Нужна ли онлайн-касса на патенте

В 2019 году почти весь бизнес в России был переведен на онлайн-кассы, которые автоматически передают всю информацию о торговых операциях в Налоговую инспекцию. Но некоторым предпринимателям предоставили льготы и отсрочки, одна из дат — лето 2021 года. Рассказываем, сколько еще времени без новых кассовых аппаратов смогут работать предприниматели на патенте и есть ли у них возможность вообще не использовать ККТ в своей деятельности.

Содержание

Как ИП на патенте переводились на онлайн-кассы
Какие послабления появились у предпринимателей на ПСН
Можно ли вообще обойтись без онлайн-касс
Какие документы выдавать клиентам
Выводы

Как ИП на патенте переводили на онлайн-кассы

Кассовую реформу регулирует Федеральный Закон № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года. И когда правительство только начало вводить новые правила, больше всего послаблений предусмотрели именно для предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения. 

В пункте 2.1 статьи 2 Федерального Закона № 54-ФЗ определялись виды деятельности, при которых онлайн-кассы стали обязательными. Всех остальных нововведения не касались. 

В срок до 1 июля 2018 года приобрести онлайн-ККТ должны были те ИП на ПСН, которые вели торговлю и занимались общепитом, используя труд наемных работников. 

Для всех остальных «патентщиков» работа с онлайн-кассами начиналась с 1 июля 2019 года.

Но менее чем за месяц до этой даты был принят Федеральный Закон № 129-ФЗ, дающий предпринимателям новые льготы.

Какие послабления появились у предпринимателей на ПСН

Государство предоставило еще одну отсрочку, на этот раз до 1 июля 2021 года. 

Она действует в отношении тех, кто:

• оказывает услуги или выполняет работы самостоятельно, без найма работников;

• реализует товары собственного производства и не имеет наемных сотрудников. 

Данные отсрочки применимы в отношении всех налоговых режимов, поэтому ИП на патенте тоже могут ими воспользоваться. 

При этом если «патентщик» решит взять на работу человека, он обязан будет начать работу в соответствии с актуальными требованиями законодательства по части применения ККТ. 

Это значит, что предстоит:

1. Получить электронную цифровую подпись (при необходимости). 

2. Приобрести смарт-терминал или фискальный регистратор с фискальным накопителем. 

3. Заключить договор с ОФД.

4. Поставить ККТ на учет в ФНС.

5. Проверить корректную работу оборудования и обучить персонал. 

Зарегистрировать онлайн-ККТ необходимо в течение месяца со дня заключения трудового договора. 

Можно ли вообще обойтись без онлайн-кассы

Законом предусмотрено, что даже после 1 июля 2021 года некоторые ИП на ПСН смогут работать без применения кассовой техники. 

Льготой вправе пользоваться те, кто НЕ занимается деятельностью, прописанной в пункте 2.1 статьи 2 Федерального Закона № 54-ФЗ. Там указаны:

• парикмахерские и косметические услуги; 

• ремонт и обслуживание бытовой техники, включая часы; 

• ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования;

• техобслуживание и ремонт авто- и мототранспорта;

• перевозка грузов и пассажиров автомобильным или водным транспортом;

• медицинская деятельность и фармакология (при наличии лицензии);

• ветеринарные услуги; 

• занятия по физкультуре и спорту; 

• прокат какого-либо имущества;

• розничная торговля; 

• услуги общественного питания;

• производство молочной продукции; 

• рыбоводство и рыболовство; 

• охота и охотничьи хозяйства.

Так, предприниматель вправе не использовать кассовый аппарат, если он, например, ремонтирует и шьёт меховые и кожаные изделия, предоставляет услуги по остеклению балконов и лоджий или сдает в аренду собственные жилые и нежилые помещения. 

Какие документы выдавать клиентам

Независимо от того, стоит касса или нет, по требованию покупателя нужно предоставить документ, который подтверждает факт продажи / оказания услуг. 

Допускается выдать товарный чек, где должны быть указаны:

• дата и номер документа;

• ФИО предпринимателя, его адрес и ИНН;

• наименование товаров, их стоимость;

• подпись предпринимателя.

Если ИП оказывает услуги, то он может выдавать клиентам не чек, а бланк строгой отчетности. В нем отражают следующие сведения:

• номер и серия, дата составления;

• ФИО и ИНН предпринимателя;

• вид и стоимость услуги;

• размер оплаты наличными, дата расчета;

• подпись ИП.

В целом, удачным решением для таких случаев оказывается использование смарт-терминала или принтера чеков, который будет быстро печатать такие «документы». 

При наличии даже простой кассовой программы или минимальной автоматизации (простые товароучетные системы есть, например, у терминалов Эвотор и Атол Сигма) у руководителя появятся прозрачные данные по выручке, движению товаров или популярности услуг.  Это полезно для аналитики и оптимизации работы конкретной точки.  

Выводы

Итак, до 1 июля 2021 года работать без онлайн-касс вправе «патентщики», которые оказывают услуги, выполняют работы или продают товары собственного производства — при условии, что они делают это без наемных сотрудников. 

А вот после указанной даты работать «по старинке» смогут только те, кто занимается определенными видами деятельности. 

Остальные предприниматели обязаны использовать онлайн-кассы. Рекомендуем и тем, у кого есть время до лета, и тем, кто планирует нанимать персонал, заранее позаботиться о покупке и регистрации кассового оборудования. 

Это поможет избежать аврала, не нарваться на штрафы и спокойно «обкатать» все процессы, связанные с продажей, возвратами, передачей данных в ФНС.

—

Статья подготовлена специалистами ПОРТ при информационной поддержке Романа Стрункина. 

Если нужна помощь в выборе онлайн-кассы и POS-оборудования к ней либо остались вопросы по работе индивидуальных предпринимателей на ПСН, обратитесь к нашим ритейл-экспертам. 

Приезжайте в офис, задавайте вопросы по телефону, в комментариях на сайте или в соцсетях.