Маркировка упакованной воды
Маркировка воды пришла на российский рынок несколько лет назад, к 2025 году процесс внедрения завершен: с марта стартовал поэкземплярный учет. Если вы впервые столкнулись с маркированными товарами, например, только открываете новую розничную точку или расширяете ассортимент, ваш бизнес должен с первого дня работать по правилам системы Честный знак.
В статье расскажем про товары, сроки и особенности учета упакованной воды, напомним про обязательный разрешительный режим и дадим пошаговую инструкцию для розницы.
Содержание:
Список товаров
Этапы и сроки
Разрешительный режим
Чек-лист для розничных продавцов
Какая упакованная вода подлежит маркировке
Какая упакованная вода не попадает под маркировку
Какой этап действует для упакованной воды
Маркировка прошла все промежуточные стадии, теперь путь от производства / импорта через оптовиков до продажи через розницу полностью прослеживается в системе ГИС МТ для каждой единицы — это называется поэкземплярный учет, он стал обязательным с 1 марта 2025 года.
На практике это значит, что отгрузка товаров проходит через электронный документооборот, а при розничных продажах через магазины (Retail) и заведения общепита (HoReCa) товар выводится из оборота через онлайн-кассу.
Разрешительный режим при продаже упакованной воды
Что такое РР на кассе? Так называют проверку каждого ДатаМатрикс-кода перед продажей. Кассовая программа запрашивает у системы Честный знак, нет ли запретов: если все в порядке, то разрешает продажу, в случае нарушений выдает предупреждение.
Второе может случиться, если истек срок годности, штрих-кода нет в базе ЧЗ, товар с этой уникальной маркой ранее продали, выявлена опасная партия и др.
В 2025 году разрешительный режим в онлайн / офлайн-режиме является обязательным:
Если касса не проверяет код при продаже, это считается нарушением, что грозит компании штрафами (для ИП до 10 тыс. руб., для юр.лиц до 100 тыс. руб.),а также пристальным вниманием Роспотребнадзора.
В блоге есть подробная статья про разрешительный режим с 2025 года.
Что нужно розничным продавцам для продажи упакованной воды с маркировкой
Чек-лист будет полезен тем, кто прежде не работал с Честным знаком. Если вы уже продаете товары, попавшие под маркировку, у вас процессы наверняка отлажены. Только проверьте настройки разрешительного режима с учетом продажи упакованной воды и следите за актуальным обновлением программ.
Регистрация в системе маркировки Честный знак
Прием упакованной воды на складе и ЭДО
Установить / обновить товароучетную программу, настроить ее для работы с водой, подлежащей маркировке.
В крупных магазинах чаще всего используют 1С и подобные системы, в небольших точках нередко хватает программы смарт-терминала, например, Эвотор или АТОЛ Sigma.
Для обмена документами поставщики и покупатели, имеющие дело с маркировкой, обязаны использовать электронный документооборот. Для упакованной воды объемно-сортовой учет стал обязательным с 1 ноября 2024 года. Всем новым контрагентам нужно будет сразу подключать сервис ЭДО.
Поставить на приемку 2D-сканер для распознавания DataMatrix с товаров и штрих-кодов с документов. На рабочее место операторов и товароведов рекомендуем приобретать беспроводные сканеры, на складе удобнее работать с такими моделями, чем иметь дело с ограниченным по длине проводом.
В крупных магазинах чаще всего используют 1С и подобные системы, в небольших точках нередко хватает программы смарт-терминала, например, Эвотор или АТОЛ Sigma.
Продаете маркированные товары?
Поможем с внедрением!
Задайте вопросы экспертам PORT.
Ваша заявка принята
Наши консультанты перезвонят вам
в течение 20 минут
Продажа упакованной воды на кассе
Купить и зарегистрировать онлайн-кассу. Вид кассового аппарата не принципиален — это может быть фискальный регистратор в связке с POS-моноблоком или самостоятельный смарт-терминал.
Важно, чтобы внутри стоял фискальный накопитель ФН-М на 15 месяцев, а ККТ поддерживала актуальный формат фискальных данных (на момент публикации статьи 3.2025 используют ФФД 1.2).
Заключить договор с Оператором фискальных данных. ОФД отправляет в ФНС чеки, а в Честный знак данные по маркировке.
Поставить на каждую кассу 2D-сканер штрих-кодов, способный распознавать DataMatrix на крышках бутылок с водой. В кассовой зоне традиционно встречаются ручные проводные или стационарные презентационные модели.
Поможем с внедрением!
в течение 20 минут
Важно, чтобы внутри стоял фискальный накопитель ФН-М на 15 месяцев, а ККТ поддерживала актуальный формат фискальных данных (на момент публикации статьи 3.2025 используют ФФД 1.2).
Настройка и обновление ПО
Обновить прошивку кассового аппарата (речь про саму ККТ Эвотор, Атол, Ритейл и др.).
Проверить версию кассовой программы (в рознице часто используют решения Эвотор, Frontol, Sigma, 1С РМК и др.), при необходимости обновить ваше ПО до свежего релиза.
Настроить кассовую программу для продажи маркированных товаров (как правило, требуется оплатить и поставить специальные модули вроде Эвотор.Маркировка, Frontol Mark Unit).
Настроить разрешительный режим на кассе. Для каждого производителя свои инструкции (ссылки на них смотрите в статье о настройке РР).
FAQ: вопросы-ответы про маркировку упакованной воды
С 1 марта 2025 года. Теперь каждая единица товара прослеживается в системе ГИС МТ от производства / импорта до розничной продажи.
Вся упакованная вода, реализуемая на территории РФ, если иное не оговорено специальными исключениями (актуальный перечень уточняйте в нормативных актах).
Это проверка DataMatrix‑кода на упаковке через систему «Честный знак» перед продажей. Кассовая программа запрашивает статус кода, а затем разрешает продажу при отсутствии нарушений либо блокирует операцию, если код недействителен (просрочен, продан ранее, отсутствует в базе, снят с производства и т. п.). С 2026 года механизм проверки должен работать через модуль ТС ПИоТ.
Для розничной торговли с 1 марта 2025 года, для крупных торговых сетей с 1 мая 2025 года.
Для ИП штраф до 10 000 ₽, для юрлиц — до 100 000 ₽. Многократные нарушения привлекают внимание Роспотребнадзора.
Последовательность действий:
-
Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП).
-
Зарегистрировать компанию в личном кабинете ГИС МТ.
-
Добавить товарную группу «Упакованная вода».
-
Заключить договор с Оператором ЦРПТ.
-
Получить токен «Честного знака» на ИНН организации / ИП.
-
Установить / обновить товаро учетную программу (например, 1С, «Эвотор», «АТОЛ Sigma»).
-
Подключить электронный документооборот (ЭДО) — обязателен при учете товаров с маркировкой.
-
Приобрести 2D‑сканер для считывания DataMatrix и штрих-кодов (на складе удобнее использовать беспроводные модели либо терминалы сбора данных).
-
Наличие фискального накопителя ФН‑М на 15 месяцев.
-
Поддержка формата фискальных данных ФФД 1.2.
-
Заключение договора с Оператором фискальных данных (ОФД).
-
Подключение к кассе 2D‑сканера для считывания DataMatrix.
Это могут как фискальные регистраторы в связке с POS‑моноблоком или компьютером, так и смарт‑терминалы (например, «Эвотор», «АТОЛ Sigma»).
Главное условие — поддержка ФФД 1.2 и возможность подключения 2D‑сканера.
-
Обновить прошивку ККТ («Эвотор», «АТОЛ», «Ритейл» и др.).
-
Проверить актуальность версии кассовой программы (например, «Эвотор», «Frontol», «Sigma», «1С РМК»).
-
Установить специализированные модули (например, «Эвотор.Маркировка», «Frontol Mark Unit»).
-
Настроить разрешительный режим согласно инструкциям производителя ККТ.
Это учёт товара по кодам агрегации (групповая упаковка), а не по каждому экземпляру. Для упакованной воды ОСУ стал обязательным с 1 ноября 2024 года.
Токен (ключ) на ИНН организации/ИП необходим для:
-
настройки разрешительного режима на кассах;
-
обмена данными между ККТ и системой «Честный знак»;
-
автоматической проверки кодов при продаже.
-
Убедитесь, что ККТ зарегистрирована в ФНС и имеет актуальный ФН.
-
Проверьте наличие договора с ОФД.
-
Установите и протестируйте 2D‑сканер.
-
Проведите тестовую продажу маркированного товара.
-
Убедитесь, что данные передаются в «Честный знак».
-
ФНС (через ОФД и ГИС МТ);
-
Роспотребнадзор (проверки на местах);
-
Оператор ЦРПТ (мониторинг системы «Честный знак»).
На официальных сайтах производителей касс («Эвотор», «АТОЛ» и др.) или в разделе поддержки личного кабинета «Честного знака».
Да. Обновления:
-
добавляют поддержку новых требований маркировки;
-
исправляют ошибки;
-
обеспечивают совместимость с актуальными версиями ФФД и ГИС МТ.
-
Зарегистрируйтесь в «Честном знаке» до начала продаж.
-
Настройте разрешительный режим на всех кассах, с 2026 года требуется установка ТС ПИоТ.
-
Используйте ЭДО для приёмки товара.
-
Регулярно обновляйте ПО и прошивку ККТ.
Предстоит внедрять маркировку?
Предложим готовый комплект для вашего бизнеса!
Оставьте заявку и получите персональное предложение.
Ваша заявка принята
Наши консультанты перезвонят вам
в течение 20 минут
Почитать по теме маркировки
Последовательность действий:
-
Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП).
-
Зарегистрировать компанию в личном кабинете ГИС МТ.
-
Добавить товарную группу «Упакованная вода».
-
Заключить договор с Оператором ЦРПТ.
-
Получить токен «Честного знака» на ИНН организации / ИП.
-
Установить / обновить товаро учетную программу (например, 1С, «Эвотор», «АТОЛ Sigma»).
-
Подключить электронный документооборот (ЭДО) — обязателен при учете товаров с маркировкой.
-
Приобрести 2D‑сканер для считывания DataMatrix и штрих-кодов (на складе удобнее использовать беспроводные модели либо терминалы сбора данных).
-
Наличие фискального накопителя ФН‑М на 15 месяцев.
-
Поддержка формата фискальных данных ФФД 1.2.
-
Заключение договора с Оператором фискальных данных (ОФД).
-
Подключение к кассе 2D‑сканера для считывания DataMatrix.
Это могут как фискальные регистраторы в связке с POS‑моноблоком или компьютером, так и смарт‑терминалы (например, «Эвотор», «АТОЛ Sigma»).
Главное условие — поддержка ФФД 1.2 и возможность подключения 2D‑сканера.
-
Обновить прошивку ККТ («Эвотор», «АТОЛ», «Ритейл» и др.).
-
Проверить актуальность версии кассовой программы (например, «Эвотор», «Frontol», «Sigma», «1С РМК»).
-
Установить специализированные модули (например, «Эвотор.Маркировка», «Frontol Mark Unit»).
-
Настроить разрешительный режим согласно инструкциям производителя ККТ.
Токен (ключ) на ИНН организации/ИП необходим для:
-
настройки разрешительного режима на кассах;
-
обмена данными между ККТ и системой «Честный знак»;
-
автоматической проверки кодов при продаже.
-
Убедитесь, что ККТ зарегистрирована в ФНС и имеет актуальный ФН.
-
Проверьте наличие договора с ОФД.
-
Установите и протестируйте 2D‑сканер.
-
Проведите тестовую продажу маркированного товара.
-
Убедитесь, что данные передаются в «Честный знак».
-
ФНС (через ОФД и ГИС МТ);
-
Роспотребнадзор (проверки на местах);
-
Оператор ЦРПТ (мониторинг системы «Честный знак»).
Да. Обновления:
-
добавляют поддержку новых требований маркировки;
-
исправляют ошибки;
-
обеспечивают совместимость с актуальными версиями ФФД и ГИС МТ.
-
Зарегистрируйтесь в «Честном знаке» до начала продаж.
-
Настройте разрешительный режим на всех кассах, с 2026 года требуется установка ТС ПИоТ.
-
Используйте ЭДО для приёмки товара.
-
Регулярно обновляйте ПО и прошивку ККТ.
Предложим готовый комплект для вашего бизнеса!
в течение 20 минут
Про товарные группы
Про сроки и разрешительный режим:
Про выбор оборудования для маркировки:
От редакции
Представительства PORT открыты в Красноярске. Доставляем кассы и сканеры по Сибири и всей России. Занимаемся удаленной настройкой маркировки в 1С, специализируемся на внедрении маркировки для розничных магазинов. Будем рады вам помочь.
В статье использованы фото, снятые PORT Production.
Подпишитесь на бизнес-портал PORT в соцсетях.
Новости, лайфхаки, полезный контент о бизнесе простыми словами:
Наши консультанты перезвонят в течение 20 минут и ответят на все интересующие Вас вопросы.
в течение 20 минут
Читайте также:
