Расчёт и установка себестоимости в 1С Розница 2.3

Продолжаем серию статей с инструкциями и видеоуроками по 1С. 

В этом материале вы узнаете, как в программе 1С Розница в редакции 2.3 установить и посчитать себестоимость: включить возможность расчёта, настроить его по средним значениям, рассчитать это для товаров в базе и дать задание системе проводить такое действие регулярно. Читайте текстовую инструкцию, смотрите скриншоты.

Настройки

Зайдите в раздел Администрирование → Запасы и закупки. 

В строке Учёт себестоимости поставьте галочку. 

Нажмите на кликабельную строку Настройка способов учёта себестоимости. 

Откроется окно с настройками. 

— Дата. Обычно ставят начало месяца или текущее число. 

Помните, что программа может считать себестоимость только тех товаров, по которым были поступления. 

— Способ учёта: выберите Средняя взвешенная оценка (Автономный учёт). 

— Поставьте галочку у слов «Рассчитывать по расписанию». 

— Распределение стоимости услуг: выберите правило Пропорционально стоимости товаров. 

Нажмите Провести и закрыть. 

Создание расчёта

Откройте раздел Закупки → Расчёт и установка себестоимости. 

Нажмите кнопку Создать. 

Откроется новое окно с созданием расчёта. 

— Поставьте дату. Рекомендуют указывать последний день месяца, чтобы туда попали все документы поступления товаров. 

— Проверьте, стоит ли галочка «Расчёт себестоимости». 

Нажмите кнопку Рассчитать и заполнить. 

Когда все будет готово, нажмите кнопку Провести и закрыть.

Регламентное задание на расчёт по расписанию

Это позволит автоматически без участия человека проводить нужные расчёты. 

1. Откройте раздел Администрирование → Обслуживание. 

2. В разделе Регламентные операции нам нужен подраздел Регламентные и фоновые задания. 

3. Справа в верхней строке нажмите на кнопку Ещё, выберите в выпадающем списке вариант Добавить. 

4. Заполните Наименование. Среди шаблонов регламента выберите Расчёт себестоимости. Нажмите ОК. 

5. Поставьте галочку у слов Включено. 

6. Выберите Имя пользователя: обычно это Админ (на скриншоте он называется Admin). 

Обратите внимание: у указанного сотрудника должны быть права на создание регламентных заданий. 

6. Установите расписание. Нам нужно, чтобы расчёт проходил каждый раз в последнее число месяца.

Нажмите на слова Расписание. 

Откроется окно с настройками. Перейдите во вкладку Месячное. 

Поставьте в строке значения: выполнять в 1 день месяца с конца.

Нажмите ОК. 

7. Настройки завершены. Нажмите Записать и закрыть. 

Выполнение расчёта на текущий момент

Выберите созданное задание с названием Расчёт себестоимости товаров. Нажмите на верхней панели кнопку Выполнить сейчас. 

Вернитесь к списку с расчётами. 

На скриншоте видим, что для перечисленных магазинов написано:  «Документ рассчитан регламентным заданием».

Отчёт

Есть возможность получить стоимостную оценку товаров на складах по выбранным видам цен, в том числе посмотреть себестоимость, которой мы занимались выше. 

Зайдите в меню Склад → Отчеты по складу. 

Выберите вариант Оценка склада (в ценах по виду цены). 

У нас будет список товаров и их себестоимость. 

Готово! Теперь вы знаете, как в программе 1С Розница включить и настроить себестоимость, установить расчёт по расписанию и выгрузить список товаров с нужным параметром. 

—

Статью подготовила редакция блога portkkm.ru. Информационная поддержка: Сергей Белых, программист АСЦ ПОРТ. 

Если у вас есть вопросы по автоматизации и настройке 1С, пишите комментарии на сайте и в соцсетях, звоните или приезжайте в один из офисов ПОРТ в Красноярске.