1С: Document Management
Фирма «1С» непрерывно совершенствует программу и сервисы, чтобы предложить современное и универсальное решение для бухгалтерии, соответствующее потребностям и задачам пользователей.
«1С:Document Management». «1С:Документооборот КОРП» с двуязычным интерфейсом: английским и русским. Может использоваться на российских предприятиях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, российских предприятиях со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также в филиалах иностранных компаний в России.
Возможны три варианта работы:
- полностью английский интерфейс
- основной интерфейс — английский, а для некоторых сотрудников — русский
- основной интерфейс — русский, а для некоторых сотрудников — английский.
Программа позволяет автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность. Ключевые возможности продукта:
- Работа с договорными документами
- Управление документами
- Эффективное управление процессами
- Функциональный почтовый клиент
- Учет и планирование рабочего времени
- Проектный учет и контроль исполнения
- Инструменты для совместной работы
- Интеграция с любыми решениями
- Доступ с различных устройств
Возможности «1С:Документооборота 8»
Работа с договорными документами
«1С:Документооборот 8» поддерживает основные процессы договорной работы:
- подготовка договора
- согласование договора
- контроль возврата переданных экземпляров
- учет сопроводительных документов
- учет срока действия
- исполнение обязательств
- расторжение.
При этом все, что можно, программа выполняет сама:
- продлевает договоры при необходимости
- отслеживает передачу документа контрагенту на подпись
- контролирует сроки договоров и этапов.
Управление документами
- Учет входящей и исходящей корреспонденции, ОРД
Входящие и исходящие документы можно просматривать списком или группировать, например, по отправителям или по видам документов. Прямо из списка можно быстро искать документы и выполнять все необходимые действия с ними (например, направлять на исполнение, печатать, отправлять по почте). Сотрудники могут сами менять под свои предпочтения состав, порядок и оформление колонок списка. - Контроль исполнения
Предусмотрено пять состояний документа:- согласование (На согласовании, Согласован, Не согласован)
- утверждение (На утверждении, Утвержден, Не утвержден)
- рассмотрение (На рассмотрении, Рассмотрен)
- регистрация (Проект, На регистрации, Зарегистрирован, Не зарегистрирован)
- исполнение (На исполнении, Исполнен)
- Электронная подпись
В «1С:Документообороте 8» поддерживаются все три вида электронной подписи: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Электронная подпись используется для удостоверения целостности документа и авторства подписавшего. Усиленная и квалифицированная подписи могут использоваться также и для шифрования файлов. Подписывать можно документы, файлы, визы и резолюции. Поддерживаются любое криптографическое ПО с интерфейсом Crypto API. Например: MSECP (бесплатный), КриптоПРО, ViPNet. Допускается использование в одной базе сразу нескольких различных криптографических программ, как платных, так и бесплатных. - Потоковое сканирование и штрихкодирование
- Сканирование
Файлы в программу можно заносить сканированием — как ручным, так и потоковым (в том числе и через сетевые сканеры). Отсканированное изображение помечается как скан-копия оригинала и автоматически распознается. Поэтому скан-копии оригиналов можно находить полнотекстовым поиском. Рекомендованные настройки сканирования — 200 DPI, цветное, JPG, качество 75. Примерный размер скана страницы А4 — 400Кб. - Штрихкодирование документов
Штрихкоды используются программой при потоковом сканировании — именно через штрихкод «1С:Документооборот 8» понимает к какой карточке прикрепить тот или иной скан. В типовой поставке поддерживается только EAN-13.
- Сканирование
- Архивное хранение и поиск
- Передача дел в архив
В программе можно отразить передачу дел (томов) в архив. При этом программа сама проверит, что дело закрыто и срок его хранения истек. Предусмотрена печать стандартной формы «Опись дел» для установки на ней печати организации и подписи ответственного лица. Переданные в архив дела и документы не пропадают из информационной базы и доступны для поиска, сбора статистики и анализа. - Поиск
В программе можно работать с тысячами документов и других данных. Предусмотрено три способа быстрого поиска данных: простой поиск в списке, точный поиск по реквизитам документов и файлов, полнотекстовый поиск по реквизитам или по содержимому файлов, в том числе и скан-копий.
- Передача дел в архив
Эффективное управление процессами
Регламентируйте работу, используя типовые (шаблонные) и уникальные процессы, задавая жесткую маршрутизацию документов, настраивая запуск процессов по бизнес-событиям. Отслеживайте иерархию процессов, собирая их в цепочки, выстраивайте необходимую последовательность работ. Оценивайте эффективность работы сотрудников по различным показателям: соблюдение сроков и успешность исполнения, количество переносов сроков, результаты согласования и другим.
В «1С:Документообороте 8» уже предусмотрены 9 готовых процессов: согласование, утверждение, регистрация, рассмотрение, исполнение, ознакомление, приглашение, составные процессы, комплексный процесс. Для каждого процесса предусмотрена своя схема работы, которая легко настраивается под специфику вашего предприятия. Например, процесс согласования может идти параллельно, последовательно, в смешанном режиме и даже по условиям.
Функциональный почтовый клиент
- Автоматическая обработка почты
Правила автоматической обработки писем легко настраиваются самими сотрудниками и заметно повышают эффективность работы. - Хранение истории переписки
История переписки ведется программой автоматически и открывается в один клик. Письма попадают не только в почтовую историю переписки, но и в историю переписки по документам, вместе с входящими и исходящими документами. Таким образом из карточки документа можно в один клик поднять всю корреспонденцию и электронную почту по нему. - Привязка писем к документам
Письма привязаны ко всем ключевым данным «1С:Документооборота 8»:- документы (входящий, исходящий, внутренний)
- записи календаря
- мероприятия
- проектные задачи
- процессы
- ежедневные отчеты о рабочем времени.
- Поиск писем
Быстрый поиск прямо в списке моментально находит письма, например, по адресату, теме, тексту (как самого письма, так и вложений). Часто используемые условия поиска можно сохранить как специальные папки, чтобы они всегда были под рукой. Поиск писем по реквизитам ищет по 18 условиям и находит точно то, что вам нужно. - Контроль отправки писем
Программа сама проверяет все отправляемые письма и выдает предупреждения, если намечается отправка письма слишком большому числу адресатов, пересылка внутренней переписки внешнему получателю и другое.
Учет и планирование рабочего времени
Анализируйте затраты рабочего времени сотрудников на работу с документом или выполнение поручения. Учитывайте затраты времени по проектам в разрезе видов работ или конкретного проекта. Планируйте загрузку рабочими задачами при помощи встроенного календаря в различных режимах («День», «Неделя», «Месяц» и других).
Проектный учет и контроль исполнения
- Учет данных в разрезе проектов
Для основных объектов программы (документы, файлы, мероприятия, письма, процессы) можно указать, к какому проекту они относятся. Это используется для поиска и группировки данных, учета рабочего времени. Из карточки проекта можно перейти к его объектам, например, ко всем документам по проекту. - Планирование и исполнение проектных задач
План проекта
Состоит из списка проектных задач, объединенных в иерархическую структуру, с указанием плановых сроков выполнения. Календарный план проекта рассчитывается автоматически на основе связей проектных задач, рабочего календаря, ограничений и настроек. План проекта можно загрузить из MS Project. Просматривать план проекта и отслеживать состояние проектных задач на всех этапах выполнения можно в следующих режимах: - планирование - для составления плана проекта
- отправка на выполнение - для своевременной отправки проектных задач на выполнение
- контроль выполнения - для контроля выполнения проектных задач
- анализ трудозатрат - для анализа плановых и фактических трудозатрат
- полный - режим выводит полный набор колонок в списке
- диаграмма Ганта - графическое представление плана проекта
Выполнение проектных задач осуществляется при помощи процесса «Исполнение». При создании процесса на основании проектной задачи в нем заполняются сроки и исполнители. При старте процесса по проектной задаче она автоматически отмечается как начатая, при завершении процесса — как выполненная. Таким образом программа помогает автоматизировать исполнение проекта, контролировать исполнение проектных задач и проекта в целом. При списании трудозатрат на проект система контролирует, чтобы нельзя было списать трудозатраты исполнителей, которые не указаны в проектной задаче.
Диаграмма Ганта — это инструмент для графического представления плана проекта. В диаграмме можно изменить сроки проектных задач путем перетаскивания отрезков мышью. Каждая полоса на диаграмме Ганта — это отдельная задача в составе проекта.
Трудозатраты на процессы, запущенные по проекту, автоматически списываются на этот проект. Все трудозатраты видны в карточке проекта / проектной задачи.
Инструменты для совместной работы
Используйте возможности бронирования помещений и своевременного оповещения участников о месте и времени проведения мероприятия. Система автоматически проверит загруженность участников по их личным календарям и подберет время проведения мероприятия, удобное для всех участников. Контролируйте исполнение пунктов протоколов, участвуйте в коллективных обсуждениях и голосованиях на форуме. Анализируйте успешность мероприятий с помощью отчетов.
Интеграция с любыми решениями
Программу для документооборота можно интегрировать с другими конфигурациями на платформе «1С:Предприятие 8»:
- «1С:Управление торговлей 8»
- «1С:Бухгалтерия 8»
- «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
- «1С:Управление холдингом 8»
- «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»
- «1С:Управление производственным предприятием 8»
- «1С:ERP Управление предприятием»
- «1С:ERP. Управление холдингом»
«1С:Документооборот 8», как часть системы программ «1С:Предприятие 8», предоставляет девять механизмов интеграции:
- веб-сервисы
- RESTful API
- HTTP
- COM
- внешние источники данных
- XML
- FTP
- обмен данными
И семь уже готовых инструментов интеграции:
- загрузка файлов
- готовые правила обмена
- готовые планы обмена
- БИД (Библиотека Интеграции с Документооборотом)
- СВД (Система Внешнего Документооборота)
- ЭДО
- универсальный обмен данными в формате XML
С помощью этих технологий и инструментов можно решать самые разные интеграционные задачи:
- ручная загрузка и выгрузка любых данных
- автоматическая синхронизация любых данных
- построение территориально распределенных систем; бесшовная интеграция различных информационных систем с «1С:Документооборотом 8» и многое другое
Возможности бесшовной интеграции «1С:Документооборота 8» позволяют из интерфейса другой конфигурации:
- работать с данными «1С:Документооборота 8»
- ставить и исполнять задачи
- направлять документы на согласование по любым маршрутам
- вести переписку по документам
- вести коллективную работу над файлами, приложенными к документам
- использовать «1С:Документооборот 8» в качестве файлового хранилища
- использовать «1С:Документооборот 8» как архив документов; учитывать трудозатраты сотрудников
Доступ с различных устройств
- Бесплатный мобильный клиент
Подключается за 5 минут. Надо всего лишь:- опубликовать веб-сервис MobileDM на веб-сервере
- включить настройку программы «Использовать мобильные клиенты»
- настроить подключение к опубликованному веб-сервису.
- Работа на планшетах
В мобильном «1С:Документообороте 8» предусмотрено два интерфейса: для телефонов/смартфонов и для планшетов. Например, планшетный интерфейс показывает не только список писем, но и содержание выбранного письма. - Задачи
Все направленные вам задачи под рукой. Вместе с приложенными к ним документами, файлами и всей историей исполнения. Их можно отмечать выполненными, перенаправлять, создавать подзадачи другим сотрудникам. А также можно ставить новые задачи своим коллегам, прикладывая к ним фото, видео- или аудио-записи. - Календарь
Просматривайте свой рабочий календарь. Принимайте приглашения на мероприятия. Создавайте новые события в своем календаре. Прямо в мобильном «1С:Документообороте 8» можно записать в календарь письмо или задачу. Напоминания календаря приходят обычным для мобильного устройства способом.
1С: Document Management в интернет-магазине ПОРТ по доступной цене в наличии и под заказ.
Предлагаем купить этот или другие товары из раздела . Оформляйте заказ на сайте, доставим его по Красноярску, Красноярскому краю (Железногорск, Норильск, Минусинск, Ачинск, Зеленогорск и др). Также доставка возможна в любой город, в том числе: Иркутск, Кызыл, Абакан, Томск, Якутск, Омск, Улан-Удэ, Чита, Хабаровск, Благовещенск, Кемерово и другие населенные пункты по всей России.
ООО «ПОРТ» оказывает услуги по монтажу, обслуживанию и ремонту техники. Ждем вас в торгово-сервисном центре ПОРТ в Красноярске на ул. Крылова, д. 1 , ул. Молокова, д. 68 и ул. Копылова, д.17. Специалисты компании помогут подобрать необходимое оборудование и установить его на вашем предприятии.
Нет отзывов. Ваш отзыв может стать первым!