Маркировка упакованной воды

Маркировка воды пришла на российский рынок несколько лет назад, к 2025 году процесс внедрения завершен: с марта стартовал поэкземплярный учет. Если вы впервые столкнулись с маркированными товарами, например, только открываете новую розничную точку или расширяете ассортимент, ваш бизнес должен с первого дня работать по правилам системы Честный знак.

В статье расскажем про товары, сроки и особенности учета упакованной воды, напомним про обязательный разрешительный режим и дадим пошаговую инструкцию для розницы.

Содержание:
Список товаров
Этапы и сроки
Разрешительный режим
Чек-лист для розничных продавцов

Какая упакованная вода подлежит маркировке

Какая упакованная вода не попадает под маркировку

Какой этап действует для упакованной воды

Маркировка прошла все промежуточные стадии, теперь путь от производства / импорта через оптовиков до продажи через розницу полностью прослеживается в системе ГИС МТ для каждой единицы — это называется поэкземплярный учет, он стал обязательным с 1 марта 2025 года.

На практике это значит, что отгрузка товаров проходит через электронный документооборот, а при розничных продажах через магазины (Retail) и заведения общепита (HoReCa) товар выводится из оборота через онлайн-кассу.

Разрешительный режим при продаже упакованной воды

Что такое РР на кассе? Так называют проверку каждого ДатаМатрикс-кода перед продажей. Кассовая программа запрашивает у системы Честный знак, нет ли запретов: если все в порядке, то разрешает продажу, в случае нарушений выдает предупреждение.

Второе может случиться, если истек срок годности, штрих-кода нет в базе ЧЗ, товар с этой уникальной маркой ранее продали, выявлена опасная партия и др.

В 2025 году разрешительный режим в онлайн / офлайн-режиме является обязательным:

с 1 марта для розницы,

с 1 мая для крупных торговых сетей.

Если касса не проверяет код при продаже, это считается нарушением, что грозит компании штрафами (для ИП до 10 тыс. руб., для юр.лиц до 100 тыс. руб.),а также пристальным вниманием Роспотребнадзора.

В блоге есть подробная статья про разрешительный режим с 2025 года.

Что нужно розничным продавцам для продажи упакованной воды с маркировкой

Чек-лист будет полезен тем, кто прежде не работал с Честным знаком. Если вы уже продаете товары, попавшие под маркировку, у вас процессы наверняка отлажены. Только проверьте настройки разрешительного режима с учетом продажи упакованной воды и следите за актуальным обновлением программ.

Регистрация в системе маркировки Честный знак

Получить ЭЦП и поставить программы для работы с электронной подписью.

Зарегистрировать компанию в личном кабинете ГИС МТ.

Добавить нужные товарные группы, в данном случае «Упакованная вода», заключить договор с Оператором ЦРПТ.

Получить токен Честного знака на ИНН организации или ИП (ключ необходим для дальнейшей настройки разрешительного режима).

Прием упакованной воды на складе и ЭДО

Установить / обновить товароучетную программу, настроить ее для работы с водой, подлежащей маркировке.
В крупных магазинах чаще всего используют 1С и подобные системы, в небольших точках нередко хватает программы смарт-терминала, например, Эвотор или АТОЛ Sigma.

Для обмена документами поставщики и покупатели, имеющие дело с маркировкой, обязаны использовать электронный документооборот. Для упакованной воды объемно-сортовой учет стал обязательным с 1 ноября 2024 года. Всем новым контрагентам нужно будет сразу подключать сервис ЭДО.

Поставить на приемку 2D-сканер для распознавания DataMatrix с товаров и штрих-кодов с документов. На рабочее место операторов и товароведов рекомендуем приобретать беспроводные сканеры, на складе удобнее работать с такими моделями, чем иметь дело с ограниченным по длине проводом.

Продаете маркированные товары?
Поможем с внедрением!

Задайте вопросы экспертам PORT.

Заказать звонок

Я согласен с правилами обработки персональных данных

Ваша заявка принята

Наши консультанты перезвонят вам
в течение 20 минут

Продажа упакованной воды на кассе

Купить и зарегистрировать онлайн-кассу. Вид кассового аппарата не принципиален — это может быть фискальный регистратор в связке с POS-моноблоком или самостоятельный смарт-терминал.
Важно, чтобы внутри стоял фискальный накопитель ФН-М на 15 месяцев, а ККТ поддерживала актуальный формат фискальных данных (на момент публикации статьи 3.2025 используют ФФД 1.2).

Заключить договор с Оператором фискальных данных. ОФД отправляет в ФНС чеки, а в Честный знак данные по маркировке.

Поставить на каждую кассу 2D-сканер штрих-кодов, способный распознавать DataMatrix на крышках бутылок с водой. В кассовой зоне традиционно встречаются ручные проводные или стационарные презентационные модели.

Настройка и обновление ПО

Обновить прошивку кассового аппарата (речь про саму ККТ Эвотор, Атол, Ритейл и др.).

Проверить версию кассовой программы (в рознице часто используют решения Эвотор, Frontol, Sigma, 1С РМК и др.), при необходимости обновить ваше ПО до свежего релиза.

Настроить кассовую программу для продажи маркированных товаров (как правило, требуется оплатить и поставить специальные модули вроде Эвотор.Маркировка, Frontol Mark Unit).

Настроить разрешительный режим на кассе. Для каждого производителя свои инструкции (ссылки на них смотрите в статье о настройке РР).