Резервное копирование данных для бизнеса простыми словами

Чтобы не потерять информацию в случае:

• поломки жёсткого диска;

• случайного или умышленного удаления файлов сотрудниками;

• вирусных атак и кибермошенничества;

• физических угроз (пожар, потоп и т. п.).

• рабочие документы и файлы;

• базы данных (БД);

• сайт компании;

• электронную почту;

• системные настройки;

• профили пользователей.

SLA (Service Level Agreement) — соглашение, где прописаны:

• оперативность поддержки;

• гарантированное время безотказной работы;

• сроки восстановления данных.

• Жёсткий диск (HDD/SSD) — простой вариант, но уязвимый (при поломке данные не восстановить). Подходит как второе хранилище.

• Облако — удобно для часто используемых файлов, обеспечивает доступ из любой точки.

• Отдельный сервер — наиболее надёжное решение с автоматизацией и высокой безопасностью.

Это минимизирует риски:

• физического повреждения носителей;

• атак программ‑вымогателей;

• потери данных из‑за единичной точки отказа.

• Полное бэкапирование — копируются все данные. Занимает много места, но позволяет быстро восстановить систему.

• Инкрементное — копируются только изменённые файлы. Экономит место, но требует больше времени на восстановление (нужно объединить исходную копию и все инкрементные части).

• Дифференцированное, обратное, синтетическое — более сложные методы (используются специалистами).

Для большинства случаев подходит комбинация: полный бэкап раз в неделю плюс инкрементный ежедневно.

Точное решение зависит от объема данных и требований к восстановлению.

Возможно, но не всегда оптимально. Лучше привлечь IT‑специалиста, который:

• проанализирует потребности компании;

• подберёт ПО и оборудование;

• настроит расписание и правила хранения;

• протестирует систему.

1. Определяет, какие данные и с какой частотой нужно сохранять.

2. Составляет техническое задание и рассчитывает стоимость.

3. Подбирает ПО и оборудование.

4. Настраивает процесс (что копировать, когда, сколько хранить копии).

5. Проводит тестирование.

• Регулярно проводите тестовое восстановление данных.

• Убедитесь, что копии создаются по расписанию.

• Проверяйте целостность файлов в хранилище.

• Следите за уведомлениями системы об ошибках.

Срок зависит от требований законодательства (например, для бухгалтерских данных), внутренней политики компании, важности информации.

Часто используют схему:

• ежедневные копии — 7–14 дней;

• еженедельные — 1–3 месяца;

• ежемесячные — 1 год и более.

1. Остановите работу с системой, чтобы не перезаписать данные.

2. Обратитесь к IT‑специалисту для восстановления из бэкапа.

3. Если копии нет — используйте профессиональные сервисы по восстановлению (но это дороже и не всегда эффективно).

4. Проанализируйте причину потери и усильте защиту.

• Настройте расписание в ПО (например, ежедневно в 2:00).

• Используйте облачные сервисы с автоматической синхронизацией.

• Применяйте скрипты для копирования по триггерам (изменение файлов, время и т. п.).

• Включите уведомления о статусе бэкапа (email, SMS).

• Хранить копии на том же диске, что и основные данные.

• Не тестировать механизм восстановления.

• Игнорировать шифрование чувствительных данных.

• Не принимать во внимание увеличение объема данных (хранилище быстро заполняется).

• Не иметь документацию по процедуре восстановления.

Да, особенно если данные содержат персональную информацию (ФЗ‑152), копии хранятся в облаке или передаются по сети и есть риски физического доступа к носителям.

Используйте встроенные механизмы шифрования ПО или сторонние инструменты.