Онлайн-касса для ИП и ООО, оказывающих услуги

С июля 2019 года почти все компании и индивидуальные предприниматели должны использовать в работе  кассовые аппараты, которые в онлайн-режиме передают сведения о торговых операциях через оператора фискальных данных в Налоговую инспекцию. За нарушение этих требований предусмотрены штрафы.

Рассказываем, нужны ли онлайн-кассы ИП и ООО, которые оказывают услуги населению, в какие сроки происходит переход, что известно по отсрочке. Бонусом в финале — пошаговый алгоритм: как действовать, если владельцу бизнеса все же предстоит ставить и регистрировать кассовую технику. 

Содержание

Сроки перехода на онлайн-кассы и отсрочка до 1.07.2021 
Кто освобожден от использования кассовой техники  
Выбираем онлайн-кассу для оказания услуг
Инструкция: регистрация ККТ по 54-ФЗ 
Выводы

К организациям, оказывающим услуги населению, применима деятельность многих направлений, в их числе:

• бытовые услуги (парикмахерские, ателье),

• услуги пассажирских перевозок,

• почтовой и мобильной связи,

• жилищно-коммунальные услуги,

• продажа билетов на концерты и выставки, спортивные мероприятия, экскурсии и туристические путевки и т.д.

Сроки перевода на онлайн-кассы по 54-ФЗ 

Компаниям настоятельно рекомендовалось обзавестись соответствующей техникой, заключить договор с ОФД, обучить персонал и приготовиться к передаче данных о расчетах в налоговые органы в онлайн-режиме.

Но менее чем за месяц до окончания переходного периода был принят Закон № 129-ФЗ, дающий еще одну отсрочку ― на этот раз до 1 июля 2021 года. 

Кто освобожден от использования онлайн-ККТ

При этом законом предусмотрены случаи, когда не обязательно использовать онлайн-кассу. Работать «по старинке» могут организации и предприниматели, если они оказывают услуги по:

• ремонту и покраске обуви;

• изготовлению и ремонту ключей и галантереи из металла;

• организации питания в школах и детских садах;

• переносу багажа на вокзалах;

• распилу дров;

• организации религиозных обрядов.

Кроме этого, ККТ не понадобится тем, кто сдает в аренду собственное жилье, а также ИП и организациям, работающим в труднодоступных местностях. 

Но они должны по требованию покупателя выдавать документ, подтверждающий покупку — бланк строгой отчётности или чек с оговоренными законом реквизитами. Для этих целей подойдёт принтер чеков или смарт-терминал.

Как выбрать онлайн-кассу для оказания услуг

Услуги можно разделить на 2 вида: их оказывают:

• у клиента на выезде (например, ремонт компьютерной техники).

• в месте нахождения предпринимателя (это могут быть, к примеру, полиграфия, салоны красоты, ателье, мастерская);

Если оплата производится у заказчика

Подойдут компактные лёгкие онлайн-кассы, которые зарекомендовали себя в сфере выездной торговли и курьерской доставки.

Здесь важна долгая работа без подзарядки, малые габариты и вес, стабильность беспроводной передачи сигнала. 

Чаще всего это небольшие смарт-терминалы с экраном 5-7 дюймов, емким аккумулятором и возможностью передавать данные через WiFi или сеть мобильного оператора. 

Популярные варианты: смарт-терминалы Эвотор 5, Эвотор 5i со встроенным модулем для приёма банковских карт, Эвотор 7 или Атол Sigma 7

При работе в торговой точке

Можно приобрести стационарный вариант, где габариты и питание не играют роли, а на первое место выходят удобство работы с кассовой программой и дисплеем, скорость печати чеков. 

Тут два варианта:

1. При большом потоке клиентов актуален фискальный регистратор, подключённый к компьютеру / POS-системе. Есть модели со скоростью печати чеков 100-200 мм/с, автоотрезчиком, большим ресурсом печатного механизма. 
2. При малой и средней нагрузке на кассовую зону стоит присмотреться к смарт-терминалам с крупным дисплеем больше 8-10 дюймов и добротной встроенной программой для продаж и товароучета. Скорость печати и ресурс чуть ниже, зато в качестве плюсов привычный интерфейс, как у планшетов, и меньше трат на оборудование (например, уже точно не нужен монитор, обычный или пос-компьютер, клавиатура и пр.) 

Часто ставят либо фискальные регистраторы типа Ритейл 01Ф, Атол 50Ф (под высокие нагрузки) или Ритейл 02Ф, Атол 11Ф (под небольшой поток) / либо смарт-терминалы Эвотор 10, Атол Сигма 8 или Сигма 10.

Инструкция: регистрация ККТ по 54-ФЗ

Выбрать подходящую кассовую технику и оплатить фискальный накопитель с разрешенным сроком действия. Для сферы услуг это, как правило, 36 месяцев.

Получить квалифицированную электронную подпись, записанную на ключевом носителе

Понадобится для регистрации в личном кабинете ФНС, ОФД и на других площадках.

Заключить договор с оператором фискальных данных

При ФН на 36 месяцев срок тоже 3 года.

Зарегистрироваться на сайте ИФНС

Заполнить данные о компании.

Провести фискализацию ККМ

Внести данные купленной кассы в личном кабинете ФНС. Через некоторое время технике будет присвоен регистрационный номер. Важно оперативно добавить в настройки кассы информацию, полученную от Налоговой инспекции и от ОФД.

Все эти этапы владелец кассовой техники может проделать самостоятельно. Уже несколько лет не обязательно заключать договор на техобслуживание и вызывать инженера, в отличие от «времен ЭКЛЗ» и обязательного договора с Центром техобслуживания. 

Тем не менее многие бизнесмены предпочитают избавиться от рутины и сэкономить свое время, поэтому заказывают пакет услуг по регистрации ККМ в  Авторизованном сервисном центре, где покупали оборудование. 

Выводы

Сфера оказания услуг, как почти весь российский бизнес, постепенно переходит на работу, когда компании / предприниматели обязаны использовать контрольно-кассовую технику нового поколения с фискальным накопителем и передачей данных в ФНС. 

В целом, практически вся сфера услуг в 2021 году начнет работать по новым правилам. После окончания последней отсрочки (а её дали до 1 июля 2021 года) онлайн-кассы станут обязательны и для тех, кто оказывает услуги без помощи наемных сотрудников. Продолжить деятельность «по старинке» смогут только организации и частные лица, которые находятся в труднодоступной местности либо оказывают определенные виды услуг (их перечень указан в законе).

Тем, кому в скором времени предстоит ставить онлайн-кассы, рекомендуем заранее купить оборудование, отладить процессы с оплатой, вбить номенклатуру. 

Вы точно избежите спешки и нервного напряжения, обезопасите себя от штрафов, а заодно сможете оптимизировать перечень услуг и освоить удобные возможности современных кассовых программ — последние два момента дают потенциал  для развития вашего дела. 

—

Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ при информационной поддержке Романа Стрункина.