Электронные перевозочные документы: главное про систему ГИС ЭПД в 2023-2024 году

Многие процессы переходят в онлайн: у бизнеса на слуху как минимум маркировка Честный знак и онлайн-кассы. Теперь дело дошло до перевозчиков. В сентябре 2022 года стартовал проект под названием ГИС ЭПД — Государственная информация система электронных перевозочных документов. 

В статье разберемся с основными вопросами: что такое ЭПД, кому предстоит работать в новом онлайн-формате, как подключиться участникам перевозочного процесса, в какие сроки систему планируют внедрять.

Содержание:
Суть электронных перевозочных документов
Кому предстоит работать с ними
ЭПД в 2023 и 2024 году: добровольно или обязательно
Перечень электронных документов
Преимущества новой системы
Как перейти
Итоги
Законодательная база

Что такое ЭПД

В системе ЭПД участники перевозочного процесса будут обмениваться сведениями из электронных перевозочных документов. Данные также будут доступны органам власти. Оператором выступает Минтранс.

Создание электронной системы и запуск с 2022 года зафиксированы в Законе № 336-ФЗ от 02 июля 2021 года. 

Кому предстоит работать с ЭПД

Все они будут отправлять электронную информацию на сервер Оператора ЭПД, откуда тот передаст документы в ГИС ЭПД.

Отправляете или получаете грузы?
Дадим пошаговый алгоритм перехода на ЭПД.

Оставьте заявку и получите консультацию эксперта.

Заказать звонок

Я согласен с правилами обработки персональных данных

Ваша заявка принята

Наши консультанты перезвонят вам
в течение 20 минут

ЭПД — добровольно или обязательно

В 2023 году частные компании не обязаны переходить на электронные перевозочные документы. Для них подключение к ЭПД носит добровольный характер. Работа с ЭПД пока не исключает работы с бумажными документами. 

Но в какой-то момент переход станет обязательным. В планах начать с 2024 года. Например, уже известно, что с 1 июня 2024 года при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции необходимо будет использовать электронные документы. Удачно, если к этому времени работа будет отлажена. 

Какие документы предстоит оформлять.

В основном это путевой лист (ЭПЛ) и транспортная накладная (ЭТрН). Но в зависимости от специфики работы могут быть также другие документы:

Что это дает?

Сейчас существует много видов разнородной документации, тратится масса времени для передачи пакета документов  в офисы перевозчика, грузоотправителя / грузополучателя. В итоге мы имеем растянутые сроки подписания, долгие взаиморасчеты, большие «бумажные» затраты, риск потерять документы. 

При переходе на ЭПД:

Главная цель — сократить сроки подписания и проведения взаиморасчетов, сделать систему более прозрачной и доступной для всех участников процесса перевозки, а также для контролирующих органов.

Как перейти на электронные перевозочные документы

1 момент. Грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель должен будет заключить договор с оператором ЭПД. Всем участникам понадобятся электронные подписи.

2 момент. На своей стороне компаниям придется адаптировать привычную работу под электронный формат. 

Оператор ЭПД предоставляет компаниям свой сервис или возможность по API интегрировать платформу с уже имеющимися системами. Также предстоит настроить компьютеры и программы, а затем обучить сотрудников. 

3 момент. Для водителей разработано удобное мобильное приложение*. Водители смогут на своем смартфоне видеть все заказы и документы, а при проверке на дороге достаточно будет показать QR-код сотрудникам ГИБДД.
*Такое есть у оператора Платформа ЭПД. 

Итоги

1. С 2023 года частные компании переходят на систему электронных передаточных документов добровольно. В 2024 году ожидается обязательный переход, точных сроков еще нет (на момент написания статьи — декабрь 2023), но уже известно про перевозку алкоголя.

2. Появляются унифицированные форматы документов, в том числе электронная транспортная накладная (ЭтРН) и электронный путевой лист (ЭПЛ). Вообще в списке утвержден 21 документ в электронном виде.

3. Система позволяет отследить грузоперевозки на всех стадиях.

4. Электронные документы можно будет подписывать ЭЦП. Это сокращает сроки подписания и проведения взаиморасчетов.

5. Документы в электронном виде удобно хранить и искать, они не теряются.

Законодательная база

Что предлагаем

С момента подключения касс к Оператору фискальных данных и с обязательного перехода продавцов маркировки на электронный документооборот компания PORT сотрудничает с Платформой ОФД (Эвотор ОФД). Они же выступают оператором ЭПД.

Платформа ЭПД уже входит в реестр операторов информационной системы ЭПД, является доверенным Оператором электронного документооборота ФНС.

Обращайтесь для перехода на ЭПД. Обсудим пилотный проект, настроим интеграцию, проведем тестирование и запустим систему.

При публикации статьи использованы материалы Платформы ЭПД, а также изображения от storyset и от zinkevych на Freepik.