Обязательная маркировка одежды с 2020 года: сроки, требования, чек-лист для бизнеса

В ритейл пришли большие изменения под названием обязательная маркировка товаров. С 2019 года это актуально для лекарств, обуви, табачной продукции, парфюмерии, шин и фототехники. К 2021 году в систему вливается и лёгкая промышленность.

В статье расскажем, как устроена маркировка одежды, в какие сроки она будет внедряться в торговле, какие штрафы ждут предпринимателей, а главное - что нужно сделать и купить, чтобы начать работать в системе. 

Какие товары предстоит маркировать

На первом этапе под маркировку попадает не вся одежда, а лишь основные категории. Перечень указан в Распоряжении Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-Р, туда попали следующие группы товаров:

Другие виды товаров постепенно будут добавляться к списку. Как известно, в планах правительства к 2025 году или, возможно, позднее перевести на систему маркировки большинство продукции.

Отслеживание каждого этапа движения товаров с помощью кодов DataMatrix призван сделать процессы продажи более прозрачными и освободить российский рынок от подделок.

Сроки

Новый закон об обязательной маркировке одежды запустили 1 декабря 2019 года, а к зиме 2021 года все категории, которые попали под требования, должны быть внесены в систему, после чего оборот немаркированных товаров будет запрещён. Рассмотрим каждый этап подробнее. 

До 1 декабря 2019 года — зарегистрироваться в систем

Все действующие участники товарооборота зарегистрировались на сайте «Честный знак». 
Если магазин открывают после этого срока, на регистрацию компании дается неделя.

До 31 декабря 2020 — ввести в оборот товары с маркировкой и отработать процессы

Пожалуй, самый важный этап, требующий больше всего затрат по ресурсам и оборудованию. Производители уже должны маркировать каждую единицу товара уникальными кодами DataMatrix, а оптовым и розничным продавцам нужно вносить данные о движении новых партий в систему мониторинга. 

После 1 января 2021 года продавать непромаркированную одежду будет запрещено. 

Официальный сайт «Честного знака» говорит, что многие большие производители и федеральные продавцы давно участвуют в проекте. Например, в их числе Zola, Zara, Детский Мир, H&M, Твоё, UNIQLO, Adidas, Снежная королева, Odji и Спортмастер.
Наверняка эти известные всем компании уже полностью внедрили маркировку на продукцию, а также отработали процессы приемки, продажи и возврата. Теперь дело за небольшими магазинами. 

До 1 февраля 2021 — нанести маркировку на остатки, которые не успели продать в прошлом году

Если товары не были проданы до начала января 2021 года, то на них обязательно нужно нанести коды маркировки, это касается склада и витрин. Всё остатки должны оказаться в системе прослеживаемости, иначе их реализацию приравняют к торговле контрафактом, что чревато штрафами.

В итоге с 2021 года рынок переходит на новую систему реализации товаров

То есть к весне 2021 года на складах и во всех магазинах, независимо от их размера и местоположения, любая единица одежды и белья, которая попала под требование обязательной маркировки, будет оснащена кодом DataMatrix и чётко прослеживаться в системе ГИС МТ. 

Как работает маркировка и система прослеживаемости

Суть нововведений в том, чтобы всё передвижение товара — от производителя через оптовые склады к розничным магазинам и оттуда к конечному покупателю — теперь было отражено в единой информационной системе. 

По задумке это поможет бороться с нелегальными товарами, даст больше данных для анализа рынка и защитит потребителей от подделок. 

Посмотрим, что происходит на каждом этапе: 

Производители (импортеры) 

Наносят на каждый свой товар двухмерный код Data Matrix и фиксируют его появление в системе. Теперь этот товар введен в оборот.
Коды генерирует специальный оператор — ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий).

Склады 

С помощью системы электронного документооборота (ЭДО) по мере движения товара в каждом логистическом пункте сотрудники сканируют 2D-коды: по отдельности на каждой единице или целиком для всей поставки через универсальные передаточные документы (УПД). 

Розничный магазин 

Когда товары попадают в магазин, сканирование штрих-кода происходит ещё несколько раз: 

• Во время приемки это делает оператор, чтобы внести позицию в учётную программу и отправить данные в систему маркировки. 
• При продаже код считывает кассир, после чего онлайн-касса отправляет информацию о выбытии товара из оборота через Оператора фискальных данных в «Честный знак».  

На этом цикл движения товара считается завершенным. 

• В случае возврата магазин снова вводит товар в оборот. Для этого снова наносят актуальный двухмерный код на упаковку и отражают данные в единой базе.

Что магазину одежды понадобится для работы с системой маркировки

Список оборудования 

Для склада подойдут ударопрочные ручные сканеры с хорошим уровнем пылевлагозащиты или терминалы сбора данных. Для кассы можно выбрать ручные или презентационные (стационарные) модели, все зависит от потока покупателей и специфики товара. 

Принтер для печати этикеток

Этикетки на товары с кодами DataMatrix понадобятся, чтобы промаркировать остатки на складе и в торговом зале, а также для перемаркировки в случае возврата. 

Есть разные классы принтеров, главное отличие в технологии печати (прямая термопечать или термотрансферная) и нагрузки за смену (от дешёвых офисных вариантов на пару тысяч этикеток до дорогих профессиональных с десятками тысяч единиц).

Онлайн-касса

Смарт-терминал или фискальный регистратор нужен при розничной продаже одежды. Если до этого вы попадали под отсрочку применения ККТ, то для работы с маркировкой, независимо от налогового режима, онлайн-касса становится обязательной. Понадобится приобрести аппарат с фискальным накопителем нужного срока действия, а также заключить договор с ОФД.

Кассовая и товароучетная программы

Они должны поддерживать передачу данных в систему маркировки (потребуется обновление или смена ПО). Если раньше вы не использовали автоматизацию, сейчас настал идеальный момент недорого и быстро внедрить минимальный товарный учёт благодаря умным встроенным программам, например, в смарт-терминалах Сигма или Эвотор.

Чек-лист по внедрению

1. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Понадобится для регистрации в системе "Честный знак", а также для регистрации кассы в личном кабинете ФНС и ОФД. 

Можно оформить в Удостоверяющем центре или у офиц.представителей. Цена вопроса 2500-4500 руб. Когда ЭЦП будет готова, необходимо поставить соответствующее ПО для работы с ней на компьютер или другое оборудование.

2. Зарегистрировать компанию в системе мониторинга

Заполните информацию в личном кабинете на сайте markirovka.crpt.ru. 

Нужно будет указать:

• основные данные о вас как об участнике товарооборота;
• данные пользователей, кто будет работать с системой; 
• банковские реквизиты предприятия; 
• оператора ЭДО.

3. Закупить оборудование и ПО

1) Установить сканеры, способные читать двухмерные коды (проводные стоят 4-7 тысяч руб., беспроводные от 9 тысяч руб.). 

2) При необходимости приобрести терминалы сбора данных (для небольших складов бюджетные варианты 20-40 тысяч руб., для больших нагрузок 70-100 тысяч руб.). 

3) Поставить современные онлайн-кассы (15-30 тысяч рублей за компактные смарт-терминалы, 35-70 тысяч за POS-системы).

4) Выбрать подходящий принтер этикеток, если предстоит маркировать остатки (бюджетные модели 6-9 тысяч руб., средний уровень 11-18 тысяч руб., профессиональные от 40 тысяч). 

5) Внедрить кассовую программу (от 1,5 до 8 тысяч на каждую кассу и товароучетную систему  (от 3 до 25 тысяч), цена зависит от функционала. 

4. Отладить все процессы и обучить сотрудников

Руководителям, операторам и кассирам важно чётко понимать, как обращаться с маркировкой на их рабочем месте, чтобы они правильно могли проводить приёмку, продажу и возврат маркированных товаров. 

Алгоритм работы с остатками

Наверняка в некоторых магазинах пока есть определенное количество товара без маркировки. Мы уже писали, что нужно успеть промаркировать остатки до января-февраля 2021 года. Разберемся, что делать и как продавать, не нарушая закон.

Порядок действий 

1. Отправить запрос с описанием на сайте «Честный знак». Подробно укажите основные характеристики имеющихся товаров: наименование, код по товарной номенклатуре, код и торговый знак (если они есть), а затем вид изделия, размер, цвет, пол, состав сырья, модель, номер стандарта и страну производства.

2. Сделать этикетки с полученными кодами. Когда коды будут сгенерированы сервисом ЦРПТ, их необходимо напечатать на этикетках. Помимо самого штрих-кода DataMatrix часто выводят название товара, логотип компании, состав ткани, особенности ухода. Иногда там же указывают цену. 

3. Нанести этикетки на товар. Этикетки можно наклеить на картонные бирки, пластиковые или полиэтиленовые упаковки, на коробки и пр. 

4. Указать в системе маркировки, что товар готов к продаже. Отлично, остатки введены в оборот, теперь их продажа будет законной.

Штрафы

Согласно статье 15.12 Кодекса об административных правонарушениях, нарушение правил маркировки грозит штрафными санкциями. 

Если товары не промаркированы, но уже должны иметь коды, то могут выписать такой штраф: 

• от 2 до 4 тысяч руб. для граждан;

• от 5 до 10 тысяч руб. для директора, бухгалтера и прочих должностных лиц;

• от 50 до 300 тысяч руб. для компаний или ИП.

Если продукция промаркирована некорректно или не хватает требуемой информации, то штрафы таковы:

• от 5 до 10 тысяч руб. для индивидуальных предпринимателей;

• от 50 до 100 тысяч руб. для юридических лиц.

Одежда, на которой нет кодов Data Matrix, подлежит конфискации в полном объеме.

Чтобы избежать штрафов и спокойно работать в сфере продажи одежды, рекомендуем основательно подойти к внедрению маркировки. Проверить свой парк техники, обновить оборудование и ПО, вовремя заказать и нанести коды. 

—

Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ. Если у вас есть вопросы по маркировке и автоматизации, нужна помощь в подборе моделей или консультация специалистов по внедрению и настройке, вы можете написать нам на сайте и в соцсетях, спросить все по телефону или в офисах в Красноярске.