Расходные материалы для касс и термопринтеров. Советы по закупке и хранению

Там, где работают кассы, постоянно нужны рулоны чековой ленты. Если в арсенале есть весы с печатью этикеток или термопринтер, то в список добавляются термоэтикетки. Так что покупка расходников не обходит стороной ни одну компанию в сфере ритейла, услуг, общепита и производства.

В статье поделимся советами по заказу и оптимальному использованию расходных материалов. Обойдёмся без азбучных истин про свойства и характеристики отдельных расходников. Гораздо ценнее будет передать вам опыт торговых компаний, специалистов отдела закупок и сервисных центров.

Соберите данные о расходниках под ваше оборудование

В торговле используют термобумагу шириной 44, 57 или 80 мм; а термоэтикетки для весов и принтеров шириной от 30 до 58 мм. Нужно учитывать, что у разных моделей есть свои ограничения по внешнему диаметру рулонов и размеру втулки. Хорошо, если в одном месте у вас будут собраны данные о том, какие именно расходники нужны под вашу технику.

Поддерживайте запас актуальных материалов

Важно, чтобы расходники всегда были в наличии. Обычно термобумагу и термоэтикетки заказывают коробками, при этом учитывают примерное потребление в месяц и делают запас «плюс N коробок».

История касс началась в 19 веке с попытки помешать воровству
Первые кассовые аппараты появились в 1879 году. Они помогали зафиксировать операции с наличными, чтобы кассиры оставляли всю выручку в кассе и не могли забирать деньги «себе в карман». А вот устройство, которое стало печатать чеки для покупателей, добавили позднее — в 1911 году. Можно сказать, что с этого момента и начинается эпоха чековой ленты.

Делегируйте заказ и доставку

Чтобы рутинная закупка материалов не отнимала время и постоянно не висела в списке ваших задач, постарайтесь максимально упростить процесс заказа и делегировать вопрос. Например, если на предприятие периодически приезжают инженеры сервисного центра для обслуживания касс раз в месяц или квартал, удачно будет привязать доставку товаров определённого вида и количества товаров к этому событию.

Переложите задачу по поставкам на плечи менеджеров и логистов вашей обслуживающей организации.
Так, ПОРТ — это и авторизованный сервисный центр по кассам, и интернет-магазин с оборудованием и расходными материалами для торговли.
Менеджеры легко совместят посещение инженеров и доставку расходников, а работа через CRM поможет помнить об индивидуальных потребностях каждой торговой точки).

Для более экономного расхода сделайте чеки / этикетки компактными

Рекомендуем немного уменьшить шрифт и межстрочный интервал. Эти параметры задаются в настройках техники. Так вы оставите текст читаемым и в то же время сократите расход ленты. Можно и более радикально поменять внешний вид, компактным «дизайном» способны заняться программисты предприятия или инженеры сервисного центра.

Подумайте над оптимизацией техники под более узкую ленту

Чем шире чековая лента, тем дороже стоит рулон. В среднем, широкая термобумага 80 мм стоит в 2-3 раза больше, чем популярная лента 57 мм.

При разумной настройке внешнего вида чеков и ленте подходящей ширины ваша компания сможет существенно уменьшить затраты на покупку расходных материалов для касс.

Проверьте, получится ли перейти на более узкую термобумагу без потери информативности. Например, можно так настроить внешний вид чеков, что все нужные данные органично поместятся на ленте 57 мм вместо 80 мм. Если вы будете менять кассы или принтеры (или проводить перерегистрацию — для моделей с вариативной шириной), возможно, стоит обратить внимание на технику с другой шириной ленты. Тем самым вы перейдёте на более дешёвые расходные материалы и в перспективе сможете ощутимо сэкономить средства.

Обеспечьте правильные условия хранения

Технология термопечати предполагает, что буквы, цифры и изображения проявляются на бумаге, покрытой специальным термослоем, под действием тепла печатающей головки. Поэтому бумагу до момента использования нужно беречь от сильного тепла. А чтобы лента оставалась белой и не желтела, её лучше хранить вдали от солнечных лучей — в коробках или закрытых шкафах.

Уточните насчёт скидок на ваши заказы

Совет, казалось бы, очевидный, но в массе других вопросов разговор о выгодных условиях иногда теряется из виду. Если объём закупок большой, попробуйте согласовать специальные скидки или бонусы. Этот момент можно обсудить с менеджерами компании, где вы обычно заказываете товары.