Алкогольная декларация в 2022 году: сроки сдачи, как заполнить и подать, какие штрафы

Продавцы, которые в розницу торгуют алкогольными напитками, обязаны подавать отчетность, известную под названием «алкогольная декларация». В 2021 году произошли некоторые изменения в этой сфере. 

Что ожидает предпринимателей в 2022 году? В какие сроки необходимо сдать декларацию по алкоголю, как её заполнить и подать ФСРАР, какие штрафы накладывают и за какие нарушения. Отвечаем на эти и другие часто задаваемые вопросы.

Кто должен подавать отчёт?

По обновлённым правилам с 2021-2022 гг. отчетность об обороте требуют от следующих категорий предпринимателей:

• точки общепита, в которых реализуется алкоголь;

• компании, работающие в местности, где нет доступа к сети интернет;

• продавцы слабоалкогольных напитков (пиво, сидр, пуаре, медовуха).

Компании, которые в розничных магазинах продают крепкую алкогольную продукцию, освобождены от подачи декларации. 
Они ведут поштучный учет, а все эти продажи отражаются в ЕГАИС, откуда ФСРАР автоматически получает нужную информацию.

Какие сроки подачи алкогольной декларации?

Отчет сдают  в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка ежеквартально в срок не позднее 20-го числа месяца. Если дата выпадает на выходной день, то переносится на первый рабочий день, который наступает после выходных. 

Сроки подачи декларации на алкоголь в 2022 году:

• I квартал — 20 апреля.

• II квартал — 20 июля.

• III квартал — 21 октября.

• IV квартал — 20 января 2023 года.

Если в документе была допущена ошибка, то на его исправление дается 3 месяца с крайнего срока подачи. Для этого оформляют и сдают корректирующую декларацию.

Какую форму отчетности принимают?

В 2022 году предусмотрены два вида:

Форма 8

Актуальна предпринимателям, которые занимаются реализацией слабоалкогольных напитков. Эта форма отчетности получила народное название «пивная декларация». Ее оформляют и подают как ИП, так и юрлица.

Форма 7

Ее сдают розничные продавцы крепкого алкоголя, которые работают в местах без интернета, и все предприятия общественного питания. Причём дело касается только юридических лиц, поскольку индивидуальным предпринимателям лицензию на продажу спиртного в принципе не выдают.

Титульный лист формы 7 и 8 одинаковый, но разделы несколько отличаются. Документацию заполняют по установленному шаблону.

Где узнать точные требования?

Порядок представления деклараций для разных случаев, формат и правила заполнения зафиксированы в Приказе Росалкогольрегулирования N 396 с длинным названием:

Текст смотрите по ссылке.

Нужно оформить алкогольную декларацию?
Подключимся удаленно и все сделаем за вас!

Оставьте заявку и получите консультацию программиста.

Заказать звонок

Я согласен с правилами обработки персональных данных

Ваша заявка принята

Наши консультанты перезвонят Вам
в течение 20 минут

Как подать алкогольную декларацию?

Вид 

Ее сдают в электронном виде в формате XML (версия периодически обновляется, на момент написания статьи — февраль 2022 года — действует vers. 4.4; согласно тому же Приказу ФСРАР №396 от 17.12.2020). 

Порядок действий 

1. Зарегистрироваться на сайте Росалкогольрегулирования, если вас там ещё нет.

2. Установить криптопровайдер.

3. Установить ПО для подписания и шифрования деклараций.

4. Скачать сертификат ФСРАР.

Алкодекларация должна быть подписана квалифицированной электронной подписью.

Приведённый алгоритм взят с официальной страницы сайта ФСРАР.

Куда сдавать декларацию?

— Отчет в электронном виде отправляют в органы исполнительной власти субъекта РФ, согласно месту регистрации юрлица или ИП. Название может отличаться, но все занимаются контролем оборота алкогольной продукции и выдачей соответствующих лицензий. Так, для компаний в Красноярске это Министерство сельского хозяйства и торговли Красноярского края, в Москве Департамент торговли и услуг.

— Ее также направляют во ФСРАР, сделать это нужно в течение суток с момента передачи в госорганы.

Нужно ли подавать отчёт, если оборота не было?

Согласно действующим правилам при отсутствии деятельности и продаж в отчетный период не нужно сдавать нулевую декларацию (п.21 Приказа № 396).

Как заполнить и сдать алкогольную декларацию?

Заполнение

Отчет формируют в электронном виде. Есть несколько вариантов:

• Создать его в формате Excel с последующим преобразованием в актуальную версию xml.

• Использовать специальное программное обеспечение, предусматривающее поля для ввода данных.

• Использовать товароучетную программу, которая способна автоматически собирать данные и выгружать в виде требуемого документа. С этим, например, уверенно справляется 1С Бухгалтерия. 

Сдача

Оформленная декларация должна быть зашифрована и подписана. Для этого предусмотрено специальное ПО. 

В форму вводят сертификаты КЭП, ФСРАР и субъекта РФ. После чего информация шифруется и подписывается электронной подписью.

После выполнения этих действий статус файла будет обозначен как «подписан, упакован в zip, зашифрован». 

Готовый файл отправляют в контролирующий орган. 

При этом происходит автоматическая проверка. Если будут обнаружены ошибки, отчёт отклонят. В этом случае после исправления ошибок файл отправляют повторно. 

Получение «Квитанции» свидетельствует о том, что декларация принята.

Какие штрафы могут выписать?

В случае указания в декларации неполных сведений (ст 19.7 КоАп РФ).:

• ИП и должностным лицам — 300-500 руб.

• Юридическим лицам — 3-5 тыс. руб.

• Вместо штрафа нарушителю могут сделать предупреждение. 

За несвоевременную подачу, нарушение порядка сдачи или искажение данных (ст. 15.13 КоАП РФ):

• ИП и должностным лицам — 5-10 тыс. руб.

• Юридическим лицам — 50-100 тыс. руб. 

При повторном нарушении в течение одного года порядка предоставления отчетности по алкоголю декларант может быть лишен лицензии в соответствии с п. 3 ст. 20 закона № 171-ФЗ.

Как избежать ошибок?

Во-первых, важно в момент приемки, продажи, вскрытия и других процессов сразу делать все правильно, чтобы не запутать учёт. Если не все ясно, обращайтесь к специалистам, они разъяснят нюансы. 

Во-вторых, удачно будет, если вы сразу начнёте использовать современные учётные системы, рассчитанные на «алкогольную» работу. По нашему опыту, проблем не возникает, когда точка автоматизирована программами 1С. 

И, конечно, если есть сложности, всегда можно обратиться в компании, которые предлагают услугу сдачи декларации. Тогда программисты / бухгалтеры возьмут на себя всю работу. 

—

Статью подготовила редакция portkkm.ru. Информационная поддержка: Сергей Хорош, внештатный автор, и Александр Киселев, программист АСЦ ПОРТ, эксперт по автоматизации торговли. 

Если у вас есть вопросы по теме, пишите комментарии в блоге и в соцсетях. 

Чтобы получить консультацию по ЕГАИС и учёту товаров, оставляйте заявку на сайте. Работаем с бизнесом по всей России.