Автоматизация магазина ТЦ МИКС, с. Никольское, 2022

Объект

Торговый центр «Микс», 
с. Никольское, Емельяновский район, Красноярский край
ИП Перепелица В.В.

Задача

Клиент планировал открывать магазин, где будут продаваться продукты, алкоголь и хозтовары. Часть оборудования есть (принтер этикеток, несколько сканеров, весы с печатью этикеток).  

Требуется докомплектовать рабочие места кассира с учётом продажи маркированных товаров. 

Внедрить ЕГАИС для работы с алкогольной продукцией. 

Автоматизировать процесс приемки и работы с остатками. 

Настроить удобный товарный учёт.

Что сделано

Подготовка оборудования 

Заранее в офисе подготовили компьютер, ноутбук, ТСД, принтеры, весы, сканеры, ККТ, программируемую клавиатуру, смарт-терминал Эвотор. Техника готова отправиться в магазин. 

База товаров и учетная программа 1С

У клиента была программа 1С Управление торговлей, в которой уже заведены товары со штрих-кодами. Подготовили программу 1С Розница, перенесли в неё базу товаров и все ШК.
Также подключили комплект поддержки 1С КП Базовый, что даёт право на свежие обновления.

Предварительно сделали «апгрейд» компьютера. Прошлый был довольно слабый, его мощности бы не хватило для спокойной работы без зависаний и торможения. 

Приемка товаров 

Для товароведа установили учетную программу 1С, подключили к ПК беспроводной сканер штрих-кода. 

Кассовая зона (2 кассы)

Первое рабочее место кассира — смарт-терминал Эвотор с подключённым 2D-сканером. Они помогут разгрузить очередь.Также настроили обмен 1С Розница с Эвотором. 
Второе — фискальный регистратор плюс программируемая клавиатура и 2D-сканер, которые подключены к компьютеру. 

Фасовочные весы 

К каждому кассовому аппарату поставили фасовочные весы, чтобы продавать весовую продукцию. 

Печать этикеток

У клиента уже были принтеры этикеток и весы с печатью этикеток. Мы привезли термотрансферные этикетки и все настроили на месте. 

Терминал сбора данных

Неотъемлемая часть удобной автоматизации товарного учёта. С таким ТСД сотрудники смогут принимать поставки, в том числе алкоголь и товары с маркировкой, смотреть цены и остатки. Настроили специальную программу Mobile Smarts, связали терминал с 1С. 

Регистрация онлайн-касс в ФНС 

Для законной торговли в соответствии с актуальными требованиями 54-ФЗ наши инженеры зарегистрировали ИП на портале ФНС, заключили договор с ОФД и провели фискализацию кассовой техники с новыми фискальными накопителями.

Подключение к ЕГАИС и Честный знак

Предварительно в офисе сформировали сертификат FSRAR для УТМ, который понадобится при работе с ЕГАИС, а также зарегистрировали и настроили клиентский Честный знак. 
Непосредственно в магазине, когда техника уже стояла на своих местах, настроили ЕГАИС и ЭДО. 

Чтобы отправлять данные в ФНС, ЕГАИС и Честный знак, подтверждая их электронной подписью, установили и настроили Crypto PRO. 

Антивирусная защита

На компьютер и ноутбук поставили антивирусные программы ESET NOD32 INTERNET SECURITY. 

Обучение персонала 

Провели базовый инструктаж для товароведов и кассиров: показали, как работать с системой и с оборудованием. 

Техническая поддержка 

После запуска клиент получает 2 недели бесплатной удаленной техподдержки. Инженеры и программисты помогут решить любые вопросы касательно техники и 1С.

Сроки и стоимость

На внедрение автоматизации понадобилось 2 дня: один на подготовку оборудования и ПО в офисе, второй на выезд к клиенту, настройку техники и обучение сотрудников.

Цена автоматизации магазина в данном случае составила 283 тыс.руб.

Список оборудования и программ

Техника 

Расходные материалы 

Термоленты и этикетки для принтера. 

Программы 

Услуги

Товары, упомянутые в кейсе:

— 

Если вы тоже хотите внедрить автоматизацию в своем магазине, оставьте заявку на сайте или приезжайте в один из офисов ПОРТ в Красноярске.

Подберем оборудование для вашего объекта, подготовим смету, оперативно установим и настроим технику.