей без наёмных сотрудников до лета 2021 года имеют отсрочку и освобождены от обязанности использовать онлайн-кассы. 

Второй случай — когда учёт начали делать недавно или систему  внедрили не совсем грамотно, наспех или без учёта специфики конкретного бизнеса

При правильном построении номенклатуры практика продажи по свободной цене не имеет смысла. Однако в ряде случаев приходится искать выход из сложившейся ситуации. Им как раз становится продажа безымянного артикула по цене, заданной  продавцом. В итоге касса печатает простой чек, в программе факт реальной реализации товара не отражается. 

Очевидно, что такое решение вопроса далеко не лучший вариант, но в некоторых случаях без него не обойтись:

Лучшее решение — выбрать онлайн-кассу, подходящую по характеристикам и бюджету. Современные модели решают любые задачи по продажам, без проблем работают со сканером, поддерживают автоматизацию и дают множество возможностей для развития бизнеса. 

Обширная группа однотипных товаров, которые отличаются незначительными признаками

Оператор вводит только общее наименование товара без детализации, что снижает точность анализа оборотности, в конечном счёте позволяет формировать только отчет по продажам и получить сумму по документам. 

В этом случае стоит подобрать подходящую товароучетную систему, в которой проводить подобные товары и услуги будет удобно. 

Неправильно построена номенклатура

Реализуется определенный товар, который не оприходован или не находится, кассир вводит сумму продажи. В результате имеется отчет о поступлении денежных средств, но отсутствует перечень проданных товаров. Отчетность происходит по суммам.

Решением станет пересмотр базы и своевременная загрузка актуальных данных. 

Еще один вариант — продажа только что доставленного товара

Как показывает практика, иногда необходимо реализовать товар, но его еще не успели ввести в систему, так как только что доставили. В этом случае выходом из положения тоже становились продажи по свободной цене.

Вообще же работа с пробитием чека без указания номенклатуры не была рекомендована ранее, а с февраля 2021 года будет запрещена законом.

Какие сложности возникают 

Операции со свободной ценой создают трудности строгого учета по артикулам и делают практически невозможным  установление реального состояния наличности товаров. 

В некоторых случаях затруднительно определить даже вид товара, который был реализован. 

Использование подобной практики дает возможность ведения отчетности по суммам, но приводит к тому, что отсутствует разделение по товарным позициям и остаткам. 

Такое положение дел исключает возможность составления правильной отчетности и создает предпосылки для манипулирования данными.

Итак, можно ли пробивать чеки по свободной цене в 2021 году?

Если подвести итоги, то ответом на вопрос будет практически однозначное «нет, нельзя». Для всех стандартных ситуаций с 1.02.2021 требуется более полный чек с указанием номенклатуры — такой, чтобы было понятно, что именно покупатель приобрел в случае с товарами  или оплатил применительно к услугам. 

Единых чётких требований, однако же, нет, есть лишь общие рекомендации. 

На первый взгляд такие нововведения по-своему усложняют работу предпринимателей и требуют каких-то затрат, хоть и меньших, чем при повсеместном введении онлайн-касс и обязательной маркировки. 

Однако при более детальном рассмотрении оказывается, что есть у всего этого ряд положительных моментов. К ним относится возможность полностью держать под контролем деятельность предприятия и организовать строгую отчетность. Это в свою очередь позволяет анализировать данные о продажах, контролировать работу кассиров и эффективнее управлять бизнесом.

Читайте по теме: Что должно быть в чеке онлайн-кассы: номенклатура от А до Я, требования закона после 1.02.2021 года.

—

Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ. Информационная поддержка: Сергей Хорош.