Онлайн-кассы на ЕНВД после 2019 года: отсрочка в 2020-2021 году, требования к бизнесу и выбор моделей
В статье рассказываем, какому бизнесу на ЕНВД уже нужны онлайн-кассы, а для кого действует отсрочка до 2021 года. Вас ждут советы по выбору техники и в конце традиционная подборка популярных моделей от наших ритейл-экспертов.
Содержание
Нужна ли онлайн-касса компаниям и ИП на ЕНВД
Кому обязательно ставить кассы в 2019 году
Для кого действует отсрочка до 2021 года
Запрет ЕНВД при торговле товарами, подлежащими обязательной маркировке
Требования 54 Федерального закона о применении онлайн-ККТ
Как начать работать с онлайн-кассой?
Чек-лист по внедрению
Какой фискальный накопитель подойдет
Какую онлайн-кассу выбрать для организаций и ИП на ЕНВД
Советы по выбору: на что обратить внимание
Подборка от ритейл-экспертов ПОРТ
Нужна ли онлайн-касса компаниям и ИП на ЕНВД
Это первый по популярности вопрос, который нам задают владельцы предприятий и индивидуальные предприниматели, работающие с единым налогом на вменённый доход.
Если коротко, то ответ звучит так:
да, касса для большинства плательщиков ЕНВД нужна сейчас, а если таковой пока нет, то она все равно понадобится вам в ближайшие год-два.
Так или иначе весь бизнес переходит на работу с онлайн-кассами, вопрос только в сроках.
Кому обязательно ставить кассы в 2019 году
Большая часть рынка уже перешла на новый порядок, в частности ИП в розничной торговле и общепите, кто имеет наёмных сотрудников, в обязательном порядке внедряли онлайн-кассы в срок до 1 июля 2018 года.
С 1 июля 2019 к ним подключились те ИП на ЕНВД, кто занимается:
-
Розничной продажей товаров (не собственного производства) — без наёмных сотрудников.
-
Ведут деятельность в сфере общепита — без наемных сотрудников.
-
Оказывают услуги / выполняют работы — имеют наёмных сотрудников.
Для кого действует отсрочка до 2021 года
Работать без кассы до 1.07.2021 могут те предприниматели, которые не имеют наёмных работников и в ходе своей коммерческой деятельности:
-
Самостоятельно оказывают услуги.
-
Сами выполняют работы.
Реализуют товары собственного производства.
В перечисленных случаях какое-то время можно обойтись без онлайн-ККТ и не передавать фискальные данные в Налоговую инспекцию.
Запрет ЕНВД при торговле товарами, подлежащими обязательной маркировке
Уже несколько лет разные товарные категории подключаются к системе маркировки. Суть в том, что производители наносят на каждый товар уникальные двухмерные коды, а оптовые и розничные компании при продаже распознают коды сканером и передают данные в государственную систему прослеживаемости.
Сейчас подобным образом отслеживают оборот алкоголя, меховых изделий, сигарет, обуви, определенных лекарственных средств, с конца 2019 добавятся постельное белье, парфюмерия, шины, фототехника, некоторые виды одежды.
Согласно постановлениям МинФина в Налоговый кодекс внесли поправки, так что с 1 января 2020 года при розничной продаже лекарств, обуви, одежды из натурального меха компаниям запрещено использовать ЕНВД.
Если ваша деятельность попадает под этот запрет, то в срок до 31.12.2019 вам необходимо уведомить Налоговую инспекцию и перейти на ОСНО или УСН. Естественно, онлайн-касса с ФН, договор с ОФД и регистрация на сайте ФНС вам тоже понадобится.
Требования 54 Федерального закона о применении онлайн-ККТ
Суть такова: в кассе / фискальном регистраторе стоит фискальный накопитель, вся информация о продажах в зашифрованном виде в онлайн-режиме отправляется через Оператора фискальных данных в Налоговую инспекцию, а покупатель получает чек с QR-кодом.
Соответственно, для работы по новым требованиям 54-ФЗ нужно иметь подходящее оборудование и наладить передачу данных.
Кнопочные автономные кассы уходят в прошлое, на смену им пришли смарт-терминалы. Они имеют встроенную кассовую программу, позволяют работать с базой товаров, подключать сканер для считывания штрихкодов, печатать в чеке номенклатуру, смотреть аналитику по продажам и многое другое.
Стоят дороже, чем привычные кассовые аппараты, однако экономия оказывается условной, потому что со старыми моделями не получится подстроиться под новые требования торговли. Пройдет несколько лет, и рынок постепенно уйдёт в электронный документооборот, компании повсеместно будут внедрять хотя бы минимальную систему автоматизации, так что настоятельно советуем сразу покупать современные модели. Это вложение в будущее развитие вашего бизнеса.
Как начать работать с онлайн-кассой?
Чек-лист по внедрению
Все эти этапы владелец кассовой техники может проделать самостоятельно. Теперь не обязательно заключать договор на техобслуживание и вызывать инженера.
Но многие бизнесмены предпочитают избавиться от рутины и сэкономить свое время, поэтому заказывают пакет услуг по регистрации ККМ в Авторизованном сервисном центре, где покупали оборудование.
Какой фискальный накопитель подойдет
Обычно предприятиям и предпринимателям, применяющим ЕНВД, подходит ФН сроком 36 месяцев.
ФН на 15 месяцев ставят те, кто совмещает налоговый режим с ОСНО и / или торгует подакцизными товарами.
Заменять фискальный накопитель необходимо, когда закончился заявленный срок или когда заполнена память.
Какую онлайн-кассу выбрать для организаций и ИП на ЕНВД
Советы по выбору: на что обратить внимание
Второй тип оборудования представляет собой чекопечатающее устройство с фискальным накопителем и разъемом для другого оборудования вроде сканера: то есть само по себе устройство только печатает чеки, поэтому для полноценной торговли его нужно подключать к POS-терминалу или компьютеру.
Подборка от ритейл-экспертов ПОРТ
Самодостаточный смарт-терминал
Можно включить и начать работать. Принтер чеков встроен в корпус, есть сенсорный экран, стоит удобная и простая в освоении программа. Если потребуется считывать штрих-коды с товаров, достаточно подключить сканер.
Оптимально для небольших отделов с продуктами, обувью и одеждой, для автомоек, салонов красоты, кофеен и ресторанов быстрого питания. Считается одним из самых бюджетных вариантов автоматизации микробизнеса и малого бизнеса.
Здесь популярными и универсальным решениями становятся серия касс Сигма 7 / 8 /10 от АТОЛа и линейка терминалов Эвотор.
Фискальный регистратор для кассовой зоны
Подключается к моноблоку или POS-компьютеру. Печатает чеки, а все действия с программой кассир выполняет на экране моноблока или с помощью клавиатуры и монитора.
Чаще всего фискальный регистратор, работающий вместе с компьютером, монитором и сканером ставят в магазинах со средней и высокой проходимостью. Технику интегрируют с товароучетной программой. Плюс в том, что можно самостоятельно подобрать набор оборудования под конкретные задачи и бюджет.
Готовая POS-система
Удобные комплекты, собранные производителем с учетом специфики бизнеса, например, есть варианты для алкогольного магазина, ресторана, небольших торговых точек и т.д. Комплектация зависит от модели, обычно это фискальный регистратор + компьютер с клавиатурой и монитором либо моноблок + сканер + программное обеспечение.
Подведем итоги
Итак, большинство владельцев бизнеса в 2018-2019 году уже поставили и используют онлайн-кассы, передают данные в Налоговую службу через Оператора фискальных данных.
Для некоторой части предпринимателей и предприятий на ЕНВД до 2021 года действует отсрочка, так что им можно работать без изменений. Это касается тех ИП без наемных работников, кто занимается реализацией товаров собственного производства, оказанием услуг и выполнением работ.Однако мы рекомендуем даже этим категориям заранее адаптировать бизнес под новые требования закона, чтобы отладить все процессы, обучить персонал, спокойно внедрить минимальный товарный учёт, без ажиотажа закупить кассовую технику с фискальным накопителем и без спешки все зарегистрировать.
—
Обзор подготовлен специалистами компании ПОРТ.
Ответим на вопросы в группе ПОРТ ВКонтакте или в АСЦ в Красноярске.
Если статья оказалась полезной, делитесь материалом в соцсетях.
Наши консультанты перезвонят в течение 20 минут и ответят на все интересующие Вас вопросы.
в течение 20 минут
Читайте также:
