Переход на ФФД 1.1: основные понятия, сроки и порядок смены формата

Последовательное введение форматов фискальных данных (ФФД) версий 1.0, 1.05 и 1.1. направлено на упорядочение взаимоотношений участников рынка. Каждая последующая версия ФФД содержит расширенный формат реквизитов, увеличивает возможности проведения операций и устраняет ошибки предшествующего варианта.

С 1 января 2019 года ФФД 1.0 утратил силу, поэтому переход на актуальный формат фискальных документов 1.1 — безотлагательная задача предпринимателей, желающих работать в правовом поле.

В статье рассказываем, в чем разница между версиями, как проверить, с чем работает ваша онлайн-касса, а главное приводим пошаговый порядок перехода.

Содержание

Законодательное основание с пояснениями
Формат фискальных документов: основные понятия
Версии ФФД 1.0 / 1.05 / 1.1
Как узнать версию ФФД кассового аппарата
Порядок действий для перехода на ФФД 1.1

Законодательное основание с пояснениями

В соответствии с приказом ФНС от 21 марта 2017 г. N ММВ-7-20/229@ формат фискальных документов 1.0 утратил свою силу с 01.01.2019 г. На сегодняшний день не все пользователи контрольно-кассовой техники исполнили приказ и не осуществили переход на другие версии ФФД.

В ближайшее время приемный комплекс ФНС перестанет принимать документы по ФФД 1.0, что означает для таких пользователей невозможность использования установленной ККТ, т.к. через 30 дней с момента отключения комплекса фискальный накопитель заблокируется и прекратит формирование фискальных документов. При этом разблокировать данные ФН уже будет невозможно и потребуется замена ФН на новый с перерегистрацией в сервисах ФНС.

Поэтому так важно вовремя узнать, какая версия формата стоит на вашей кассе, а потом перейти к версии 1.1. Теперь обо всем по порядку.

Формат фискальных документов. Основные понятия

Рынок электронной коммерции — сложный механизм, в котором взаимодействуют продавец и покупатель, оператор фискальных данных и налоговая служба. Без структурирования сведений о торговых операциях сложно достичь понимания между участниками рынка, поэтому потребовалось создание определенных шаблонов для обмена информацией.

На законодательном уровне форматы фискальных документов закреплены приказом ФНС России № ММВ-7-20/229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию».

Термины

Фискальные данные. Содержат информацию:

о расчетах;
организации или ИП;
контрольно-кассовой технике (ККТ);
другие сведения, которые формируются ККТ или оператором фискальных данных (ОФД).

Оператор фискальных данных. Юридическое лицо, занимающееся приемом, обработкой, хранением и передачей фискальных данных в ФНС.

Формат фискальных данных определяет содержание и формат обязательных полей в кассовом чеке или бланке строгой отчетности, а также других фискальных документах.

Требования Приказа одинаковы как для бумажных носителей, так и для электронных документов. Если закон того требует, то фискальные данные передаются через оператора фискальных данных в Налоговую службу.

Версии форматов фискальных данных

Переход на онлайн-кассы происходит поэтапно, поэтому ФФД в настоящее время представлен тремя версиями: 1.0, 1.05 и 1.1. Идея самого процесса заключается в унификации шаблона фиксации данных всех участников рынка, который происходит по схеме:

Переход на онлайн-кассы. До 2019 года некоторые предприятия освобождались от применения ККТ. В настоящее время исключений нет почти ни для кого.

Налаживание обмена данными, которые передают онлайн-кассы, с государственными информационными ресурсами. Этап поможет выявлять нарушения и решает множество других задач ФНС, поэтому обязательных полей стало больше.

Поэтому и появилась необходимость в версиях ФФД 1.05 и 1.1.

ФФД 1.0

Версия ФФД 1.0 устарела, и использовалась предпринимателями на начальном этапе перехода на онлайн-кассы. Несмотря на удобство ее использования на предприятиях розничной торговли, проведение аванса или предоплаты невозможно. Такая ситуация затрудняет отгрузку товара, ведение складского учета, создает сложности при составлении отчетов и другие проблемы.

Переход на ФФД 1.05 или 1.1 должен быть осуществлен до 01.01.2019, т.к с этого момента версия ФФД 1.0 стала нелегитимной.

ФФД 1.05

Версия ФФД 1.05 — более современный вариант, который позволяет проводить сложные операции и сделки, например, пробивать авансы и чеки по определенной услуге.

Обязательные реквизиты:

техническая информация;
ИНН сотрудника, ответственного за формирование фискальной отчетности;
конкретное место проведения расчетов;
способ проведения оплаты;
ставка НДС;
информация о полной стоимости с учетом аванса, кредита или постоплаты;
сумма встречным представлением;
электронный адрес отправителя, сайт ФНС.

Срок разрешенного использования ФФД 1.05 не ограничен.

ФФД 1.1

Новейший формат фискальных данных позволяет проводить множество операций и транзакций с указанием большего числа реквизитов, чем в более ранних версиях.

Обязательные реквизиты:

Детализированные данные о предмете расчета:
наименование для неподакцизных товаров:
полные сведения для подакцизных товаров;
описание работ;
описание услуги;
сумма ставки для азартных игр;
денежные средства за лотерейный билет;
сумма выигрыша в лотерее;
денежное вознаграждение за интеллектуальную собственность;
дополнительные платежи;
агентское вознаграждение;
другие способы получения оплаты.
Единица учета товара, особенности услуг и другая уточняющая информация.

Срок разрешенного использования ФФД 1.1 не ограничен.

Как узнать версию ФФД кассового аппарат

Переход на ФФД 1.1 может быть осуществлен без замены фискального накопителя, если он поддерживает версию 1.1. Существует несколько способов, позволяющих получить нужные сведения об аппарате:

информация содержится в личном кабинете оператора;

при открытии новой смены данные можно получить из отчета;

в отчете о текущем состоянии онлайн-кассы.

Порядок действий для перехода на ФФД 1.1

Избежать неприятностей и штрафных санкций со стороны налоговой службы - задача, которая по силам любому предпринимателю. Для этого следует оперативно отреагировать на изменения требований ФНС и своевременно перейти на актуальную версию ФФД 1.1.

Соответствие ККТ версии ФФД определяется прошивкой аппарата, а не характеристиками фискального накопителя. Таким образом, за формат фискальных данных по сути отвечает программное обеспечение онлайн-ККТ, им и занимаются владельцы либо инженеры по обслуживанию.

Что делать

Алгоритм действий для перехода одинаковый, вне зависимости от модели кассового аппарата.

Узнать, какую версию ФФД использует кассовый аппарат.

Снять Z-отчет.

Убедиться, что нет не переданных в ОФД фискальных документов.

Выполнить обновление ККТ (прошивки кассы).

Перерегистрировать онлайн-кассу в связи с изменением параметров.

Чаще всего работы по смене формата доверяют инженерам компании, которая занимается техническим обслуживанием касс.
По времени обычно хватает 1-2 часов.