Отсрочка по онлайн-кассам до 2021 года

С июля 2019 года почти все компании и индивидуальные предприниматели должны использовать в работе  кассовые аппараты, которые в онлайн-режиме передают сведения обо всех торговых операциях через оператора фискальных данных в Налоговую инспекцию. За нарушение этих требований предусмотрены штрафы.

Но для некоторых налогоплательщиков действует отсрочка. Рассказываем, кто в 2020 году может работать без онлайн-касс и до какого момента это будет действовать.

Содержание

Как бизнес переводили на онлайн-кассы
Кто попал под последнюю отсрочку
Какой документ выдавать покупателям
Можно ли вообще не использовать онлайн-кассы
Итоги

Как бизнес переводили на онлайн-кассы

Процесс начался еще в 2016 году. Тогда был принят закон, который устанавливал, что с июля 2017 года перейти на расчеты по новым правилам должны практически все компании крупного и среднего бизнеса, а остальные еще год могли использовать кассы старого образца. Таким образом, первоначально предусматривалось два этапа: с июля 2017 г. и с июля 2018 г.

Однако реформа затянулась, и в конце 2017 года был принят закон, который продлил переходный период до июля 2019 года. 

После этого предоставлять новые льготы и отсрочки правительство не планировало. Бизнесу настоятельно рекомендовалось обзавестись соответствующей техникой, заключить нужные договоры, обучить персонал и всячески приготовиться к передаче данных о расчетах в налоговые органы в онлайн-режиме.

Но менее чем за месяц до окончания переходного периода был принят Закон № 129-ФЗ, дающий еще одну отсрочку ― на этот раз до 1 июля 2021 года.

Кто попал под последнюю отсрочку

Без применения онлайн-ККТ могут продолжить работу предприниматели, которые:

• работают самостоятельно (без работников) и оказывают услуги или выполняют работы, вне зависимости от применяемой системы налогообложения;

• не имеют работников и заняты реализацией продукции собственного производства (система налогообложения тоже не играет роли).

Если такие предприниматели решат принять на работу хотя бы одного сотрудника, то им придется купить и зарегистрировать онлайн-ККТ в течение 30 календарных дней с даты заключения трудового договора.

Какой документ выдавать покупателям

Отсрочка применения онлайн-кассы не лишает покупателей права получать документ, подтверждающий продажу.

Поэтому до 1 июля 2021 года предприниматели, попавшие под отсрочку, могут выдавать товарный чек.
ИП должен оформить его в день продажи товара. 

В документе необходимо указать:

• его дата и номер;

• ФИО предпринимателя, его адрес и ИНН;

• наименование проданных товаров, их стоимость;

• подпись предпринимателя.

Кроме этого предприниматели могут выдавать своим клиентам бланк строгой отчетности (БСО). Это документ, который подтверждает расчет за услугу. В нем должна быть отражена следующая информация: 

• номер и серия, дата составления;

• ФИО и ИНН предпринимателя;

• вид и стоимость услуги;

• размер оплаты наличными, дата расчета;

• подпись ИП.

Ритейл-эксперты считают, что в большинстве случаев оправданно сразу завести смарт-терминал, чтобы быстро выдавать чеки, а заодно внедрить минимальную автоматизацию, что полезно для бизнеса с любым объемом выручки и потоком покупателей.

Можно ли вообще не использовать онлайн-кассы

Несмотря на всеобщий перевод бизнеса на расчеты по новым правилам, некоторым организациям правительство разрешило вовсе не использовать онлайн-ККТ в своей деятельности. 

Так, на постоянной основе не потребуется касса (в том числе и после июля 2021 года) следующим категориям пользователей:

• специализированным товариществам и кооперативам, принимающим оплату за жилое помещение в безналичном порядке;

• специализированным товариществам и кооперативам, принимающим в безналичном порядке от своих членов оплату за услуги, которые им оказаны в рамках уставной деятельности;

• образовательным, физкультурно-спортивным организациям и различным домам, дворцам, центрам культуры и досуга, принимающим деньги за свои услуги в безналичном порядке;

• предпринимателям, торгующим входными театральными билетами / абонементами с рук или с лотка. При этом без касс можно продавать только билеты (абонементы) в государственные или муниципальные театры.

Обратите внимание: не использовать онлайн-кассу такие предприятия могут только в том случае, если работают строго по безналу (без контакта с плательщиками) и оказывают услуги в рамках своей деятельности. 

При этом оплата услуг банковской картой относится к использованию электронных средств платежа, и в таком случае льгота уже не действует.

Итоги

Большинство предприятий обязаны использовать онлайн-кассы уже сейчас. До 1 июля 2021 года работать по старинке могут только те предприниматели, которые самостоятельно оказывают услуги, выполняют работы или продают товары собственного производства. При этом у них не должно быть наемных сотрудников.

Но в любом случае лучше подготовиться к изменениям заранее: приобрести онлайн-кассу, оформить электронную цифровую подпись, заключить договор с оператором фискальных данных. 

Это повлечет определенные расходы, но выгода очевидна: 

ваш бизнес будет работать в соответствии с требованиями закона, а значит можно не бояться штрафов; 

весь процесс автоматизирован, данные передаются в налоговую в онлайн-режиме;

в любой момент можно посмотреть актуальную аналитику по продажам в кассовой программе.

Рекомендуем обратить внимание на онлайн-кассы АТОЛ Сигма и Эвотор. Смарт-терминалы этих производителей соответствуют актуальным требованиям 54-ФЗ и представляют комплексное решение для торговли.

—

Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ при информационной поддержке Романа Стрункина. 

Если вам нужна консультация по работе с онлайн-кассами или помощь в выборе моделей под ваши задачи и бюджет, обращайтесь в офисы ПОРТ, задавайте вопросы в комментариях, соцсетях или по телефону.