Срок действия фискального накопителя: какой ФН выбрать

В серии статей разбираемся с темой ФН. Из этого выпуска вы узнаете, какой срок действия — 15 или 36 месяцев — выбрать конкретному бизнесу и сколько реально прослужит блок фискальной памяти.

В двух словах про фискальный накопитель

Это энергонезависимый блок памяти, который стоит внутри онлайн-кассы, сохраняет информацию обо всех кассовых чеках и отчетах, отправляет их Оператору фискальных данных.

Иметь кассу с ФН и заключить договор с ОФД — обязательное требование для большинства представителей бизнеса в сфере торговли, услуг и общепита. Без кассы работать запрещено 54 Федеральным законом «О применении ККТ». За этим следит Налоговая инспекция.

Без ФН и ОФД вы не сможете поставить ККТ на учет в ФНС. Так что каждому владельцу кассы так или иначе придется иметь дело с фискальным накопителем. И покупать его предстоит как раз перед регистрацией кассового аппарата.

Нужен фискальный накопитель?
Поможем с выбором!

Бесплатная консультация эксперта по кассам. Просто заполните заявку.

Заказать звонок

Я согласен с правилами обработки персональных данных

Ваша заявка принята

Наши консультанты перезвонят вам
в течение 20 минут

Какой срок действия у фискального накопителя

Производители выпускают два варианта ФН: 15 и 36 месяцев. Это максимальный срок службы. Он написан на коробке рядом со словом «исполнение» (исп.), отмечен в паспорте устройства.

От срока зависит цена. Так, на момент написания статьи (июль 2023) ФН-1.2М на 15 месяцев стоил 10 400 руб., на 36 месяцев 15 600 руб.

Реальный срок может быть короче по двум причинам:

1) При активной торговле фискальная память закончится раньше

Считается, что архив рассчитан примерно на 250 тысяч фискальных документов. К таковым относятся чеки продажи, возвраты, кассовые отчеты об открытии / закрытии смены.

Уведомление о том, что ФП близка к заполнению, вы увидите на чеке и в кассовой программе.

2) При определенных видах деятельности есть ограничения

Например, независимо от срока на коробке, если компания продает подакцизный товар или касса на любой системе налогообложения работает в автономном режиме, то ФН прослужит только 410 дней (примерно 13,5 месяцев).

Как выбрать срок фискального накопителя

На выбор ФН влияет несколько моментов:

на какой системе налогообложения работает компания / ИП (основная, упрощенка, патент, сельхозналог);

каким видом деятельности занимается (продажа товаров, оказание услуг, общественное питание);

продает ли компания товары с акцизами или товары, подлежащие обязательной маркировке Честный знак (алкоголь, сигареты, одежду, обувь, парфюм, воду, молочную продукцию и др.).

Общие правила

— Фискальный накопитель на 36 месяцев разрешено иметь компаниям и ИП на УСН, ПСН и ЕСХН, а также компаниям на ОСНО, оказывающим услуги. Но только при условии, что они не продают подакцизные товары, не ведут сезонную торговлю и не работают в автономном режиме.

— Строго ФН на 15 месяцев нужен тем, у кого ОСНО (не услуги), и тем, кто продает подакцизные и маркированные товары.