Нужна ли касса для эквайринга

В большинстве случаев на вопрос, нужна ли касса, ответ будет «да, обязательно». Особенно если дело касается продажи маркированных товаров и алкоголя. Но есть несколько вариантов, когда предприниматель может обойтись без кассы: например, в 2024 году это некоторые виды ИП на НПД. Чеки выбивают через Мой налог, вся отчетность проходит через ФНС. Все прекрасно работает, если вы принимаете переводы или наличные.

Однако в век безнала многие клиенты хотят расплачиваться банковской картой: приложил к терминалу — оплатил. Это удобно и привычно. Главный вопрос: нужна ли бизнесу касса для эквайринга? Ответим, подскажем нюансы.

Кратко дела обстоят так:
Работать без кассы действительно разрешено некоторым категориям предпринимателей на НПД (самозанятые) и на ПСН (на патенте). Первые пробивают чеки через приложение Мой налог, вторые выдают документы, подтверждающие оплату.
Но если вы хотите, чтобы клиент расплачивался за товары или услуги банковской картой, то кассовый аппарат в любом случае понадобится. Эквайринг без кассы запрещен российскими законами.

Теперь разберемся чуть подробнее.

Содержание
Нужна ли касса самозанятым ИП
Каким ИП на патенте разрешено работать без кассы
Какие платежи ИП могут проводить без кассы
Нужна ли касса для эквайринга
Как начать работать с кассой
Какие штрафы грозят за нарушение закона

Я слышал, что по закону касса самозанятым не нужна, это верно?

Да, в ст. 2 п 2.2 54-ФЗ сказано, что плательщики налога на профессиональный доход использовать онлайн-кассы не обязаны. Это применимо и к самозанятым гражданам, и к ИП на НПД.

Например, если вы как предприниматель продаете товары собственного производства, оказываете услуги, сдаете жилье в аренду, вам достаточно использовать Мой налог.

Помните, что не все виды деятельности подходят, есть ограничения. Полный перечень приведен в Федеральном законе N 422-ФЗ, статья 4. Налогоплательщики налога на профессиональный доход.

В блоге вышла статья Самозанятый ИП: нужна касса или нет. В ней мы раскрыли главные моменты, актуальные для плательщиков НПД.

Есть вопросы про кассу для ИП?
Разберемся вместе!

Оставьте заявку на бесплатную консультацию.

Заказать звонок

Я согласен с правилами обработки персональных данных

Ваша заявка принята

Наши консультанты перезвонят вам
в течение 20 минут

Говорят, что на патенте касса тоже не нужна, это так?

Все зависит от того, чем вы занимаетесь. Работать без кассы могут те, кто ремонтирует кожаные изделия, обувь, мебель, оказывает фотоуслуги, остекляет балконы, водит экскурсии, сдает в аренду жилье и участки, торгует на ярмарке, продает вразвал сезонные овощи и пр. Полный перечень ограничений и возможностей читайте в ст. 2 54-ФЗ.

Какие платежи могу принимать ИП без кассы

ИП на ПСН обязан выдать товарный чек с определенными реквизитами.

Предприниматели, которые ведут только безналичные расчеты с другими ИП или компаниями, обмениваясь платежными поручениями и отправляя деньги друг другу на р/с, вправе обойтись без кассы.

Самозанятые вправе принимать оплату наличными, переводами на банковскую карту, через электронный кошелек. Такие поступления отражают в приложении Мой налог.

До сих пор не подключил эквайринг, это обязательно?

Если вы шагаете в ногу со временем, то заметили, что многие покупатели ушли от наличных денег и предпочитают расплачиваться картой. Согласно статистике Чек Индекс, аналитического ресурса Платформы ОФД, совместно со СберИндекс, в 2023 году доля безналичного оборота составила более 70%. Безнал активно наращивает долю во всех отраслях.

Это значит, что бизнес, ориентированный на лояльность клиента, уже давно должен принимать платежи по карте / смартфону с NFC.

Решил подключать эквайринг, теперь мне нужна касса?

Да, согласно требованиям 54-ФЗ тот, кто применяет эквайринг, обязан работать с ККТ. Через кассовый аппарат с фискальным накопителем идут оплаты, а ФНС от ОФД получает фискальные данные о денежных операциях.

Как подключить эквайринг

От лица ИП подать заявку в банк.
Заключить договор, чтобы открыть р/с.
Купить или арендовать эквайринговый терминал либо смарт-терминал со встроенным модулем эквайринга (посмотрите обзор мобильной онлайн-кассы с эквайрингом АТОЛ СТБ 5).
Зарегистрировать кассу с фискальным накопителем в ФНС.
Заключить договор с ОФД.
Настроить кассу для работы.

Готово! Теперь вы законно можете принимать любые платежи.

Что будет, если работать без кассы?

Инспекторы Налоговой службы выпишут штраф. Неприменение ККТ обойдется минимум 10 000 руб. для директора и ИП, но цифра может быть больше: от 25 до 50% от суммы покупки.

Подробнее про штрафы для ККТ писали в одноименной статье в блоге.