Пример автоматизации магазина от проекта до запуска

В новом районе Красноярска в сентябре 2015 года открылся магазин. Знакомьтесь, мясная лавка «Мясо и Мужик» с брутальным названием и большим ассортиментом мясных изделий, колбас, свежего мяса и деликатесов.

Волшебный магазин

Он радует своих покупателей не только свежими вкусными продуктами, но и быстрой работой. Продавцам удобно принимать, взвешивать и отпускать товары, а руководству — анализировать продажи и минимизировать убытки. Всё это возможно, потому что в нем работает система автоматизации. И внедряла ее наша компания ПОРТ.

В этой публикации мы расскажем, как проходил весь процесс от проекта до запуска, какие задачи удалось решить, какое оборудование потребовалось и сколько стоит автоматизация для такого магазина.

Задачи автоматизации

 Сделать продажу удобной для продавца и покупателя

 Выгрузили товары с ценами в базу, установили весы для штрих-кодирования товаров

 Быстро считать стоимость

 Поставили весы, которые автоматически передают вес продукта в базу и на кассу

 Ускорить приемку товара, будущие инвентаризации

 Внедрили товароучетное ПО и обучили персонал работать с ним

 Сделать дисконтную систему со скидками и акциями

 Настроили накопительную систему скидок в программе

 Анализировать работу магазина

 Внедренная система автоматизации позволяет отслеживать бизнес-процессы

Этапы автоматизации магазина

Консультация и проектирование

Обсудили количество рабочих мест, программное обеспечение, на котором будем делать проект, оборудование, время реализации и стоимость. Запланировали 4 зоны — 2 рабочих места кассира, зона фасовки и место товароведа-оператора.

Подбор техники и ПО

Подобрали для всех зон подходящую технику и выбрали оптимальное программное обеспечение.

 
 
 
 
 

Установка оборудования и ПО

 Установили ПО на 2 кассах и рабочем месте товароведа.

 Настроили весы с печатью термоэтикетки.

 Объединили в локальную сеть все рабочие места.

 Подключили оборудование.

Запуск системы

В процессе установки и настройки каждое рабочее место тестировали отдельно, но когда все это объединили в локальную сеть, то проверили слаженную работу готовой системы автоматизации.

Обучение и сопровождение

Обучение проводили индивидуально с каждым кассиром: показывали и объясняли работу со скидками, системы в целом. Персонал квалифицированный, поэтому процесс обучения прошел быстро и без каких-либо сложностей.

Сколько стоит автоматизация такого магазина?

Мы показываем смету, чтобы четко и однозначно ответить на волнующий всех вопрос: какова стоимость автоматизации?

Напомним, что в магазине 2 зоны кассира, 1 место фасовки и 1 приемка.

Название товара / услуги	Кол-во	Цена, р.	Cумма, р.
Кассовые зоны
Frontol 5 ЛАЙТ	2	4 050	8 100
Весы электронные фасовочные Штрих Слим 200М 15-2.5 (ДП1) Д1Ю (POS2)	2	5 950	11 900
Денежный ящик АТОЛ CD-330 W белый	2	3 090	6 180
Принтер документов FPrint-55	2	14 200	28 400
Программируемая клавиатура Posiflex KB-4000U с ридером магнитных карт	2	9 206	18 412
Сканер MERCURY 9820 Astelos многоплоскостной	2	13 197	26 394
Фасовка
Термопринтер Argox OS-2130D	1	16 737	16 737
Электронные фасовочные весы с печатью этикетки Штрих-принт Ф1 макс.вес до 15кг	1	29 900	29 900
Весь магазин
1С: Предприятие 8. Управление торговлей ПРОФ.	1	17 400	17 400
Настройка, установка, обучение (2 кассы + приемка)	3 рабочих места	9 000 / место	27 000
Общая стоимость автоматизации магазина			190 423 р.

Подведем итоги

Сроки: От первой консультации до полного запуска прошло 2 недели. Часть работ несколько раз переносилась, потому что на объекте работали другие организации, которые производили отделочные работы и устанавливали торговое оборудование. Сама работа заняла около 3-х дней.

Задачи: всё, что планировали, выполнили. Магазин «Мясо и мужик» полностью автоматизирован и способен наилучшим образом работать.

Впечатления: Проект получился хорошим, чистым, если можно так сказать. Было приятно работать с руководством компании, люди четко ставили задачи и понимали происходящие процессы.

Развитие: Мы поставили современное оборудование, достойное программное обеспечение с потенциалом для расширения. Так что дальше остается поддерживать работоспособность техники и ПО.

Желаем мясной лавке «Мясо и мужик» активно развиваться,
привлекать новых клиентов и радовать постоянных покупателей.

Если у вас есть вопросы по этому проекту или по автоматизации подобного магазина — задавайте их в комментариях. Делитесь соображениями, впечатлениями.

Авторизованный сервисный центр ПОРТ