Выемка денег в 1С Розница 2.3

В статье рассказываем и показываем, как выполняется автоматическая и ручная выемка денежных средств в программе 1С Розница в редакции 2.3. Читайте текстовую инструкцию, смотрите скриншоты. А в конце статьи вас ждет пошаговый видеоурок.

На смежную тему есть статья под названием Внесение денег в 1С Розница 2.3.
В блоге размещен специальный раздел с уроками по работе в 1С. Разбираем популярные вопросы, даем пошаговые алгоритмы, показываем видео. 

Теперь приступим к тому, ради чего мы здесь оказались =) 

Прежде всего скажем, что для любой выемки логика действий всегда одна и та же. 

1. Сначала для конкретного магазина выбираем тип выемки. 

2. Затем через РМК закрываем смену.

3. После чего заходим в приходные кассовые ордера и проводим деньги из операционной кассы в основную. 

Автоматическая выемка

Этот вариант работает, если не настроены никакие другие. В таком случае при закрытии смены программа берет полную сумму всех сделанных продаж.

Проверка настроек 

Зайдите в раздел НСИ → Предприятие → Магазины. 

Выберите нужный магазин.   

На скриншоте он называется «Бытовая техника». 

Нажмите на пиктограмму папки с зелёной стрелкой и выберите строку Типы выемки при закрытии смены. 

Обратите внимание на уведомление: Если настройка отсутствует, то будет произведена полная выемка при закрытии смены. 

Никаких других настроек тут нет, значит, 1С сама возьмёт всю сумму. 

Закрытие смены 

Зайдите в РМК. Нажмите на кнопку Закрытие смены. 

В всплывающем окне с проверкой непробитых чеков тоже нажмите кнопку Закрытие смены. 

На скриншоте видим, что за смену сделано продаж на 3800 р.
Учитывая полную автоматическую выемку, вся эта сумма скоро будет фигурировать в отчёте. 

Появится уведомление о том, что кассовая смена в системе закрыта. 

На скриншоте обведены две строки: с выручкой и выемкой. Они совпадают, как и ожидалось. 

Нажмите Закрыть.

Проведение оплаты 

Зайдите в раздел Финансы → Денежные средства → Приходные кассовые ордера. 

Перейдите во вкладку Денежные средства к поступлению. 

Выберите нужный документ. Нажмите кнопку Принять оплату. 

Проверьте организацию. Нажмите кнопку Провести и закрыть. 

На этом цикл действий завершён.

Неполная выемка

Проводят при закрытии смены. Её называют неполной, потому что в отличие от автоматической мы сами задаём, сколько денег из всей выручки попадут в выемку. 

Но логика действий от этого не меняется. 

Указание типа выемки и остатка

Откройте раздел НСИ → Предприятие → Магазины. 

Выберите нужный магазин. 

Кликните по пиктограмме папки с зелёной стрелкой. В выпадающем списке выберите Типы выемки при закрытии смены. 

— Нажмите галочку у слов Автоматическая выемка. 

— Укажите сумму остатка. 

Нажмите кнопку Провести и закрыть. 

Закрытие смены 

Откройте раздел Продажи → Сервис → РМК (управляемый режим). 

Нажмите кнопку Закрытие смены. 

На всплывающем окне с проверкой непробитых чеков тоже нажмите кнопку Закрытие смены. 

Видим, что сделано продаж на 13800 р. Будем делать выемку 13000 р.

В окне сумма выемки впишите нужную цифру. Затем нажмите Enter. 

Откроется окно уведомления о том, что кассовая смена в системе закрыта. 

На скриншоте обведена строка, где можно посмотреть и проверить сумму выемки. В нашем примере она равна 13000 р. 

Нажмите Закрыть. 

Приём оплаты в основную кассу 

Зайдите в раздел Финансы → Денежные средства → Приходные кассовые ордера. 

Перейдите во вкладку Денежные средства к поступлению. 

Кликните по строке со свежей датой закрытия смены. 

Нажмите кнопку Принять оплату. 

Укажите нужную организацию в одноимённом поле. 

Нажмите кнопку Провести и закрыть. 

Ручная выемка денег

Создание типа

Откройте раздел НСИ → Предприятие → Магазины. 

Кликните по нужному магазину, для которого будете проводить выемку денежных средств. 

Нажмите на пиктограмму папки с зелёной стрелкой. В выпадающем списке выберите строку Типы выемки при закрытии смены. 

Нажмите на кнопку Создать. 

Укажите организацию. 

На скриншоте она называется ИЧП Предприниматель. 

Нажмите Записать и закрыть. 

Выемка через РМК 

Зайдите Продажи → Сервис → РМК (управляемый режим). 

Зайдите в пункт меню Регистрация продаж.

В нижней части нажмите на кнопку Выемка денег или наберите на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl + F3. 

Впишите сумму выемки и нажмите Enter. 

Выйдите из РМК. Для этого нажмите одноименную кнопку в нижнем левом углу программы или нажмите F12 на клавиатуре. 

Закройте РМК. 

Приём денег в кассу компании 

Зайдите в раздел Финансы → Денежные средства → Приходные кассовые ордера. 

Откроется список. Перейдите во соседнюю вкладку Денежные средства к поступлению. 

Кликните по строке с вашей суммой выдачи из кассы. 

Нажмите кнопку Принять оплату. 

Вы попадёте в окно создания приходного кассового ордера. Укажите в строке Касса нужную кассу. 

Затем нажмите кнопку Провести и закрыть. 

Видеоурок: как проводить выемку денег в 1С Розница 2.3

Готово! Теперь вы знаете, как проверить настройки автоматического действия, сделать неполную и ручную выемку денежных средств в программе 1С Розница. 

Нужна помощь с 1С Розница?
Решим любой вопрос через удалённое подключение!

Оставьте заявку и получите консультацию программиста.

Заказать звонок

Я согласен с правилами обработки персональных данных

Ваша заявка принята

Наши консультанты перезвонят Вам
в течение 20 минут

—

Статью подготовила редакция блога portkkm.ru. 
Информационная поддержка: Сергей Белых, программист 1С, специалист по автоматизации. 

Если у вас есть вопросы по работе с программой или вам нужна конкретная помощь в настройке 1С, оставляйте заявку на сайте, пишите комментарии в блоге и в соцсетях. 

Работаем с бизнесом по всей России. Для всех регионов доступно удалённое подключение, для Красноярска возможен ещё и выезд на объект. Будем рады вам помочь!