Главное про договор с ОФД: как заключить / продлить / расторгнуть, какие сроки и цены

В серии мини-статей разбираемся с темой ОФД. Из первой статьи вы узнаете, что такое ОФД простыми словами и что нужно знать про Оператора фискальных данных, если вам предстоит работать с онлайн-кассой.

В этом втором коротком материале рассказываем, что дает договор с ОФД, когда и как его заключать, как продлить, на какой срок действует и сколько стоят услуги фискального оператора.

Еще два материала по теме:

Как подключить кассу к ОФД

Что делать, если ОФД не передает данные

Статья написана в 2023 году, но тема не теряет актуальности, поэтому редакция регулярно возвращается к материалу. Свежее обновление — март 2026.

Зачем нужен договор с ОФД

В соответствии с 54 ФЗ «О применении ККТ...» кассовый аппарат обязан в онлайн-режиме отправлять чеки и отчеты в ФНС. Делается это через серверы оператора фискальных данных.

ОФД имеет специальную лицензию и собственный центр обработки данных. Его главная обязанность — хранить ФД, защищать их и передавать в Налоговую инспекцию. Бонусом для владельца бизнеса становится возможность через личный кабинет мониторить состояние касс, выгружать отчеты, искать чеки и др.

Получается, что Договор с ОФД нужен всем, кто регистрирует и перерегистрирует ККТ: это касается сферы торговли, услуг и общественного питания.

Нужен договор с ОФД?
Предложим выгодный тариф!

Оставьте заявку. Бесплатная консультация эксперта по кассам.

Заказать звонок

Я согласен с правилами обработки персональных данных

Ваша заявка принята

Наши консультанты перезвонят вам
в течение 20 минут

На какой срок заключают договор с ОФД

Стандартная практика — 15 или 36 месяцев. Период выбирают, исходя из срока действия фискального накопителя: есть ФН-М на 15 и на 36 месяцев.

Как заключить договор с ОФД и начать работать на кассе

1. Зарегистрировать учетную запись на сайте ОФД, заполнить данные в личном кабинете.

2. Дать согласие на обработку фискальных данных и подтвердить его своей ЭЦП (квалифицированной электронной цифровой подписью).

3. Зарегистрировать онлайн-кассу на сайте ФНС. Там потребуется указать номер договора с ОФД и подтвердить действие при помощи ЭЦП.

4. В личном кабинет ОФД внести информацию о заводских номерах ККТ и ФН. После заполнения всех граф формируется заявка на подключение ОФД.

5. Оплатить услуги оператора.

6. Настроить ККТ на передачу фискальных данных. Фискализация предполагает ввод кассовой техники в эксплуатацию.

Именно финальный шаг приближает вас к тому, чтобы законно пробивать чеки.

Что нужно сделать на этапе фискализации

С не запрограммированной кассы чеки уходить не будут. Фискальный накопитель выдаст ошибку ФН. Если отправку не наладить, то через 30 дней касса будет заблокирована.

Кто занимается ОФД И ККТ

Услуги инженеров ЦТО перестали быть обязательными с 2018 года, больше пяти лет назад. И теперь владелец кассы вправе своими силами проходить процедуру регистрации в ФНС. Но самостоятельно человеку приходится быть предельно внимательными и учитывать много нюансов.

Поэтому многие по-прежнему обращаются в АСЦ. Проще заплатить пару тысяч за услуги — получить работающую кассу и не тратить свое время.

Если хотя бы какие-то из многочисленных данных ввести неправильно, касса не будет зарегистрирована. Потребуется перерегистрация, покупка еще одного фискального накопителя — неоправданные расходы.

Как продлить договор с ОФД

Счет на продление выставляет фискальный оператор, если вы работаете напрямую, или Авторизованный сервисный центр, где вы регистрировали и обслуживаете кассовую технику. Достаточно вовремя оплачивать счет. 

Как расторгнуть договор с ОФД

Иногда нам задают вопрос про расторжение. Но подобная практика не принята. По факту, если касса работает, вы просто продлеваете договор, вовремя пополняя баланс. Если же ККТ снимают с учета или ИП закрывают, то ОФД сгорает, а касса уходит в архив. 

Возврата денег у фискальных операторов не предусмотрено.

Цена договора с ОФД

Стоимость* приводим на примере Авторизованного сервисного центра PORT в Красноярске и тарифов Платформа ОФД.

— Договор с ОФД на 15 месяцев стоит 4 000 ₽, на 36 месяцев 8 000 ₽. Если владелец ККТ сам все регистрирует и оформляет, после покупки кассы с фискальным накопителем это единственная трата.

— Если клиент заказывает комплекс услуг по регистрации онлайн-кассы под ключ, то платит еще плюс 3 000 ₽. Тогда инженеры сами регистрируют клиента в личных кабинетах ФНС и ОФД, программируют кассу, проводят фискализацию. Одна только фискализация обойдется в 1000 ₽.

Как итог: новая касса готова к законной работе. Вы подружились со всеми этими хитрыми аббревиатурами — ФНС, ОФД, ККТ, ФН.

*Цифры актуальны на момент обновления статьи (03.2026). Максимально свежие данные смотрите на странице договоров: ОФД-15 и ОФД-36.

FAQ: вопросы-ответы про договор с ОФД

PORT сотрудничает с фискальным оператором Платформа ОФД (известном также как Эвотор ОФД).

Сеть наших представительств находится в Красноярске. Работаем с бизнесом в Сибири и по всей России.

Подпишитесь на бизнес-портал PORT в соцсетях.
Новости, лайфхаки, полезный контент о бизнесе простыми словами: