Контрольно-кассовая техника, ККТ
Весовое оборудование и весы
Автоматизация торговли
Видеонаблюдение
Противокражное оборудование
Банковское оборудование
Климатическая техника
Этикетировочное оборудование
Упаковочное оборудование
Расходные материалы
Комплекты ЗИП
Заказать звонок специалиста
Автоматизация торговли

Программы для электронного документооборота

Фильтр
Модуль «Маркировка» для АТОЛ Сигма с доставкой по Красноярску.

Модуль «Маркировка» позволит всем клиентам SIGMA работать с маркированным товаром максимально удобно и безопасно.

Доставка: Бесплатно, от 1 дня
5 900 Р
В корзину
Доступно: 2000 шт.
Платформа ЭДО с доставкой по Красноярску.
Новинка
Платформа ЭДО - простой и оперативный обмен документами между организациям Электронный документ – полный аналог бумажного, однако сам документ и подписи на нем электронные. Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью (КЭП) через оператора ЭДО, полностью заменяет бумажный документ.
Доставка: Бесплатно, от 10 дней
500 Р
Нет в наличии
Подбор и сортировка
Бренд
Цена
от
до
Категории
Применить
Сортировка
Популярные
По убыванию цены
По возрастанию цены
Названия А-Я
Применить
Очистить
Фильтр
Применить

Автоматизация электронного документооборота предполагает ускорение бизнес-процессов, повышение эффективности работы компании. Это вписывается в мировой тренд — создание IT-инфраструктуры для снижения операционных издержек, решения проблем человеческого фактора. Программы для документооборота берут на себя задачи внутреннего управления на предприятии и внешнего взаимодействия с бизнес-партнерами, государственными организациями.

Расскажем об особенностях ПО для документооборота, критериях, функционале и требованиях к приложениям, преимуществах и недостатках, а также приведём немного истории развития и назовём популярные решения на рынке.

Что такое системы электронного документооборота (СЭД)

Это совокупность инструментов для создания и коррекции передаваемых в системе файлов, а также построения иерархической системы прав доступа к информации разных уровней.

Для внедрения такого ПО нужна платформа, а также аппаратная часть в виде сервера и оборудования.

Требования к программам электронного документооборота

— Совместимость с аппаратными компонентами и предустановленным ПО.

— Наличие интуитивно понятного пользовательского интерфейса.

— Многофункциональность и возможность администрирования системы своими силами.

Руководство при этом должно предоставить на местах достаточное материально-техническое обеспечение, а сотрудники стать уверенными пользователями системы.

Функционал систем ЭДО

  • Совместимость с унифицированными документами: в базе данных уже есть распространенные форматы, чтобы у персонала не возникало проблем с созданием, оформлением, согласованием и отправкой «стандартных» бумаг. 

  • Эффективность распределения потоков: подразумевает разделение доступа к информации, совместное использование файлов.

  • Создание архивов: даёт возможность хранить данные, которые пока не используются, но могут понадобиться в будущем.

Преимущества и недостатки СЭД

Сильные стороны программ документооборота:

  • Автоматическая сортировка и упорядочивание. В системе не будет повторов документов за счет уникального номера, который присваивают алгоритмы. 

  • Ускорение бизнес-процессов. Электронный обмен документами повышает скорость передачи документов между сотрудниками, контрагентами и госорганами. 

  • Отслеживание. Оперативно проверяется направление движения бумаг, а за счет функции восстановления невозможно потерять или испортить электронный документ. 

  • Круглосуточный удаленный доступ. Если у вас есть права доступа к определенной информации, то вы сможете из любой точки мира использовать ее для работы, создания отчётов. 

  • Экономия операционных расходов. Не придётся тратить электроэнергию, бумагу и чернила.

Слабые стороны автоматизации электронного документооборота:

  • Существенные первоначальные инвестиции на покупку и внедрение ПО. 

  • Разовые затраты на внедрение и настройку системы. 

  • Необходимость обучения сотрудников. 

  • Создание и настройка общей безопасности (разграничение прав на просмотр и редактирование). 

  • Регулярное резервное копирование для сохранения информации.

История развития

Есть 4 основных этапа, которые прошли электронные системы документооборота в нашей стране:

  1. 80-е годы — существовали автономные платформы, действующие на отдельных предприятиях. У программного обеспечения была низкая масштабируемость, но успешная интеграция с существующими бизнес-процессами.

  2. 90-е годы — ПО внедряли сторонние компании, используя универсальные решения. Модель работы была проста: брали унифицированный шаблон, который затем подгоняли под специфику организации.

  3. Начало 2000-х — системы перешли на процессно-ориентированные движки. За счет этого повысилась эффективность документооборота, сохранялась возможность оптимизации.

  4. С 2005 года программы документооборота улучшили методологию работы в системе. Появление трехуровневой системы «СУБД, сервер, интерфейс» позволило устранить распространенные ошибки в процессе работы.

Популярные решения на рынке

Есть отдельные предложения у операторов ЭДО, например, Контур.Диадок, СБИС, Таском-Файлер, ЭДО.Поток, Контур ОФД и многие другие.

Есои же говорить про программу в связи с товароучетной системой компании, то в первую очередь напрашивается сервис Документооборот — отечественная разработка на платформе «1С: Предприятие 8».

Система автоматизирует создание, редактирование, согласование и отправку документов в рамках бизнес-процессов, протекающих между отделами. Инструменты обеспечивают гибкость настройки платформы, большую детализацию данных о хранящейся информации. Продукт распространяется в пакетах «ПРОФ» и «КОРП». У последней большая функциональность, есть и специальная версия для государственных/коммунальных предприятий.

Ритейл-эксперты ПОРТ рекомендуют использовать для автоматизации документооборота и вообще торговли продукты семейства 1С. В интернет-магазине вы найдёте разнообразное лицензионное ПО по выгодным ценам. 

ПОРТ является официальным партнером разработчиков. Наши опытные программисты возьмут на себя установку и настройку.

Заказ звонка
Лучший специалист оперативно свяжется с Вами
Ваше имя *
Контактный телефон *
Сообщение или комментарий
Я даю согласие на обработку своих персональных данных
Отправить заявку