Онлайн-кассы на ЕНВД после 2019 года: отсрочка в 2020-2021 году, требования к бизнесу и выбор моделей
В статье рассказываем, какому бизнесу на ЕНВД уже нужны онлайн-кассы, а для кого действует отсрочка до 2021 года. Вас ждут советы по выбору техники и в конце традиционная подборка популярных моделей от наших ритейл-экспертов.
Содержание
Нужна ли онлайн-касса компаниям и ИП на ЕНВД
Кому обязательно ставить кассы в 2019 году
Для кого действует отсрочка до 2021 года
Запрет ЕНВД при торговле товарами, подлежащими обязательной маркировке
Требования 54 Федерального закона о применении онлайн-ККТ
Как начать работать с онлайн-кассой?
Чек-лист по внедрению
Какой фискальный накопитель подойдет
Какую онлайн-кассу выбрать для организаций и ИП на ЕНВД
Советы по выбору: на что обратить внимание
Подборка от ритейл-экспертов ПОРТ
Нужна ли онлайн-касса компаниям и ИП на ЕНВД
Это первый по популярности вопрос, который нам задают владельцы предприятий и индивидуальные предприниматели, работающие с единым налогом на вменённый доход.
Если коротко, то ответ звучит так:
да, касса для большинства плательщиков ЕНВД нужна сейчас, а если таковой пока нет, то она все равно понадобится вам в ближайшие год-два.
Так или иначе весь бизнес переходит на работу с онлайн-кассами, вопрос только в сроках.
Кому обязательно ставить кассы в 2019 году
Большая часть рынка уже перешла на новый порядок, в частности ИП в розничной торговле и общепите, кто имеет наёмных сотрудников, в обязательном порядке внедряли онлайн-кассы в срок до 1 июля 2018 года.
С 1 июля 2019 к ним подключились те ИП на ЕНВД, кто занимается:
-
Розничной продажей товаров (не собственного производства) — без наёмных сотрудников.
-
Ведут деятельность в сфере общепита — без наемных сотрудников.
-
Оказывают услуги / выполняют работы — имеют наёмных сотрудников.
Для кого действует отсрочка до 2021 года
Работать без кассы до 1.07.2021 могут те предприниматели, которые не имеют наёмных работников и в ходе своей коммерческой деятельности:
-
Самостоятельно оказывают услуги.
-
Сами выполняют работы.
Реализуют товары собственного производства.
В перечисленных случаях какое-то время можно обойтись без онлайн-ККТ и не передавать фискальные данные в Налоговую инспекцию.
Запрет ЕНВД при торговле товарами, подлежащими обязательной маркировке
Уже несколько лет разные товарные категории подключаются к системе маркировки. Суть в том, что производители наносят на каждый товар уникальные двухмерные коды, а оптовые и розничные компании при продаже распознают коды сканером и передают данные в государственную систему прослеживаемости.
Сейчас подобным образом отслеживают оборот алкоголя, меховых изделий, сигарет, обуви, определенных лекарственных средств, с конца 2019 добавятся постельное белье, парфюмерия, шины, фототехника, некоторые виды одежды.
Согласно постановлениям МинФина в Налоговый кодекс внесли поправки, так что с 1 января 2020 года при розничной продаже лекарств, обуви, одежды из натурального меха компаниям запрещено использовать ЕНВД.
Если ваша деятельность попадает под этот запрет, то в срок до 31.12.2019 вам необходимо уведомить Налоговую инспекцию и перейти на ОСНО или УСН. Естественно, онлайн-касса с ФН, договор с ОФД и регистрация на сайте ФНС вам тоже понадобится.
Требования 54 Федерального закона о применении онлайн-ККТ
Суть такова: в кассе / фискальном регистраторе стоит фискальный накопитель, вся информация о продажах в зашифрованном виде в онлайн-режиме отправляется через Оператора фискальных данных в Налоговую инспекцию, а покупатель получает чек с QR-кодом.
Соответственно, для работы по новым требованиям 54-ФЗ нужно иметь подходящее оборудование и наладить передачу данных.
Кнопочные автономные кассы уходят в прошлое, на смену им пришли смарт-терминалы. Они имеют встроенную кассовую программу, позволяют работать с базой товаров, подключать сканер для считывания штрихкодов, печатать в чеке номенклатуру, смотреть аналитику по продажам и многое другое.
Стоят дороже, чем привычные кассовые аппараты, однако экономия оказывается условной, потому что со старыми моделями не получится подстроиться под новые требования торговли. Пройдет несколько лет, и рынок постепенно уйдёт в электронный документооборот, компании повсеместно будут внедрять хотя бы минимальную систему автоматизации, так что настоятельно советуем сразу покупать современные модели. Это вложение в будущее развитие вашего бизнеса.
Кнопочные автономные кассы уходят в прошлое, на смену им пришли смарт-терминалы. Они имеют встроенную кассовую программу, позволяют работать с базой товаров, подключать сканер для считывания штрихкодов, печатать в чеке номенклатуру, смотреть аналитику по продажам и многое другое.
Стоят дороже, чем привычные кассовые аппараты, однако экономия оказывается условной, потому что со старыми моделями не получится подстроиться под новые требования торговли. Пройдет несколько лет, и рынок постепенно уйдёт в электронный документооборот, компании повсеместно будут внедрять хотя бы минимальную систему автоматизации, так что настоятельно советуем сразу покупать современные модели. Это вложение в будущее развитие вашего бизнеса.
Как начать работать с онлайн-кассой?
Чек-лист по внедрению
Купить новый смарт-терминал или фискальный регистратор
Выбрать подходящую кассовую технику и оплатить фискальный накопитель с разрешенным сроком действия.
Получить квалифицированную электронную подпись, записанную на ключевом носителе
Понадобится для регистрации в личном кабинете ФНС, ОФД и на других площадках.
Заключить договор с оператором фискальных данных
Стандартный срок 15 ли 36 месяцев, в зависимости от срока действия фискального накопителя.
Зарегистрироваться на сайте ИФНС
Заполнить данные о компании.
Провести фискализацию ККМ
Внести данные купленной кассы в личном кабинете ФНС. Через некоторое время технике будет присвоен регистрационный номер. Важно оперативно добавить в настройки кассы информацию, полученную от Налоговой инспекции и от ОФД.
Все эти этапы владелец кассовой техники может проделать самостоятельно. Теперь не обязательно заключать договор на техобслуживание и вызывать инженера.
Но многие бизнесмены предпочитают избавиться от рутины и сэкономить свое время, поэтому заказывают пакет услуг по регистрации ККМ в Авторизованном сервисном центре, где покупали оборудование.
Какой фискальный накопитель подойдет
Обычно предприятиям и предпринимателям, применяющим ЕНВД, подходит ФН сроком 36 месяцев.
ФН на 15 месяцев ставят те, кто совмещает налоговый режим с ОСНО и / или торгует подакцизными товарами.
Заменять фискальный накопитель необходимо, когда закончился заявленный срок или когда заполнена память.
Какую онлайн-кассу выбрать для организаций и ИП на ЕНВД
Советы по выбору: на что обратить внимание
Кассовый аппарат или фискальный регистратор
Первый вариант самодостаточный, это своего рода планшет со встроенным принтером чеков: есть экран, сенсорная или кнопочная клавиатура, кассовая программа на основе привычной операционной системы и разъемы для подключения периферии.
Второй тип оборудования представляет собой чекопечатающее устройство с фискальным накопителем и разъемом для другого оборудования вроде сканера: то есть само по себе устройство только печатает чеки, поэтому для полноценной торговли его нужно подключать к POS-терминалу или компьютеру.
Скорость печати
Для маленького и среднего потока покупателей достаточно 70-100 мм/с, для больших магазинов лучше смотреть модели с характеристиками 150-200 мм/с.
Ширина печати
Классика торговли и услуг — 57 мм, для супермаркетов и некоторых отраслей больше подходит широкая лента 80 мм.
Ресурс печати
Определяется потенциальным покупательским потоком. Стандартное значение 50 км чековой ленты подходит для большинства магазинов, кофеен и предприятий сферы услуг, а вот для серьезных нагрузок, например, в супермаркетах, на заправках и крупных общепитах оптимальным будет значение 100 км.
Автоотрезчик
Самостоятельно отделяет чеки, тем самым существенно ускоряет обслуживание клиентов.
Питание от сети или аккумулятора
Второе актуально для рынка, выездной торговли на выставках, ярмарках и фестивалях, а также для мест, где случаются перебои с электроэнергией.
Размер дисплея
Небольшого экрана 5-7 дюймов достаточно для небольших отделов, кофеен, автомоек, золотая середина 8-10 дюймов универсальна для многих торговых точек, а для предприятий питания с обширным меню стоит рассматривать диагональ 13-15 дюймов.
Подключение к интернету
Передача данных может происходить по локальной сети, по беспроводным каналам через Wi-Fi или с помощью sim-карты с 3G-интернетом. Выбор зависит от места установки кассовой техники и стабильности передачи данных.
Количество и тип разъемов
Чаще всего к онлайн-ККМ подключают сканер штрих-кодов, денежный ящик, иногда весы, дисплей покупателя, в случае с фискальным регистратором обязательно пос-компьютер и монитор. Заранее решите, какую периферию вы будете подключать, какой тип разъемов (USB / RS232) и в каком количестве понадобится.
Второй тип оборудования представляет собой чекопечатающее устройство с фискальным накопителем и разъемом для другого оборудования вроде сканера: то есть само по себе устройство только печатает чеки, поэтому для полноценной торговли его нужно подключать к POS-терминалу или компьютеру.
Подборка от ритейл-экспертов ПОРТ
Самодостаточный смарт-терминал
Можно включить и начать работать. Принтер чеков встроен в корпус, есть сенсорный экран, стоит удобная и простая в освоении программа. Если потребуется считывать штрих-коды с товаров, достаточно подключить сканер.
Оптимально для небольших отделов с продуктами, обувью и одеждой, для автомоек, салонов красоты, кофеен и ресторанов быстрого питания. Считается одним из самых бюджетных вариантов автоматизации микробизнеса и малого бизнеса.
Здесь популярными и универсальным решениями становятся серия касс Сигма 7 / 8 /10 от АТОЛа и линейка терминалов Эвотор.
Фискальный регистратор для кассовой зоны
Подключается к моноблоку или POS-компьютеру. Печатает чеки, а все действия с программой кассир выполняет на экране моноблока или с помощью клавиатуры и монитора.
Чаще всего фискальный регистратор, работающий вместе с компьютером, монитором и сканером ставят в магазинах со средней и высокой проходимостью. Технику интегрируют с товароучетной программой. Плюс в том, что можно самостоятельно подобрать набор оборудования под конкретные задачи и бюджет.
Готовая POS-система
Удобные комплекты, собранные производителем с учетом специфики бизнеса, например, есть варианты для алкогольного магазина, ресторана, небольших торговых точек и т.д. Комплектация зависит от модели, обычно это фискальный регистратор + компьютер с клавиатурой и монитором либо моноблок + сканер + программное обеспечение.
Подведем итоги
Итак, большинство владельцев бизнеса в 2018-2019 году уже поставили и используют онлайн-кассы, передают данные в Налоговую службу через Оператора фискальных данных.
Для некоторой части предпринимателей и предприятий на ЕНВД до 2021 года действует отсрочка, так что им можно работать без изменений. Это касается тех ИП без наемных работников, кто занимается реализацией товаров собственного производства, оказанием услуг и выполнением работ.Однако мы рекомендуем даже этим категориям заранее адаптировать бизнес под новые требования закона, чтобы отладить все процессы, обучить персонал, спокойно внедрить минимальный товарный учёт, без ажиотажа закупить кассовую технику с фискальным накопителем и без спешки все зарегистрировать.
—
Обзор подготовлен специалистами компании ПОРТ.
Ответим на вопросы в группе ПОРТ ВКонтакте или в АСЦ в Красноярске.
Если статья оказалась полезной, делитесь материалом в соцсетях.
Наши консультанты перезвонят в течение 20 минут и ответят на все интересующие Вас вопросы.
в течение 20 минут
Читайте также:
