Главное про кассы для маркировки: гид по выбору + подборка моделей

В статье разберемся, что вообще нужно знать про кассы, поддерживающие маркировку, есть ли ограничения, а затем перечислим 6 шагов на пути к правильной работе с маркированными товарами.

По традиции в финале дадим подборку онлайн-касс, которые потенциально подойдут маленьким, средним и большим магазинам, подключённым к системе Честный знак.

Статью написали в 2022 году, но маркировка остается актуальной и набирает обороты, поэтому редакция постоянно возвращается к материалу. Свежее обновление — февраль 2025 года.

Главное про кассы, поддерживающие маркировку

Первое и самое важное — по сути все модели кассовой техники, включенные в реестр ККТ от ФНС, способны работать с системой Честный знак. Именно в неё уходит информация о продаже товаров. Это автоматически происходит, когда онлайн-касса отправляет фискальные данные и определённые реквизиты чека на сервер ОФД.

Госсистему прослеживаемости активно внедряют уже несколько лет. На данный момент все производители ККТ адаптировали свою технику и установленные на ней программы под требования ГИС МТ.

То есть какую бы онлайн-кассу вы ни выбрали, технически она подходит для продажи маркированных товаров.

Но есть нюанс. Не стоит брать кнопочные кассы, хоть они часто стоят дешевле других моделей.

Кнопочные кассы уходят в прошлое

Почему так? На них неудобно работать с номенклатурой, не все аппараты поддерживают адекватную выгрузку данных в учетную систему, не ко всем моделям легко присоединить 2D-сканер

Словом, удобнее будет сразу выбрать современную модель и работать либо со смарт-терминалом, где в одном корпусе печать чеков и сенсорный монитор, либо с фискальным регистратором, который только печатает чеки, а для управления присоединяется к компьютеру или POS-моноблоку.

6 шагов к работе в системе Честный Знак

Чтобы правильно вести продажи маркированного товара, от владельца ККТ требуется:

Зарегистрировать компанию в Честном знаке.

Получить электронную цифровую подпись (с 2022 года ЭЦП выдаёт Налоговая служба).

Подключить электронный документооборот.

Поставить кассу с прошивкой для работы с маркированным товаром. Все новые модели уже имеют такое ПО.

Подключить 2D-сканер штрих-кодов, чтобы распознавать с упаковок коды DataMatrix.

Настроить кассовую или учетную программу, чтобы та корректно передавала все необходимые данные.

На смарт-терминалах это специальные модули маркировки (такие приложения есть, например, у Эвотор и Sigma).
На фискальных регистраторах за это отвечает товароучетная система, ее и предстоит настроить (чаще всего используют программу 1С и кассовый софт Frontol).

Есть вопросы по маркировке?
Поможем разобраться!

Оставьте заявку на бесплатную консультацию эксперта.

Заказать звонок

Я согласен с правилами обработки персональных данных

Ваша заявка принята

Наши консультанты перезвонят вам
в течение 20 минут

Как выбирать кассы, работающие с маркировкой

Наши ритейл-эксперты сделали небольшую подборку популярных моделей. Условно разделили рекомендации на три категории по формату и потоку покупателей.

Какие характеристики важны

Для небольшого количества чеков и неинтенсивного потока покупателей

подойдут смарт-терминалы: кассы на основе планшетов с сенсорным дисплеем от 5 до 10 дюймов и встроенным принтером чеков. Управление понятное, но скорость печати чеков стандартно невысокая.