Главное про кассы для маркировки: гид по выбору + подборка моделей

В статье разберемся, что вообще нужно знать про кассы, поддерживающие маркировку, есть ли ограничения, а затем перечислим 6 шагов на пути к правильной работе с маркированными товарами. 

По традиции в финале дадим подборку онлайн-касс, которые потенциально подойдут маленьким, средним и большим магазинам, подключённым к системе Честный знак.

Главное про кассы, поддерживающие маркировку

Первое и самое важное — по сути все модели кассовой техники, включенные в реестр ККТ от ФНС, способны работать с системой Честный знак. Именно в неё уходит информация о продаже товаров. Это автоматически происходит, когда онлайн-касса отправляет фискальные данные и определённые реквизиты чека на сервер ОФД. 

Госсистему прослеживаемости активно внедряют уже несколько лет. На данный момент все производители ККТ адаптировали свою технику и установленные на ней программы под требования ГИС МТ. 

То есть какую бы онлайн-кассу вы ни выбрали, технически она подходит для продажи маркированных товаров. А их немало уже даже в 2022 году. Посмотрите список ниже:

Но есть нюанс. Не стоит брать кнопочные кассы, хоть они часто стоят дешевле других моделей. 

Кнопочные кассы уходят в прошлое

Почему так? На них неудобно работать с номенклатурой, не все аппараты поддерживают адекватную выгрузку данных в учетную систему, не ко всем моделям легко присоединить 2D-сканер

Словом, удобнее будет сразу выбрать современную модель и работать либо со смарт-терминалом, где в одном корпусе печать чеков и сенсорный монитор, либо с фискальным регистратором, который только печатает чеки, а для управления присоединяется к компьютеру или POS-моноблоку.

6 шагов к работе в системе Честный Знак

Чтобы правильно вести продажи маркированного товара, от владельца ККТ требуется:

1. Зарегистрировать компанию в Честном знаке. 

2. Получить электронную цифровую подпись (с 2022 года ЭЦП выдаёт Налоговая служба). 

3. Подключить электронный документооборот. 

4. Поставить кассу с прошивкой для работы с маркированным товаром. Все новые модели уже имеют такое ПО. 

5. Подключить 2D-сканер штрих-кодов, чтобы распознавать с упаковок коды DataMatrix. 

6. Настроить кассовую или учетную программу, чтобы та корректно передавала все необходимые данные. 

На смарт-терминалах это специальные модули маркировки (такие приложения есть, например, у Эвотор и Sigma).
На фискальных регистраторах за это отвечает товароучетная система, ее и предстоит настроить (чаще всего используют программу 1С и кассовый софт Frontol).

Как выбирать кассы, работающие с маркировкой

Наши ритейл-эксперты сделали небольшую подборку популярных моделей. Условно разделили рекомендации на три категории по формату и потоку покупателей. 

Какие характеристики важны 

В супермаркетах и местах с внушительным товарооборотом 

мощности и скорости таких аппаратов уже не хватит. Для подобной нагрузки ставят фискальные регистраторы с шириной ленты 80 мм и скоростью свыше 100 мм/с. За производительность отвечает компьютер / POS-терминал. 

Топ моделей

Для маленьких бутиков, отделов: 

Для средних магазинов:

Для супермаркетов и крупных торговых точек:

Конечно, представленные модели не универсальное решение. Подбирать оборудование стоит под задачи конкретной торговой точки, учитывая ассортимент, примерный поток клиентов, габариты рабочей зоны, бюджет и много других факторов.

—

Статью подготовила редакция блога portkkm.ru. Информационная поддержка: Ольга Мураенко, специалист по автоматизации и кассам АСЦ ПОРТ. 

Если у вас есть вопросы по выбору кассовой техники, по внедрению маркировки или настройке системы Честный знак, пишите комментарии на сайте и в соцсетях или оставляйте заявку на сайте.