Как снять кассу с учета при закрытии ИП / ООО

При закрытии бизнеса предприниматель не может просто выключить кассу и в дальнейшем распоряжаться ею по своему усмотрению. Чтобы не возникло проблем, в первую очередь снимают ККТ с учета в ФНС. Как это сделать и какие есть нюансы — об этом наша статья. 

Коротко о главном при закрытии кассы

Если вы закрываете ИП или ООО, сначала лучше прекратить регистрацию ККТ.

Да, при закрытии организации ФНС автоматически отменяет регистрацию всех имеющихся касс. Но если потом технику захотят переоформить, могут возникнуть проблемы. Так что сначала ККТ, потом юр.лицо. 

В первую очередь надо закрыть архив фискального накопителя

Это чаще всего делают инженеры в Центре обслуживания кассовой техники (особенно для фискальных регистраторов), но можно и самостоятельно, если это не сложно и доступно в меню (как, например, у большинства смарт-терминалов). 

Подать заявление можно двумя способами

Либо на портале ФНС онлайн, используя цифровую подпись, либо лично в Налоговой инспекции, предоставив бумажную версию. 
Онлайн-вариант обращения проще, экономит время руководителя. 

Общий порядок снятия ККТ такой:

1. Сформировать на кассе отчёт о закрытии ФН. 
2. Подать заявление.
3. Получить карточку снятия с учета в ФНС.

Карточка о снятии с учета доступна онлайн и в бумажном виде 

Её можно посмотреть и скачать в ЛК, если оформляли все онлайн. А за бумажным вариантом — к инспектору ФНС, только личный визит. 

ФН обязательно сохранить

Старый фискальный накопитель требуется хранить 5 лет. 

Теперь подробнее про процедуру снятия, подачу документов, сроки и нюансы.

Где снимают кассу с учета?

Как и регистрацией, снятием онлайн-кассы занимается Федеральная налоговая служба.

Как подать заявление?

Законом разрешено выполнить эту процедуру одним из двух способов:

1) Отправить онлайн через личный кабинет налогоплательщика. 

2) Посетить Налоговую инспекцию. Территориальной привязки к месту регистрации субъекта хозяйственной деятельности нет. Приходите туда, куда удобно.

Обязательно делать самому или можно оформить доверенность?

Подать документы в бумажном виде может не только сам владелец, но и доверенное лицо. В этом случае пакет документов дополняется доверенностью, оформленной по всем правилам, а в заявлении указывают паспортные данные представителя. 

Оформление в электронном виде тоже реально поручить другим: обычно это делают менеджеры обслуживающего центра. Владелец предоставляет электронную подпись, чтобы зайти в ЛК и подтвердить отправку заявления. Всю работу берут на себя сотрудники АСЦ.

Как проходит снятие через Интернет

Алгоритм такой. 

1. Зайдите на портал ФНС. Потребуется электронная цифровая подпись.

2. Войдите в личный кабинет.

3. Перейдите в раздел «Учет ККТ».

4. Найдите в списке устройство, которая подлежит закрытию.

5. Выберите действие «Снять с регистрации».

6. В окне появится форма заявления. Заполните.

7. Когда укажете все требуемые данные, подтвердите действие, нажав «Подписать и отправить».

Что известно о заявлении?

Именно оно служит основанием для аннулирования регистрации КК. 

С 2018 года используют бланк КНД-1110062. С 1 марта 2022 года в силу вступит новая форма согласно Приказу ФНС России от 08.09.2021 N ЕД-7-20/799@. 

Какие сведения указывают

• Наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя. 

• Причина снятия устройства с учета (так, в случае хищения или потери отмечают галочкой отдельное поле). 

• Заводской номер и модель ККТ. 

• ФИО руководителя компании / ИП или представителя.

• ОГРН/ОГРНИП, ИНН и КПП. 

• Номер, дата и время отчёта о закрытии фискального накопителя. 

Заметим, что заполнять заявление становится существенно проще, если делать это онлайн. Там большинство информации подтягивается автоматически. 

Требования при заполнении бумаг

— Исправления и перечеркивания не допускаются. 

— Нельзя использовать корректор.

— Не печатать на обеих сторонах листа. 

— Все символы помещать строго в границы ячеек. 

— Соблюдать трехзначную нумерацию страниц.

По нашей внутренней статистике, примерно 35% владельцев ККТ подают заявления в ФНС в бумажном виде, остальные пользуются электронным порталом. 

Как снять отчёт о закрытии фискального накопителя

Выше мы говорили, что в заявлении требуется указать номер отчёта, дату и точное время его формирования. 

Откуда взять этот отчет? 

Чтобы закрыть ФН, владельцы ККТ обычно обращаются в сервисный центр, где происходит их обслуживание. Инженеры используют специальный драйвер,для фискальных регистраторов или автономных аппаратов это единственный способ. 

На некоторых смарт-терминалах закрыть ФН проще: в меню есть специальный раздел. В таком случае можно попробовать сформировать отчёт самостоятельно. 

Рекомендуем обратится в АСЦ, так владельцу бизнесу не придётся тратить свое время и разбираться с нюансами. 
Сотрудники закроют ФН, а при необходимости возьмут на себя и заполнение заявления, чтобы под ключ прекратить использование вашей ККТ.

Что будет после подачи заявления

— При личном обращении: заявление проверят и примут в работу. 

— При заполнении данных в личном кабинете: если все сделано без ошибок, то сначала появится запрос, а потом придёт оповещение от ФНС. 

В любом случае финалом процедуры становится формирование карточки, подтверждающей снятие ККТ с регистрационного учёта. 

Эту карточку можно скачать, а бумажный вариант забрать при личном посещении ФНС.

Кроме того, статус ККТ обновится, а в паспорте аппарата появится запись, заверенная печатью.

Что указано в карточке? 

• ФИО предпринимателя или руководителя компании.

• ИНН пользователя техники.

• Серийный номер аппарата.

• Название модели ККТ.

• Дата аннулирования регистрации устройства.

Когда обращаться в ФНС?

Если при продаже, краже, утрате или передаче кассы другому пользователю законом отводится один рабочий день, чтобы сделать обращение, то при закрытии ИП/ООО время не регламентировано. 

Единственная рекомендация: сначала заняться ККТ, а потом закрывать организацию.

Что будет, если я не сниму кассу с учета, а просто закрою юр.лицо?

В целом, регистрация аппарата все равно аннулируется. Это происходит автоматически в одностороннем порядке одновременно с изменениями в ЕГРИП. Касается также и организаций, которые имеются в ЕГРЮЛ.

Не придётся подавать дополнительные документы в ФНС. Важно только, чтобы все фискальные данные были правильно переданы. 

Однако эксперты настаивают, что лучше сначала все же стоит прекратить регистрацию ККТ. Такой порядок позволит в дальнейшем свободно распоряжаться конкретным аппаратом, например, продать его кому-то или зарегистрировать на другую компанию. 

Если сначала закрыть организацию, ККТ, конечно, автоматически снимутся с учета. Но нередко в процессе возникают проблемы, отчего затем становится сложно переоформить ККТ. 

В какие сроки кассу снимают с учёта?

ФНС отводит на весь процесс 10 рабочих дней с момента подачи заявления.

Датой снятия считается именно день формирования учётной карточки. 

На практике все готово в течение 1-2 рабочих дней, бывает даже, что карточка появляется в ЛК через пару часов. Но зависит это во многом от загруженности ФНС, точный срок не предугадать. А максимум, как и заявлено, — 10 дней.

Что делать c устройством после снятия?

Устройство, которое по всем правилам снято с регистрации, можно продать, сдать в аренду или подарить. Важно, чтобы документация была в порядке, а модель входила в реестр ККТ. 

Иначе путь один — утилизировать. 

Частные случаи

Что делать, если аппарат потерялся или украден

Утрата и кража ККТ тоже являются основаниями для ее отключения. В заявлении даже есть специальные пометки на этот счёт. 

Отчёт о закрытии ФН в этих случаях, естественно, не требуют. 

Важно обратится в ФНС в течение 1 рабочего дня с момента, когда вы обнаружили отсутствие кассы. 

Причём модели со статусом «похищен» или «потерян» заново зарегистрировать нельзя. Подробнее об этих ситуациях написано в Письме ФНС от 12.01.2021 № АБ-4-20/77@. 

Что делать, если заводская поломка не дает считать данные с ФН и сформировать отчет

В таком случае для снятия ККТ с регистрации потребуется официальное подтверждение факта заводского брака, то есть прежде всего владельцу нужно получить результаты экспертизы.  

Пользователь предоставляет устройство производителю для проведения проверки. Тот обязан завершить диагностику в течение месяца с момента принятия устройства. 

Если в ходе заводской экспертизы будет установлен факт неисправности ФН, которая не позволяет считать информацию на нем, то владелец освобождается от обязанности предоставлять в ФНС отчет о закрытии накопителя. 

Что делать, если касса работает в местности, удалённой от связи? 

Субъекты предпринимательской деятельности, которые находятся в таком месте, могут не передавать документы в ФНС в общем порядке.

При аннулировании регистрации кассы им достаточно сформировать отчет о закрытии ФН и в электронном виде направить данные вместе с заявлением. 

—

Статью подготовила редакция блога portkkm.ru. Информационная поддержка: Ольга Мураенко, специалист по кассовой технике, ритейл-эксперт АСЦ ПОРТ. 

Если у вас есть вопросы по работе с онлайн-кассами и 54-ФЗ, пишите комментарии на сайте и в соцсетях. Или заполните заявку на этой странице. Работаем с клиентами по всей России.