Изменения ЕГАИС в 2021 году

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка продолжает развивать систему учета и контроля движения алкогольной продукции. В 2021 году произошел ряд изменений в правилах работы с ЕГАИС. Разберемся, какие нововведения уже работают и к каким изменениям нужно быть готовым участникам системы.

Содержание

Система ЕГАИС и ее участники
Изменения в 2021 году
Переход на УТМ 4.2.0 до 1 июня
Переход на поштучный учет до 1 августа
Штрафы за несоблюдение правил участниками алкогольного рынка

Система ЕГАИС и ее участники

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система, которая создана с целью обеспечения прозрачности движения каждой произведенной единицы алкогольной продукции и понижения процента контрафактной продукции на рынке. Участниками системы ЕГАИС являются владельцы торговых точек и заведений общепита, продающие алкоголь. 

По новым правилам каждая единица алкоголя промаркирована новыми марками с двумерным кодом Data Matrix. В этом коде содержится вся информация о составе, дате выпуска, изготовителе, стране происхождения. Такая маркировка позволяет идентифицировать каждую бутылку и следить в системе за ее перемещениями от производителя (поставщика) к потребителю. Хранение и продажа немаркированного алкоголя запрещена.

Таким образом, ЕГАИС защищает покупателя от приобретения поддельного алкоголя. Любой желающий может самостоятельно проверить информацию по акцизной марке на бутылке алкоголя, воспользовавшись сервисом ЕГАИС. Нужно просто отсканировать QR-код с кассового чека при помощи мобильного приложения и получить всю необходимую информацию о продукции.

Изменения в 2021 году

Введение новых правил учета и контроля движения алкоголя ведется уже несколько лет. В связи с пандемией сроки по переходу переносились несколько раз и затянулись более чем на год. Нововведения ФСРАР постепенно переводят рынок на более прозрачную модель – полный поштучный (помарочный) учет алкоголя.

• С 1 января изменился срок принятия алкоголя. Заявку в ЕГАИС о поступлении продукции нужно предоставлять в течение рабочего дня.

• С 15 января запрещено ставить на баланс продукцию на второй регистр, за исключением пересортицы. 

• С 1 февраля сократился срок нахождения накладной в пути. ТТН должна быть принята или отклонена в течение 60 дней с даты ее оформления.

• С 1 февраля введен срок редактирования или отзыва акта списания. Он ограничен 7 календарными днями.

• C 1 апреля перенос маркированной продукции во второй регистр запрещен. Исключение — погашение отрицательных остатков.

• С 1 июня необходимо перейти на УТМ 4.2.0. Только на этой версии пользователи смогут получать от ЕГАИС накладные, отправлять отчетность о продажах алкоголя и выполнять другой документооборот.

• С 1 августа произойдет полный переход на поштучный учет алкогольной продукции в ЕГАИС.

Все изменения в системе публикуются на официальном портале egais.ru.

Переход на УТМ 4.2.0 до 1 июня

До 1 июня 2021 года всем участникам алкогольного рынка (это относится и к продаже крепкого алкоголя, и слабоалкогольной продукции) необходимо перейти на новую версию УТМ – 4.2.0.

Документы в старом формате ЕГАИС принимать не будет. Непредставление заявок в соответствии с требованиями Приказа 397 будет являться нарушением требований к порядку фиксации информации в ЕГАИС.

Универсальный транспортный модуль – это программа, которая устанавливается у участника алкогольного рынка и используется для передачи данных между ЕГАИС и учетной системой участника.

Чтобы работать с ЕГАИС в штатном режиме, оформлять документы и продавать алкоголь, нужно до 1 июня 2021 года перейти на актуальную версию УТМ.

Для этого требуется:

1. обновить товароучетную программу до актуальной версии;
2. обновить УТМ до версии 4.2.0;
3. уведомить ЕГАИС, что вы перешли на новый формат.

Переход на поштучный учет до 1 августа

Владельцам алкогольной розницы и общепита необходимо перевести алкоголь в поштучный учет в ЕГАИС. Нужно перенести остатки алкоголя со старыми акцизными марками со второго регистра на первый регистр и привязать марки на третьем регистре. Если какой-то алкоголь останется на втором регистре, то с 1 августа его продать уже не получится.

С 1 августа запрещается:

• перевод маркированного алкоголя на второй регистр;
• продажа продукции со второго регистра;
• привязка штрихкодов к партии (кроме случаев пересортицы).

Поштучный (помарочный) учет применяется только к алкогольным напиткам с содержанием спирта более 16,5% (вина, ликеры, коньяк, водка, настойки и др.)

Пиво и слабоалкогольные напитки не попадают под нововведения. Хотя и в этой категории происходят изменения, например, 1 апреля 2021 года начался эксперимент по маркировке пива кодами Data Matrix.

Штрафы за несоблюдение правил участниками алкогольного рынка

Для предпринимателей, реализующих алкоголь, нарушения в работе с ЕГАИС могут стать основанием для административной ответственности. Статья 14.19 КоАП «Нарушение порядка учета объема производства, оборота и (или) использования продукции, а также нефиксация информации в ЕГАИС» предусматривает следующие штрафы:

• для должностных лиц ─ от 10 000 до 15 000 руб.;

• для юридических лиц ─ от 150 000 до 200 000 руб.

Помимо штрафов возможна конфискация продукции, которая стала предметом административного правонарушения.

Если вам нужна помощь по обновлению программного обеспечения для дальнейшей корректной работы с ЕГАИС, обратитесь к специалистам компании «ПОРТ».